|
Tilstede fra arbeidsgiversiden: Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen Personaldirekt?r Irene Sandlie Eiendomsdirekt?r John Skogen Dekan Frode Helland (Det humanistiske fakultet) Dekan Aud Valborg T?nnessen (Det teologiske fakultet
Forfall: LMU- og studentrepresentant Karl Oskar Lie Bjerke
SAKSLISTE |
Tilstede fra arbeidstakersiden: Hovedverneombud Hege Lynne Tina N?ss (hovedtillitsvalgt Akademikerne) Natalia Zubillaga (hovedtillitsvalgt NTL) Belinda Eik?s Skj?stad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet) Asle Fredriksen (Hovedtillitsvalgt Parat)
Observat?rer: LMU- og studentrepresentant Karl Oskar Lie Bjerke Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte, Steinar Heid, Elin Agathe Hult og Fr?ydis Schulz (referent) Enhet for BHT: Bj?rnar Vold-Sarnes, Avdeling for personalst?tte: Berit Hernes Bakke
|
|
SAK 28/20 |
Referatet (pdf) er godkjent. |
ORIENTERINGSSAK |
|
| SAK 29/20 |
亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 ved UiO Fungerende direkt?r for HMS og beredskap Johan L?berg Tofte, leder av BHT Bj?rnar Vold-Sarnes og personaldirekt?r Irene Sandlie orienterte om koronasituasjonen; status, tiltak og hovedtrekk av erfaringer. Presentasjonen er vedlagt. Smittetrykket i Oslo er h?yt, men det kan v?re tegn til utflating. De fleste smittede er i aldersgruppen 20-29 ?r. UiO 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录er med kommunale smittesporingsteam der det er behov. Smittevernsutvalget har m?ter hver fredag og ser p? prinsipielle saker og konkrete problemstillinger som dukker opp. P? personalsiden er det gjort oppdateringer rundt forhold ved hjemmekontor (ergonomi, hjemkj?ring av utstyr, yrkesskadeforsikring). Retningslinjer for forlengelse for stipendiater er de samme, men er tydeliggjort. Sp?rsm?l om arbeidsreiser henvises til FHI. Det kommer ogs? nye f?ringer om frav?rsdager i 2021 (omsorgsdager og sykemelding). Avdeling for personal holder kurs i digital m?teledelse og selvledelse, og vurderer kurs i fjernledelse. Informasjon og dialog g?r ogs? i forskjellige nettverk. BHT ser ?kende tendens i henvendelser fra midlertidig ansatte som opplever situasjonen som vanskelig. Det er ogs? en del henvendelser rundt hjemmekontorsituasjonen. Avdeling for personal har v?rt pilot for gjennomf?ring av PULS-unders?kelsen, og opplever det som nyttig. Unders?kelsen vurderes for resten av UiO. Sykefrav?ret er redusert dette semesteret for ansatte, men bruk av sykt barn-dager er h?yere enn normalt. Det er ?nske om ? differensiere p? sykefrav?r for midlertidige/fast ansatte, for ? kunne vurdere situasjonen bedre for midlertidige som antas ? oppleve st?rre press i situasjonen. |
DISKUSJONSSAKER |
|
|
SAK 30/20
|
Hjemmesituasjonen under koronapandemien Utfordringer, b?de for fysisk og psykososialt arbeidsmilj?, n?r situasjonen blir vedvarende over lang tid. Belinda Eik?s Skj?stad fra Forskerforbundet innleder. Det er viktig ? sikre det psykososiale arbeidsmilj?et for de ansatte. Det er ?nske om at PULS-unders?kelsen vurderes lansert bredt ved UiO. I p?vente av det m? det sikres at alle ansatte f?lges opp, og at det informeres om tilbud som bruk av BHT. Situasjonen oppleves av mange som mer uavklart og vekslende enn i v?r, behovet for kurs i fjernledelse er reelt. Det kan v?re vanskelig ? fange opp n?r arbeidsforholdene fungerer d?rlig for den enkelte. Den ?kte arbeidsbyrden som mange opplevde i v?r er fortsatt gjeldende, spesielt for de som underviser. Uavklart tidsperspektiv er krevende. Ogs? veilederrollen er utfordrende ? ivareta digitalt. Viktig at ledere f?lger opp alle enkeltmedarbeiderne og ser p? arbeidsplaner ved behov. Ansatte trenger ? bli sett og f? anerkjennelse ogs? p? hjemmekontoret. Dette er viktige problemstillinger, som b?r v?re tema i lederm?ter. Ogs? gode erfaringer kan med fordel deles.
|
| SAK 31/20 |
Midlertidighet - effekt p? arbeidsmilj?et Det er mange midlertidige ansatte ved UiO, og det p?virker arbeidsmilj?et. Hovedverneombud Hege Lynne innleder. Unders?kelser blant midlertidige i andre sektorer viser lavere tilknytning til organisasjonen, lavere motivasjon for ? bidra, mindre involvering, mindre autonomi, st?rre usikkerhet og h?yere terskel for ? si fra og ytre kritikk. Det er grunn til ? tro at mye av det samme gj?r seg gjeldende for midlertidige i akademia. Dette er en stor tematikk, og problemstillinger som nok kommer tydeligere frem n?. Sp?rsm?let er hva UiO som institusjon kan gj?re med dette helt konkret. En m?te ? ta det videre er ? f? et datagrunnlag og s? kan vi diskutere m?lrettede tiltak derfra. Saken tas til IDF for oppf?lging, og f?lges videre ogs? av AMU. |
VEDTAKSSAK |
|
| SAK 32/20 |
Arbeidsmilj?utvalgets rolle i byggesaker Oppf?lging av sak 20/20. AMU skulle i l?pet av 2020 ta stilling til hvordan arbeidsmilj?utvalg b?r orienteres og involveres i byggesaker ved UiO. Vedtak: Alle arbeidsmilj?utvalg ved UiO skal informeres f?r prosessen starter, og involveres kontinuerlig om sm? og store byggesaker under sitt verneomr?de, herunder medvirkning i sakene (av verneombud, ansatte, tjenestemannsorganisasjonene). Roller og ansvar for dette er beskrevet i EAs Prosjekth?ndbok: EAs prosjekth?ndbok - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no) /for-ansatte/enhetssider/los/ea/eas-prosjekthandbok/ I tillegg til EAs prosjektledelse har brukernes eiendomskoordinator et s?rlig ansvar: /for-ansatte/drift/internhusleie/dialog-leier-ea/prosjektdialog/ /for-ansatte/drift/internhusleie/dialog-leier-ea/prosjektdialog/. |
ORIENTERINGSSAKER |
|
| SAK 33/20 |
AMU-m?ter i 2021 M?teplan for AMU i 2021 er som f?lger: M?te 1: 8. mars M?te 2: 31. mai M?te 3: 20. september M?te 4: 22. november |
| SAK 34/20 |
Kjemikaliestyring ved UiO HMSB ved Steinar Heid orienterte om prosessen med kjemikaliestyring ved UiO. Presentasjon vedlagt. Bedre ordninger for innkj?p, registrering, lagring og merking av kjemikalier gir store gevinster b?de ?konomisk og for HMS-bildet, og for omd?mmet til UiO som en stor akt?r innen forskning og utdanning. HMSB kommer gjerne til andre LAMU og snakker om kjemikaliestyring. |
| SAK 35/20 |
Styringssystem ved UiO HMSB ved Steinar Heid orienterte om styringssystemet for HMS; prosess og forankring i organisasjonen. Presentasjon vedlagt. De f?rste reviderte dokumentene sendes p? h?ring f?r jul. |
| SAK 36/20 |
Livsvitenskapsbygget Universitetsdirekt?ren orienterer om status. Overskridelsene av budsjettet har f?rt til at OUS g?r inn i prosjektet, gj?r bruk av noe av arealene, og det kan bygges et OUS forskningsbygg i tilknytning. Dette kan f?re til en god synergi mellom UiO og OUS. Statsbygg f?r i oppdrag ? forberede tomta for dette, neste trinn blir en ny kvalitetssikring (KS2) i l?pet av v?rsemesteret. Departementet har gitt 100 Mkr som skal kompensere for det tapet vi har hatt som f?lge av korona og tidstap. Dersom man f?r en ny overskridelse s? m? dette dekkes over UiOs egen ramme. Dette f?rer til at UiO m? f?lge opp Statsbygg mye tettere. |
|
SAK 37/20 |
Faste orienteringssaker a. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra hovedverneombudet b. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra universitetsdirekt?ren c. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra bedriftshelsetjenesten d. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra HMS-koordinator for UiO e. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra Eiendomsavdelingen f. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra L?ringsmilj?utvalget g. Referat fra lokale arbeidsmilj?utvalg
|
|
SAK 38/20
Referent Fr?ydis Schulz |
Eventuelt Ingen saker meldt
|
Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 4/2020
Tid: 23. november 2020 kl.1000-1130
Sted: Zoom
Publisert 4. des. 2020 16:58
- Sist endret 17. juni 2023 00:28