Referat fra m?te i sentralt arbeidsmilj?utvalg - 1/2023

Universitetsdirekt?r Arne Benjaminsen

Dekan Tiril Willumsen (Det odontologiske fakultet)

Eiendomsdirekt?r John Skogen

Personaldirekt?r Irene Sandlie

Ariel Sevendal (Parat)

Gabrielle Tandberg (vara NTL)

Thomas Aulin (HVO)

Representanter uten stemmerett:

Leder av BHT: Julie Tran

LMU- og studentrepresentant: Elisabeth Hoksmo Olsen (vara)

Forfall:

Dekan Frode Helland (Det humanistiske fakultet)

LMU- og studentrepresentant: Oline Marie S?ther

Cecilie Wingerei Lilleheil (Forskerforbundet)

Sara Younes (Akademikerne)

Observat?rer:

Enhet for HMS og beredskap: Johan L?berg Tofte, Elin Agathe Hult

Referent: 

Gro Merethe Lund, HMSB

Sak 1/23

Godkjenning av referatet

AMU godkjenner referatet

Sak 2/23             

?rsrapport HMSB v/ HMSB

HMSB presenterte noen hovedpunkter fra ?rsrapport for HMS og beredskap. Se presentasjon fra HMSB.

Kjemikalieh?ndteringen ved UiO er varierende. Tallene viser at fakultetene m? ha fokus p? stoffkartoteket for ? opprettholde og forbedre kvaliteten p? dataene. Noen fakulteter peker seg ut og jobber godt, mens andre henger etter.

Det er god deltagelse p? obligatoriske HMS kurs, men p?gangen b?rer preg av et etterslep grunnet pandemien.

Avvikssystemet ble ikke skiftet ut i 2022, men dette vil bli et fokus i 2023. Inntil videre m? de som er saksbehandlere pr i dag (prim?rt HMS-koordinatorene) kunne h?ndtere avvikssystemet i CIM. De som melder inn avvik forholder seg ikke til CIM i dag, men melder inn via en generisk nettside.

Det er viktig ? holde et fokus p? brannvern. Det har v?rt flere branner i 2022 og selv med rask slukking har det v?rt til dels store konsekvenser for bruk av bygningene i etterkant.

AMU tar ?rsrapporten for HMS og beredskap til orientering.

Sak 3/23             

?rsrapport HVO v/ HVO

Nytt hovedverneombud viste til ?rsrapporten fra tidligere hovedverneombud Hege Lynne og presenterte i AMU de viktigste momentene i rapporten. Se presentasjonen fra HVO.

Innf?ring av BOTT har medf?rt belastning for administrativt ansatte og medvirkningsprosessen har v?rt utfordrende. Det er stor forskjell i kompetanse p? verneombudene og kompetansehevende tiltak er viktig. Post-pandemi preget 2022 det har v?rt utfordringer knyttet til regler for hjemmekontor.

AMU tar ?rsrapporten fra HVO tas til orientering.

Sak 4/23             

?rsrapport BHT v/ BHT

Leder av BHT presenterte rapporten. Se presentasjon fra BHT.

Rapporten har kommet med fire konkrete anbefalinger for 2023. 

1. Fokus p? ?kt tilretteleggingsmuligheter da det kan redusere sykefrav?ret.

2. Anbefaler fokus p? prim?rforebyggende tiltak innenfor ergonomi, slik som gruppeveiledning og ?kt kursdeltakelse p? HMS-grunnkurs i ergonomi

3. Tilstrebe ?kt deltagelse p? kurset Grunnleggende laboratoriesikkerhet.

4. Forebygge stressrelaterte helseplager blant doktorgradsstipendiater og postdoktorer. S?rskilte st?ttetiltak ovenfor m?lgruppen b?r ivaretas og sikres.

AMU bemerket seg at det er ressursmangel knyttet til ettersp?rsel innenfor ergonomi og understreker at prim?rforebyggende tiltak er viktig.  AMU tar ?rsrapporten fra BHT til orientering.

?rsrapport sykefrav?r v/ OPA

Seniorr?dgiver fra OPA presenterte rapporten. Se presentasjon fra OPA.

Sykefrav?ret for 2022 endte p? 4,42 %.

Det er gjennomg?ende h?yere sykefrav?r for kvinner enn menn p? UiO, men dette er i tr?d med sektoren. Sammenlignet med 2021 s? har sykefrav?ret g?tt opp. ?kningen er f?rst og fremst knyttet til langtidssykefrav?ret.

Det spekuleres i om det er en underrapportering fra vitenskapelige ansatte og det er derfor spilt inn som et utviklings?nske til Df? at det skal v?re mulig ? skille mellom de forskjellige ansattkategoriene i sykefrav?rsstatistikken.

UiO skiller seg ut ved ? ha noe h?yere andel av delvis sykmeldte, n?r vi sammenligner med nasjonale tall. Dette kan tyde p? at UiO er gode p? ? tilrettelegge for ansatte, slik at vi unng?r 100 % sykemelding.

Kommentarer fra AMU:

Arbeidets art er avgj?rende for om man kan jobbe p? hjemmekontor n?r man er sm?syk. Dette skaper variasjoner mellom ansattegrupper. 

Det er viktig at lederne f?lger tett opp de ansatte som er sykemeldt og at disse lederne f?r st?tte i sykefrav?rsarbeidet. Det er tidkrevende ? f?lge opp sykemeldte, men det er l?nnsomt i lengden.

Oppsummert kan vi si at tallene under ett for sykefrav?ret p? UiO g?r i feil retning, men det er derfor ekstra viktig ? merke seg tiltakene som kan bidra til ? redusere frav?ret ved ? se n?rmere p? handlingsplan for IA, og oppl?ring av ledere. Til neste ?r vil det v?re avgj?rende at AMU f?r presentert et ytterligere nyansert tallmateriell for ? sette inn tiltakene rett.

AMU tar sykefrav?rsrapporten til orientering.

BHT bestillinger 2023 v/HMSB

BHT handlingsplanm?ter gjennomf?res hver h?st med de lokale enhetene for ? avtale leveransene for kommende ?r. P? overordnet UiO-niv? er det for 2023 utarbeidet en sentral handlingsplan der det er planlagt at BHT bist?r med blant annet kurs.

Fra h?sten 2023 forsterker vi arbeidet og lager en tre?rig overordnet handlingsplan i et lengre perspektiv, i tr? med Strategi 2030 og HMS-m?lene. Det er et m?l at handlingsplanen skal bli tydeligere med trender, slik at det blir lettere ? f?lge arbeidet over tid.

AMU tar saken til orientering.

Prosjektliste 2023 v/EA

EA presenterte prosjektlisten for 2023. Se presentasjon fra EA.

Alle prosjektene er listet p? nettet. Det er omfattende arbeid for 2023. Det har blitt foretatt prioriteringer i samr?d med ledelsen.

LAMU-seminar og HMS prisen v/HMSB

AMU inviterer LAMUene til en seminar 28. mars 2023 p? Ullev?l Stadion. Neste ?r skal hele UiO gjennomf?re en felles arbeidsmilj?kartlegging (ARK), og ?rets seminar vil handle om ? skape en felles forst?else for det arbeidet vi skal inn i. Dette seminaret blir en kick-off. Det er fortsatt ledige plasser p? seminaret og ledere oppfordres spesielt til ? melde seg p?.

Se informasjon om LAMU-seminaret her

UiOs HMS-pris blir delt ut p? seminaret.

?rsrapport ARK og veien videre

Presentasjonen i AMU har tre deler. Se hele presentasjonen her:

Del 1 ¨C ?rsrapport arbeidsmilj?kartlegginger. 

MED, JUS og UV har gjennomf?rt arbeidsmilj?kartlegging i 2022. UB startet planleggingen h?sten 2022 og gjennomf?rte i januar 2023.
Svarprosenten var i gjennomsnitt p? 64% og tilsvarer snittet for sektoren.
Det er vanskelig ? peke p? enkelttemaer/trender som skiller seg ut for de ulike enhetene. 
Det blir viktig ? ta med seg erfaringer fra disse unders?kelsene n?r vi neste ?r skal gjennomf?re en felles kartlegging p? hele UiO.
Sp?rsm?l fra AMU: Har vi noe tall for hva man ?nsker ? oppn? for deltagelse? 
Svar: Universitetene/h?gskolene i sektoren setter selv sine egne m?ltall, men et m?ltall b?r v?re rundt 70%, som er vanlig for denne typen unders?kelser.

Del 2 - Orientering om status i arbeidet med forberedelse til felles ARK v?ren 2024 .

Alle enheter har f?tt informasjon om at det skal gjennomf?res en felles ARK p? UiO i 2024. Det er gjennomf?rt risikovurderinger. N?r unders?kelsen er gjennomf?rt vil det bli viktig ? involvere AMU og LAMUene for ? f? til gode oppf?lgingsprosesser.
Det er planlagt en ARK workshop i mars. Her vil b?de ARK-koordinatorer og HR ledere bli invitert til en f?rste samling hvor vi ser p? organisering og roller. 

Det er sendt ut en uformell h?ring i HR nettverket om forslag til tidspunkt for n?r ARK-unders?kelsen skal sendes ut i organisasjonen. I utgangspunktet er planen ? sende ut unders?kelsen i uke 7 i 2024, og la unders?kelsen v?re ?pen i tre uker. Etter p?ske vil arbeidet med kartleggings- og tiltaksm?ter starte.
AMU diskuterte hvorvidt det er hensiktsmessig at unders?kelsen sendes ut p? et tidspunkt hvor mange tar vinterferie. AMU s? p? fordeler og ulemper med et slikt tidspunkt, men konkluderte med at dette ikke er av stor betydning.

KHM har i saken kommet med et forslag om at ARK burde gjennomf?res i august/september, eller til alternerende tidspunkt for ? fange opp sesongansatte. AMU avsluttet diskusjonen med ? enes om at det opprinnelige forslaget fra arbeidsutvalget for tidspunkt for gjennomf?ring er godt, men at det skal sees p? andre m?ter ? jobbe med det psykososiale og organisatoriske arbeidsmilj?et for grupper som faller utenfor ARK-unders?kelsen (som for eksempel sesongarbeidere som kun jobber i sommerhalv?ret). Dette vil arbeidsutvalget f?lge opp. Det er ikke aktuelt ? gjennomf?re egne ARK-unders?kelsen utenom den felles gjennomf?ringen. Det er viktig at UiO ikke tilpasser i s? stor grad til enkeltgrupper at vi mister noe i helheten. 
 

Del 3 - Orientering om revisjon av PULS-unders?kelse Nytt sp?rsm?lsbatteri ferdigstilles i l?pet av et par uker og vil sammen med en oppdatert veileder bli lagt ut p? nettsidene v?re.
 

Status HMS-oppl?ring av AMU-medlemmer v/ HMSB

Det ble orientert om status for HMS-oppl?ring blant arbeidsgiver og arbeidstakersiden. Se presentasjon fra HMSB.

Arbeidstakersiden har en noe h?yere gjennomf?ring prosent sammenlignet med arbeidsgiversiden. AMU konstaterte at tallene ikke er imponerende og det er forbedringspotensiale. Vi kommer tilbake til denne saken i AMU m?te 3 2023, da vil ogs? varamedlemmer bli inkludert i statusoversikten.

Retningslinjer for bruk av hjemmekontor v/OPA

Retningslinjer for bruk av hjemmekontor er en sak som ogs? skal til dr?fting i IDF.

Se saksunderlag om retningslinjer for mer informasjon her:

Fastsettelse av forskriftsendring av 2022 

Forel?pig utkast til reviderte retningslinjer med sporing.

Reviderte retningslinjer for fjernarbeid uten sporing.

Kommentar fra AMU: P? UiO oppleves det som at det er store forskjeller i hvordan retningslinjene blir praktisert. En nettside med informasjon om hvordan reglene skal praktiseres vil v?re nyttig.

AMU tar saken til orientering.

?rsrapport AMU 2022

Ingen kommentarer ¨C ?rsrapporten vedtas.