| Representanter fra arbeidsgiversiden | Representanter fra arbeidstagersiden |
|---|---|
|
Arne Benjaminsen Elisabeth Lange Pedersen Frode Helland Tiril Willumsen John Skogen
|
Thomas Aulin (HVO) Natalia Zubillaga (HTV) Sara Younes (HTV) Cecilie W. Lilleheil (HTV) |
|
Forfall: Ariel Sevendal (HTV) / Fridtjof Jerve (vara HTV)
|
|
|
Observat?rer: Bedriftshelsetjenesten: Julie Tran Enhet for HMS og beredskap: Elin Agathe Hult, Sara Naseem (sak 29) OPA: Jan Thorsen (sak 30), Linn Grimstad-Nielsen (sak 33), Berit Synnes (sak 34) |
Referent Rigmor Smith-Gahrsen (HMSB) |
SAKSLISTE |
|
| Sak 25/24 |
Godkjenning av referat |
DISKUSJONS-SAKER |
|
| Sak 26/24 |
Status p? gjennomf?ring av HMS kurs for medlemmer av arbeidsmilj?utvalget Seniorr?dgiver Elin Agathe Hult fra Enhet for HMS og beredskap orienterte. Medlemmer av arbeidsmilj?utvalgene skal gjennomf?re lovp?lagt HMS-oppl?ring. Ved UiO betyr dette at de skal ha gjennomf?rt en generell e-l?ring, kurset ?HMS-arbeid ved UiO (modul 5+6)? og kurset ?Psykososialt og organisatorisk arbeidsmilj? (modul 7)?. AMU f?lger med jevne mellomrom opp status for oppl?ring for AMUs medlemmer. Siden sist temaet var oppe har flere gjennomf?rt kurs, men det gjenst?r fortsatt noe f?r AMU sier seg forn?yd med gjennomf?ringsgraden. HMSB vil sende det enkelte AMU-medlem oversikt over hva som er gjennomf?rt og hva som eventuelt gjenst?r. De som mangler modul 5 og/eller 6, vil bil p?meldt "HMS-grunnkurs modul 5 og 6: HMS-arbeid ved UiO" n?r kurset lanseres som e-l?ring i oktober. AMU har som m?l at alle skal ha gjennomf?rt oppl?ringen og vil kom tilbake til saken i neste m?te. |
| Sak 27/24 |
Status gjennomf?ring av HMS kursmodul 5 + 6 ved UiO (Saksnotat fulgte innkallingen.) Seniorr?dgiver Elin Agathe Hult fra Enhet for HMS og beredskap presenterte. Se presentasjonen. HMS-oppl?ring for ledere er lovp?lagt. Ved UiO best?r oppl?ringen av kurset ?HMS-arbeid ved UiO (modul 5 + 6)?. Det har v?rt utfordrende ? f? alle ledere til ? gjennomf?re obligatorisk HMS-oppl?ring s? lenge kurset er gitt som tretimers klasseromsundervisning. OPA har tatt ut en oversikt over kursgjennomf?ring blant ledere i enkelte stillingskoder. Oversikten viser at litt under halvparten har gjennomf?rt modul 5 + 6. Ved UiO er det ledere som har stillingskoder som ikke med i oversikten. Mange ledere har v?rt p? 5 + 6 den siste tida. Det kan v?re lokalt gjennomf?rte kurs som ikke er registrert. AMU ?nsker oversikt ogs? for lovp?lagt HMS-oppl?ring for verneombud og LAMU-medlemmer. Digital versjon (pilot) blir lansert 15.10.2024. Kurset har flere p?meldinger allerede. Se tailer for kurset. HVO ber AMU v?re oppmerksom p? at lav svarprosent i ARK ser ut til ? sammenfalle med lav gjennomf?ring av HMS-kurs. OPA sjekker hva slags rutiner som finnes for ? gj?re nye ledere oppmerksomme p? at kurset ?HMS-arbeid ved UiO (modul 5 + 6)? er obligatorisk. |
| Sak 28/24 |
Status og arbeid vedr?rende hendelse farmasi aug. 2023 Status blir gjennomg?tt i neste m?te. Seniorr?dgiver Elin Agathe Hult fra Enhet for HMS og beredskap presenterte kort. HMSB leverte rapport til Arbeidstilsynet om hva som er gjort mht. p?legg ang?ende risikovurderinger, rutiner og oppl?ring f?r sommeren. Disse avvikene er helt eller delvis lukket. Det gjenst?r mer arbeid mht. oppl?ring, som har f?tt utsatt frist til 2. desember. I neste m?te ?nsker AMU ? f? informasjon om oppf?lging av de ansatte p? farmasi, risikovurderingen som ble gjennomf?rt samt videre arbeid og konsekvenser for UiO som helhet. |
| Sak 29/24 |
Status stoffkartotek og eksponeringsregister p? UiO (Saksnotat fulgte innkallingen.) Seniorr?dgiver Sara Naseem fra Enhet for HMS og beredskap presenterte. UiOs kontrakt for stoffkartotek g?r ut i mars 2025. Det er ogs? behov for ? anskaffe et elektronisk eksponeringsregister. Dette b?r sees i sammenheng. Det er mulig ? knytte seg til en avtale via SIKT eller legge ut anbud. Det har v?rt nedsatt en arbeidsgruppe som har vurdert alternativene. Det ble redegjort for prosessen. Se presentasjonen. Beslutning om hvem som skal omfattes av eksponeringsregisteret (alle brukere eller brukere som eksponeres over grenseverdier), blir tatt p? et seinere tidspunkt. |
| Sak 30/24 |
Oppf?lging av sykefrav?ret p? fakultetsniv? (Saksnotat fulgte innkallingen.) Seniorr?dgiver Jan Thorsen fra Seksjon for HR i Avdeling for organisasjon og personal presenterte. Se presentasjonen. Sykefrav?rsoppf?lging b?r sees i sammenheng med ARK-arbeidet. Vi b?r ha som m?l at sykefrav?ret ligger under 5 % i hver ansattgruppe, ikke bare totalt. Det er imidlertid vanskelig ? f? ut rapporter for ansattgrupper (faste vitenskapelige, midlertidige vitenskapelig og teknisk-administrative). UiO har ikke egne rutiner for oppf?lging av arbeidsrelatert sykefrav?r. AMU ber alle LAMUer om ? f?lge opp arbeidet med arbeidsrelatert sykefrav?r og ?kende frav?r. UiO har ikke tall p? legemeldt arbeidsrelatert sykefrav?r. HVO gjorde oppmerksom p? at OsloMet har funnet en m?te slike tall kan registreres i SAP og ber AMU v/OPA om ? unders?ke denne muligheten. AMU ber OPA oppdatere aksjonspunktene for sykefrav?rsarbeidet og komme tilbake med dette i et seinere m?te. |
| Sak 31/24 |
Status HMS m?l ved UiO Seniorr?dgiver Rigmor Smith-Gahrsen fra Enhet for HMS og beredskap informerte kort. Det vil bli nedsatt ei arbeidsgruppe for ? arbeide videre med HMS-m?l. M?la vil bli knyttet til Strategi 2030 og andre relevante dokument. Arbeidstakersida oppnevner én person til gruppa og arbeidsgiversida oppnevner én person. HMSB ?nsker tilbakemelding innen 30.9. |
| Sak 32/24 |
Arbeidsutvalg for LAMU-seminaret 2025 Seniorr?dgiver Rigmor Smith-Gahrsen fra Enhet for HMS og beredskap informerte kort. Arbeidsutvalget for LAMU-seminaret skal komme med forslag til tidspunkt, tema og innhold til neste ?rs LAMU-seminar. Arbeidsgiversida oppnevner to personer til gruppa. Arbeidstakersida oppnevner én person i tillegg til hovedverneombudet, som blir med i utvalget. HMSB ?nsker tilbakemelding innen 30.9. |
| Sak 33/24 |
ARK 2024 - status og videre organisering og arbeid (Saksnotat fulgte innkallingen.) Seniorr?dgiver Linn Grimstad-Nielsen fra Seksjon for kompetanse og organisasjonsutvikling i Avdeling for organisasjon og personal presenterte. Se presentasjon. AMU st?tter at arbeidsutvalget for ARK fortsetter. AMU vil gjerne vite hvordan LAMU-ene arbeider med ARK og ?nsker ? kunne be LAMU-ene rapportere til AMU om dette. |
VEDTAKSSAKER |
|
| Sak 34/24 |
Tilrettelegging av arbeidet for verneombud p? UiO (Saksnotat fulgte innkallingen.) Seniorr?dgiver Berit Synnes fra Seksjon for personalpolitikk og arbeidsrett i Avdeling for organisasjon og personal orienterte om de to forslagene til tiltak: 1) ?kt vekt p? ? f?lge opp gjennomf?ring av HMS-kurset for ledere. Dette blir tema i direkt?rnettverket i h?st. 2) Tilgjengeliggj?ring av avtale mellom leder og VO til frivillig bruk. AMU ?nsker at avtale blir implementert p? de enhetene hvor VO ?nsker dette. Om det inng?s avtale, gis LAMU beskjed. Vedtak: AMU st?tter at:
|
| Sak 35/24 |
Endring i verneorganisasjonen for enheter direkte underlagt Universitetsstyret (Saksnotat fulgte innkallingen.) Seniorr?dgiver Elin Agathe Hult fra Enhet for HMS og beredskap presenterte. Se presentasjon. AMU samtalte om tidspunktet for opprettelse av LAMU for SUM og landet p? ? utsette vedtak ang?ende opprettelse av LAMU for senteret fordi vedtak om opprettelse av B?rekraftshuset hvor SUM er tenkt ? inng? er n?rt forest?ende. Vedtak: STK, ISS og LINK oppretter egne LAMU. Verneomr?det og LAMU for FELLESADM utvides til ? ogs? omfatte ansatte i Apollon og Uniforum. AMU ber enhetene opprette/oppdatere LAMU innen utgangen av 2024. AMU kommer tilbake til LAMU for SUM n?r saken har v?rt behandlet i Styret. |
INFORMAJONS-SAKER |
|
| Sak 36/24 | LAMU-referater
(Oversikt fulgte innkallingen.) De som ikke har publisert referater har f?tt oppfordring om ? gj?re det. |
| Sak 37/24 |
Saker til videre oppf?lging (Oversikt fulgte innkallingen.) Lista blir oppdatert f?r neste m?te. |
| Sak 38/24 |
Faste orienteringsaker a. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra hovedverneombudet -Unders?kelse blant VO ved UiO er i ferd med ? avslutte. Resultater kommer i et seinere m?te. -ARK-konferansen: UiO hadde mange deltakere, men fire enheter hadde ikke representanter. Dette b?r tas opp i LAMU. -HVO ?nsker en sentral ordning for frikj?p av LHVO. LHVO har st?rre arbeidsbyrde enn vanlige VO. -Den f?rste perioden til Thomas Aulin som hovedverneombud g?r ut til nytt?r. b. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra universitetsdirekt?ren -Styrem?te denne uka og i oktober. c. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra bedriftshelsetjenesten -BHT minner om forskrift om organisering, ledelse og medvirkning paragraf 13-2. Det er arbeidsgiver som skal s?rge for at BHT bist?r i ulike prosesser. Dette m? ivaretas for at BHT kan bist? virksomheten best mulig. - Invitasjoner kommer snart til handlingsplanm?ter. Det er viktig ? v?re godt forberedt til m?tene. Ledere m? gi informasjon videre i linjen, slik at arbeidsgiver er forberedt til handlingsplanm?ter mtp fremtidig behov for BHT-bistand. - BHT ?nsker ? bidra i arbeidet med HMS-m?l. d. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra HMSB e. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra Eiendomsavdelingen f. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra L?ringsmilj?utvalget -LMU vil gjerne implementere ?ForVei? ordningen til MN p? flere (alle) fakulteter. -Utvalget ?nsker styrking av emneevalueringen som et redskap for ? minske frafall/?ke gjennomf?ring og lette overgangen fra VGS til Universitetet. -LMU arbeider med retningslinjer for fusk og hensiktsmessig bruk av KI. |