Representanter fra arbeidsgiversiden | Representanter fra arbeidstagersiden |
---|---|
Arne Benjaminsen |
Thomas Aulin (HVO) |
Forfall |
|
Observat?rer |
Referent |
SAKSLISTE |
|
Sak 1/25 Godkjenning av referat fra m?tet 18.11.2024 Referatet godkjennes med merknaden om endring i sak 47/24. |
|
DISKUSJONSSAKER |
|
Sak 2/25 HMS-m?l for UiO (Saksnotat og forslag til HMS-m?l fulgte innkallingen.) Rigmor Smith-Gahrsen presenterte saken som startet i AMU 2023. Da ble det foresl?tt konkrete m?l som man allerede kunne m?le, for ? komme videre i HMS-arbeidet. AMU ?nsket at det skulle jobbes mer med dette. Det ble nedsatt ei arbeidsgruppe h?sten 2024 som har jobbet dynamisk med ? utvikle det som man har hatt fra f?r. Gruppa har ogs? sett p? m?l fra andre organisasjoner og har kommet frem til forslaget som fulgte saken. Gruppa ?nsket innspill p? omr?denes relevans og nytte, helheten og formuleringer, jf. presentasjonen. 3.3. Oppl?ring i psykosos. arbeidsmilj?: Kurset "Den vanskelige samtalen" har endra navn til "Den n?dvendige samtalen". 6. M?l om 1 avvik per ansatt per ?r (ca. 8000 per ?r). Vi ser n?rmere p? denne m?lformuleringen. 13. Skal det tydeliggj?res at varaer ogs? m? gjennomg? oppl?ringen? HVO savnet et punkt om verneombud: For eksempel at alle verneomr?der skal ha verneombud som er valgt, ikke utpekt, og at alle verneombud har faste m?ter med leder (jf. sak 3). Saken kommer til vedtak i neste m?te. Arbeidsgruppa tar med seg AMUs innspill. |
|
Sak 3/25 Verneombudsunders?kelsen 2024 (Saksnotat og VO-unders?kelsen fulgte innkallingen.) Presentasjon ved Inger Kristine Moll?-Christensen. Kommentarer fra AMU: Det er nyttig ? f? slik informasjon. Mye er bra - VO trives stort sett i rollen, men vi m? arbeide med at noen opplever det utrygt ? si fra. Faste m?ter mellom VO og leder, avklaring rundt tidsbruk for VO og klarere rolleforst?else (b?de hos VO og ledere) vil antakelig gj?re det lettere ? ta opp konfliktfyllte saker. Vi m? ogs? se p? listene over VO s? det sikres at relevant informasjon kommer fram, deltakelsen i strategiplanlegging og risikoarbeid. Vi m? arbeide for at flere ?nsker ? ta p? seg verneombudsvervet s? de velges snarere enn ? bli utpekt. Det er ikke foresl?tt noen tiltak ifht. inneklimaarbeid selv om den saken som flest nevner at de jobber med. B?r vi gj?re noe med det? UiO b?r se p? hvordan resultater fra unders?kelsen kan inng? i det systematiske HMS-arbeidet. Vernetjenestens sommerseminar vil ha unders?kelsen som tema. Arbeidsgiver vil g? gjennom rapporten og komme med forslag til oppf?lgingspunkt i neste m?te. |
|
VEDTAKSSAKER |
|
Sak 4/25 ?rsrapport AMU (?rsrapport AMU fulgte innkallingen.) Kommentarer fra AMU: Forslag til ?rsrapporten for 2025: Vararepresentanter b?r med p? oversikten over medlemmer, eventuelt ogs? oppm?te p? m?tene. Egenevalueringen av AMUs arbeid b?r omtales. Vedtak: ?rsrapport for AMU 2024 godkjennes. |
|
Sak 5/25 LAMU-seminaret og HMS-prisen v/HMSB (Program for LAMU-seminaret og notat om HMS-prisen fulgte innkallingen.) Arbeidet med LAMU-seminaret og HMS-prisen ble presentert muntlig av Rigmor Smith-Gahrsen. AMU uttrykte at programmet for LAMU-seminaret ser interessant ut. Det tilligger AMU ? bestemme hvem som skal tildeles prisen i f?lge prisens statutter. Prisvinner offentliggj?res p? LAMU-seminaret 7. april. Vedtaket var enstemmig. Vedtak: AMU godkjenner programmet for LAMU-seminaret og slutter seg til arbeidsgruppas forslag til vinner av HMS-prisen 2024. |
|
ORIENTERINGSSAKER |
|
Sak 6/25 ?rsrapport HMSB (?rsrapport HMSB fulgte innkallingen.) Johan L?berg Tofte presenterte rapporten. |
|
Sak 7/25 ?rsrapport HVO (?rsrapport fra verneombudet med vedlegg fulgte innkallingen.) Thomas Aulin presenterte rapporten. AMU hadde ingen kommentarer. |
|
Sak 8/25 ?rsrapport BHT (?rsrapport BHT fulgte innkallingen.) Julie Tran presenterte fire oppf?lgingspunkter fra rapporten som AMU b?r arbeide videre med. |
|
Sak 9/25 ?rsrapport sykefrav?r v/OPA (?rsrapport sykefrav?r fulgte innkallingen.) Birgitte Petersen presenterte rapporten. Frav?ret blant stipendiater har v?rt ?kende, ogs? f?r ordningen med full kompensasjon av sykefrav?r ble innf?rt. Frav?ret blant post.docer er betydelig lavere enn hos phd-er. Det kan bare tas ut oversikt bare over arbeidsrelatert frav?r fra egenmeldinger. DF?-systemet m? endres for ? f? tall ang?ende arbeidsrelatert legemeldt frav?r. Dette har det ikke v?rt tilstrekkelig interesse for i sektoren. |
|
Sak 10/25 ?rsrapport ARK v/OPA (?rsrapport ARK fulgte innkallingen.) Linn Grimstad-Nielsen ga en kort presentasjon av rapporten. Kommentarer fra AMU: Hvordan kan man l?fte ARK-arbeidet til et h?yere niv? n?r leder er en del av problemet? OPA og BHT kan trekkes inn. Det kan ogs? hentes hjelp fra eksterne konsulenter. Unders?kelsen viser at anerkjennende lederstil er en avgj?rende faktor i arbeidsmilj?et. |
|
Sak 11/25 Sentral handlingsplan for avtalt bistand mellom BHT og UiO (Sentral handlingsplan for avtalt bistand mellom BHT og UiO fulgte innkallingen.) Julie Tran ga en kort presentasjon av handlingsplanen med bestillinger p? virksomhetsniv?. Planen er ikke vesentlig endret fra tidligere ?r, men den er under utvikling. |
|
Sak 12/25 Prosjektlisten for UiO 2025 v/ EA (Saksframlegg, og presentasjon fulgte innkallingen.) Leif Johnny Johannessen presenterte planen. Avviksmeldinger kontra brukerbehov: Avviksmeldinger kan sendes gjennom EAs innmeldingssystem fra alle ved UiO n?r det oppst?r konkrete behov. Brukerbehovinnmeldinger er en systematisk prosesss som l?per etter et godt innarbeidet ?rshjul. Enhetene melder behov i november. Det holdes dialogm?te. Behovene vurderes i EA og det utarbeides prioriteringer. Oversikten er innom b?de dekan- og direkt?rm?tet. |
|
Sak 13/24 Saker fra LAMU v/ OPA og HVO (Saker fra LAMU fulgte innkallingen.) UV trekkes fram med gode saker: De tar opp Status ARK, evaluering og gjennomgang av handlingsplaner. Midlertidige ansatte gjennomg?s ogs? i LAMU, ikke bare i IDF. |
|
Sak 14/25 Saker til videre oppf?lging (Saker til videre oppf?lging fulgte innkallingen.) AMU skal komme tilbake til medvirkning i byggesaker, jf. sak 47/24. Dette tas opp i m?te 3 2025. |
|
Sak 15/25 Faste orienteringssaker a) 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra hovedverneombudet b. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra universitetsdirekt?ren c. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra bedriftshelsetjenesten d. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra OPA Det kommer nytt avvikssystem fra april. Oppl?ing gis i mars. Oppl?ringen inkluderer fokus p? kategorisering av avvik. OPA arbeider med arbeidsmilj?konferansen (tidligere ARK-konferansen) som UiO skal v?re vertskap for etter sommerferien. e. 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 fra Eiendomsavdelingen |