F?r du varsler

Hva betyr ? varsle og anonymitet i nettskjema

? varsle betyr ? si ifra om kritikkverdige forhold. Alle varsler tas p? alvor, og arbeidsgiver er p?lagt ? h?ndtere sakene i tr?d med UiOs varslingsrutiner. Det inneb?rer at varslingssakene f?lges opp igjennom en formell prosess.
UiOs nettskjema for varsling er kryptert og blir sendt over sikker elektronisk linje til Enhet for intern revisjon.
Enhet for intern revisjon skal s?rge for at saken f?lges opp.
Din innmelding gjennom UiOs varslingssystem vil ikke v?re anonym, men saken vil bli behandlet konfidensielt av ansatte som har taushetsplikt b?de underveis, og etter saken er avsluttet.
Saken vil lagres i saksbehandlingssystemet under tilgangskode for varsling, kun de som har et tjenstlig behov for ? h?ndtere saken har tilgang til denne.

Du kan varsle muntlig per telefon eller ved direkte kontakt med din leder, leders overordnede, ditt verneombud, tillitsvalgt, Avdeling for organisasjon og personal eller til Enhet for intern revisjon.

Du kan ogs? varsle anonymt per telefon eller brev.
Verneombud, tillitsvalgt eller egen advokat kan ogs? videreformidle ett varsel.
V?r oppmerksom p? at anonyme anklager mot ansatte eller medstudenter sjeldent vil kunne f?re til sanksjoner. UiO vil i de fleste saker trenge ? vite hvem du er for ? kunne f?lge opp saken.

Ved UiO aksepteres ikke noen former for mobbing, rasisme, diskriminering og trakassering.
Ved UiO skal alle varsler tas p? alvor og h?ndteres fortrolig.
Den som mottar ditt varsel plikter ? videreformidle saken til ansvarlig leder i linjen slik at det settes i gang med unders?kelser av varselet.

Det kan v?re lurt ? diskutere saken med noen f?r du melder den inn. Dette kan for eksempel v?re Bedriftshelsetjenesten (BHT), verneombud eller tillitsvalgt. De kan delta p? m?ter sammen med deg, og gi deg st?tte underveis.
? varsle kan v?re vanskelig fordi du m? beskrive det du har opplevd for de som skal unders?ke saken. Du kan ogs? bli bedt om ? vitne dersom det blir en rettsak.
V?r forberedt p? at du kan oppleve motstand og fornektelse fra ber?rte i saken, noe som kan f?les ubehagelig. BHT, verneombud eller tillitsvalgt kan v?re gode st?ttepersoner i en slik vanskelig sak

Ditt navn vil ikke bli kjent for flere enn det som er n?dvendig for ? behandle saken.
Den som beskyldes for noe har rett til ? f? vite om anklagen, f? innsyn i saken herunder dokumentene, og f? uttale seg. Det vil i de fleste saker inneb?re at den som blir anklaget vil f? vite hvem som har varslet.
Sensitive opplysninger i saken blir unntatt offentlighet og saken blir behandlet fortrolig.
Det kan komme innsynsbegj?ringer fra media eller andre. Innsynsbegj?ringene h?ndteres i tr?d med offentlighetsloven