Protokoll fra m?te nr. 5/2014 i universitetsstyret

M?tet ble satt 11.?september?2014, kl.?13.00,?Lysebu, Lysebuveien 12, 0712 Oslo, og hevet kl.?15.20.

M?tet var en del av universitetsstyrets seminar 10.-11.09.14.

Fra styret: styreleder Ole Petter Ottersen, Kristian Gundersen, Karin Widerberg, Sofie A. E. H?gest?l, Ole Martin Nodenes, Knut Frydenlund, Tina Alv?r, Idar Kreutzer (t.o.m. V-sak 4), Qaisar Farooq Akram (vara for Kreutzer), Anne Aasheim, Anne-Marie Engel og Erik Sauar (vara for Thorsen)

Forfall: Kjetil Tr?dal Thorsen

Fra rektoratet: prorektor Ragnhild Helene Hennum og viserektor Knut F?gri

Fra administrasjonen: universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe, assisterende universitetsdirekt?r Tove Kristin Karlsen, kommunikasjonsdirekt?r Marina Tofting, avdelingsdirekt?r Monica Bakken, OU-direkt?r Anita Sandberg, direkt?r for virksomhets- og ?konomistyring Knut Riksen, personaldirekt?r Irene Sandlie, spesialr?dgiver Inger Stray Lien og lederassistent Lars Fl?nes Ravn

Sakene ble behandlet i f?lgende rekkef?lge: V-sak 1-3, O-sak 1, V-sak 4-6, V-sak 8-9, V-sak 7, D-sak 1, O-sak 2-6

?

Saker til behandling i lukket m?te

Ordin?re saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden

Dagsorden ble godkjent.

??????????
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll fra m?te nr. 4/2014

Protokoll godkjent p? sirkulasjon.

Saksdokumenter:

Protokoll
??????????
?

Saker til behandling i ?pent m?te

Ordin?re saker

V-SAK 3
Saksnr.?2013/15285
R?d fra Strategic Advisory Board. Videre oppf?lgingsprosess etter styreseminaret 10. og 11. september 2014.

Vedtak:

1. Styret er takknemlig for det arbeidet Strategic Advisory Board har utf?rt og rapporten som er levert og presentert.

2. Styret vil benytte rapporten som grunnlag for ? tydeliggj?re prioriteringer og sikre gjennomf?ringskraft.

3. P? bakgrunn av diskusjon og gruppearbeid bes administrasjonen om ? komme tilbake til styret med fremlegg av forslag til prioriterte forbedringsomr?der.

4. Styret ber administrasjonen utvikle forslag til design av arbeids- og beslutningsprosess som er:

  • ?pen
  • helhetlig
  • inkluderende
  • bygger p? eksisterende analyser og strategi/?rsplan

og som bidrar til ? skape engasjement for forbedringsarbeidet, og klargj?re ansvar for gjennomf?ring.

Forslaget fremlegges p? f?rstkommende styrem?te.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
Rapporten "Build a Ladder to the Stars"
??????????

Orienteringssaker

O-SAK 1
Saksnr.?2014/10896
Styringsstruktur og -prinsipper

Kommentar fra Idar Kreutzer:
1. Ber om at styret f?r seg forelagt oversikt over antall kvalifiserte kandidater til hver lederstilling p? institutt- og fakultetsniv? de siste [10] ?r.

2. Administrasjonen fremlegger en beskrivelse av ansettelsesprosessen og rammer for tilsetting av ledere ved fakulteter og institutter, som i dag gjelder ved UiO. S?rlig vektlegges evt. ulikheter/forskjeller som observeres.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????

Ordin?re saker

V-SAK 4
Saksnr.?2014/10841
Frie midler til forskning

Vedtak:

Universitetsstyret ber universitetsdirekt?ren utrede forslagene og vurdere tildelingskriterier og mulige alternativer slik at prosessen f?r relevans for budsjett 2016. Dette m? ses i sammenheng med oppf?lgingen av SAB-rapporten.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
V-SAK 5
Saksnr.?2012/6468
UiOs strategi for Horisont 2020

Vedtak:

UiOs strategi for Horisont 2020 vedtas.

Ytterligere konkretisering og operasjonalisering av strategiens overordnete m?l og ambisjoner m? skje med utgangspunkt i de enkelte fakulteters utfordringer og muligheter. Slik konkretisering og operasjonalisering b?r gjenspeiles i fakultetenes egne strategiske planer og dr?ftes med universitetsledelsen i kommende plandialoger.

Styret ?nsker ? f?lge opp utviklingen av strategien for Horisont 2020.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
V-SAK 6
Saksnr.?2013/1775
En strategi og en ny satsing for livsvitenskap ved UiO

Vedtak:

1. Universitetsstyret slutter seg til UiOs livsvitenskapsstrategi slik den foreligger. Med strategien skal UiO n? sine m?lsettinger for livsvitenskap uttrykt i Strategi 2020. Strategien skal st?tte opp om utviklingen av konvergens som et b?rende konsept for et nytt livsvitenskapsanlegg.

2. Styret ber universitetsdirekt?ren om ? utarbeide mandat og organisering for en livsvitenskapssatsing, for ivaretakelse og implementering av UiOs livsvitenskapsstrategi. Denne saken legges frem for styret.

3. Livsvitenskapsstrategien og UiOs iverksetting av denne skal evalueres i 2020.

Protokolltilf?rsel fra Kristian Gundersen:
Jeg slutter meg til vedtaket under forutsetning av at vedtaket ikke inneb?rer en budsjettmessig ekspansjon av totalrammen for tematiske satsinger.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
V-SAK 7
Saksnr.?2014/4450
Handlingsplan for likestilling og kj?nnsbalanse 2015-2017

Vedtak:

Handlingsplanen vedtas med de endringer som ble foresl?tt p? m?tet.

Merknader:
Etter forslag fra Karin Widerberg blir sp?rsm?let om ? lyse ut stillingen p? nytt dersom det bare er s?kere av samme kj?nn, behandlet p? et senere styrem?te.

Knut Frydenund tar dissens fra ? stryke tiltaket om ? vurdere opptakskvoter.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
V-SAK 8
Saksnr.?2008/14503
Oppnevning av studentrepresentanter for skikkethetsnemnda ved Universitetet i Oslo

Vedtak:

Universitetsstyret oppnevner f?lgende studentrepresentanter til
skikkethetsnemnda ved Universitetet i Oslo:
Helge Leander B. Jensen
Josefine Eils? Nielsen

Studentrepresentantene oppnevnes for perioden 30.06.2014 frem til 30.06.2015.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
?

Saker til behandling i lukket m?te

Ordin?re saker

V-SAK 9
Saksnr.?2008/10841
Chateau Neuf AS

Vedtak:

Universitetsstyret gir universitetsdirekt?ren fullmakt til ? avvikle UiOs eierskap i selskapet Chateau Neuf AS og selge aksjene i selskapet til Det norske studentersamfund for 1 krone.

??????????
?

Saker til behandling i ?pent m?te

Diskusjonssaker

D-SAK 1
Saksnr.?2014/6277
Innspill fra Universitetet i Oslo til arbeidet med fremtidig struktur i universitets- og h?yskolesektoren

Universitetsstyrets kommentarer og endringsforslag tas med i brevet til Kunnskapsdepartementet. Saken settes opp igjen p? styrem?tet i oktober.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????

Orienteringssaker

O-SAK 2
Saksnr.?2014/10898
Finansiering av universiteter og h?yskoler

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
O-SAK 3
Saksnr.?2014/6388
Masterplan for utvikling av UiOs eiendommer og bygningsmasse. Endringer i arbeidsprosess og innhold.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
O-SAK 4
Saksnr.?2014/2322
?rshjul for styresaker 2014

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
O-SAK 5
Saksnr.?2008/3197
Orienteringer fra universitetsdirekt?ren

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
?

Saker til behandling i lukket m?te

O-SAK 6 Eventuelt

Ingen saker ble meldt.

??????????
Publisert 19. sep. 2014 13:50 - Sist endret 19. sep. 2014 13:54