Til stede
Medlemmer
- Prorektor Gro Bj?rnerud Mo (leder for LMU)
- Student Susann Andora Biseth-Michelsen (leder for SP)
- Prodekan studier Knut M?rken (MN)
Vara
- Utredningsdirekt?r Leif Johnny Johannessen (vara for direkt?r John Skogen)
Faste observat?rer
- Administrerende direkt?r, Studentsamskipnaden i Oslo (SiO)
- Leder av SiO Helse
- Tilretteleggingsfeltet (Studieavdelingen)
Fra administrasjonen
seniorr?dgiver Ellen Tefre, og seniorr?dgiver Mette Torp Christensen (sekret?r), Seksjon for studiekvalitet.
Saker
Godkjenning av referat fra forrige m?te Godkjent
Godkjenning av dagsorden Godkjent
O-Sak 24/19 Orientering om Si- fra –systemet og statistikk for 2018
v Ellen Tefre, seksjon for studiekvalitet, studieavdelingen
Si fra-mottakene tar inn flere saker som kommer i muntlige sammenhenger der studenter har tatt opp saker som saksbehandler mener b?r behandles av si fra-systemet for at saken trenger ? f?lges opp etter si fra systemets prosedyrer. Mediefokus har hatt en effekt p? studentene ved OD p? ? melde inn saker, de har i l?pet av 2018/19 f?tt inn 3 varslingssaker i r?dt, og tar sakene p? st?rste alvor. Alt i alt: har det v?rt en ?kning i klager, nedgang i varsler. Sifra systemet fungerer etter intensjonen og f?rer ofte med seg kultur/- og holdningsendringer p? hele fakultetet, og et generelt l?ft av slike saker i l?ringsmilj?et.Det varierer fra fakultet til fakultet hvor stor prosenten er for bruk av si fra systemet. LMU mener det er viktig ? sammenholde resultatene fra si fra systemet med andre unders?kelser studentene svarer p?.
Presentasjon om si-fra-rapporten
O-sak 25/19 Orientering om nytt meldeskjema for si-fra-saker
Det er nedsatt et robotiseringsprosjekt som har til hensikt ? forenkle innmelding av si-frasaker og f? en mer automatisert ruting av saker til fakultetenes sifra-mottak (saksbehandlere). I stedet for tre (sortert etter sakens alvorlighetsgrad) som er dagens ordning, skal det lages ett skjema for innmelding av alle si fra-saker uavhengig av alvorlighetsgrad. Alle saker som meldes inn p? det nye skjemaet vil bli kryptert. Skjemaet vil tas i bruk fra og med h?sten 2019.
O-sak 26/19 orientering om SiO Helses nye senter, og omvisning p? senteret
V/Direkt?r for SiO helse Trond Morten Trondsen
Trondsen orienterte om det nye bygget, dets funksjonalitet og innretning. Bygget er lagt opp til at det skal v?re mulig ? skape fleksible tilbud til studentene b?de p? dag- og kveldstid. Det satses p? digitale l?sninger og ? f? til en heldigital pasientreise. Bygget rommer ogs? kapasitet til vekst og utvikling av tilbud i ?rene framover. Tannhelsetjenesten har f?tt plass i det nye bygget s? n? er alle Sios helsetilbud samlet p? ett sted.