Forel?pig referat for 3. juni

Til stede

Medlemmer

• Gro Bj?rnerud Mo, prorektor (leder LMU 20/21)
• Hanna Ekeli, Avdelingsdirekt?r for studieadministrasjonen
• Student Karl Oskar Lie Bjerke
• Student Frida Rasmussen
• Student Johannes Saastad 
• Student Karl Henrik Storhaug Rein?s
• Visedekan Tine Waaktaar (SV)

Faste observat?rer

• Administrerende direkt?r, Studentsamskipnaden i Oslo (SiO)
• Leder av SiO Helse
• Tilretteleggingsfeltet (Studieavdelingen)
• Universitetsbiblioteket

Fra administrasjonen

R?dgiver Thao Elizabeth Nguyen (sekret?r), Seksjon for studiekvalitet

Saker

Godkjenning av referat og dagsorden

M?ter h?sten 2021

• Mandag 23. august, kl. 13.00 - 14.30

• Mandag 27. september, kl. 13.00 - 14.30

• Mandag 29. november, kl. 13.00 - 14.30

Sak 68/21 - Semesterstart 2021

v/ Berit Kolberg Rossin¨¦, avdelingsdirekt?r ved avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt 

Det er stadig nye regler og reguleringer som f?lge av usikkerhet rundt pandemien. Enkelte restriksjoner vil h?yest sannsynlig fortsatt gjelde til semesterstart, noe som legger en del begrensninger for aktiviteter og arrangementer. UiO er et inkluderende universitet og ?nsker ikke ? skille mellom ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼te og ikke-ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼te. Det vil si at arrangementer og aktiviteter planlegges med utgangspunkt i en gruppest?rrelse som inkluderer alle. 
Velkomstsermonien planlegges som en fysisk samling med mindre publikum p? Universitetsplassen, i tillegg til at den str?mmes og vises p? storskjerm p? campus.

UiO feirer 210 ?r i ?r. Avdelingen er fortsatt i planleggingsstadiet. Forel?pige planer er ? skille mellom hovedprogram og sideprogrammer. M?lgruppen for hovedprogrammet er unge studenter mellom 20 - 26 ?r, og sideprogrammene skal ha ulike temaer og aktiviteter som treffer flere studenter i alle aldersgrupper. 

Kommentarer: 

Studentene: Studentene belyser viktigheten av ? ivareta b?de f?rste- og andre?rsstudenter. Andre?rsstudenter har mistet mye p? grunn av pandemien. Samlinger og arrangementer b?r ogs? planlegges slik at den ivaretar en studentgruppe som ikke er kjempeaktive eller ?nsker fysiske samlinger. I tillegg b?r det vurderes ? planlegge arrangementer, b?de faglig og sosiale, utover ?ret. En ny student er ikke bare ny ved semesterstart og jevn fordeling av slike samlinger utover studie?ret kan dermed ivareta nye studenter bedre. 

Prorektor: Statsr?det har v?rt tydelig p? dette med ivaretagelse av andre?rsstudenter. P? m?tet i Utdanningskomiteen ble alle fakultetene anmodet til ? f?lge opp disse studentene. 

Berit: Det foreg?r enormt mye planlegging ute p? fakultetene og sammen med Studiestartnettverket gj?r de en kjempejobb. Avdelingen ?nsker ogs? ? n? den brede studentmassen, samt ha flere arrangementer. Studentene gir gode innspill som tas med videre i planleggingen.

Eventuell sak 69/21 - Foreningsuka 

v/ SiO

Det har v?rt ekstremt krevende for studentforeninger under pandemien. Det er kjempeviktig med fysiske m?ter og et ?pent campus, noe studentene ogs? har uttrykket behov for. Under korona har antall studentforeninger redusert betraktelig, noe som skaper bekymringer. Studentforeningsdagene i ?r blir ekstra viktig, og SiO ?nsker et m?te med UiO for ? jobbe m?lrettet med dette. 

Kommentarer: 

Studentene: Det stilles diverse sp?rsm?l til oversikt over avsluttede foreninger og om det kan arrangeres flere kurs. Studentperspektivet er viktig i slike saker. SP, Velferdstinget og DNS ?nsker ? delta p? planleggingsm?tet mellom SiO og UiO. Reduksjon av foreninger kan ogs? skyldes mangel p? m?teplasser og fysiske m?ter, som skaper utfordringer med ? opprettholde en forening. SiO har mye godt innhold i sine kurs, men eksempler gitt i kursene er vanskelig ? praktisere gjennom digitale skjermer. 

Sak 70/21 - Avrunding av studie?ret 20/21

• Oppnevnte studenter og nye representanter i LMU 
  • Oline Marie S?ther og Trym Fjellheim Karlsen er nye studentrepresentanter. Oline som studie- og l?ringsmilj?ansvarlig i SP, og leder i LMU for kommende studie?r. 
  • Studentene Frida Rasmussen og Karl Oskar Lie Bjerke fortsetter et ?r til. 
  • Trine Waaktaar fortsetter et ?r til. 
  • Bj?rn Stensaker tar over for Gro Bj?rnerud Mo. 
• Kommentarer til f?rste utkast av LMUs ?rsrapport 20/21

  • Studentene: Rapporten dekker godt saker utvalget har hatt dette ?ret. Rapporten kan tydeliggj?re koblingen mellom LMU og andre utvalg og ?vrige organer for ? sette utvalget mer konkret i organisasjonskartet. 

• Saker og fokusomr?de for studie?ret 21/22
  • Studentene: Utdanningsprisen blir utdelt for personer eller fagmilj?er med fremragende arbeid med utdanningsprisen og/eller l?ringsmilj?. Er dette noe utvalget b?r bli mer involvert i? 
     
• "Takk for i ?r " v/ Trine Waaktaar og Karl Oskar Lie Bjerke 
  • Trine Waaktaar, Karl Oskar Lie Bjerke og Gro Bj?rnerud Mo takker for all innsats, kommentarer og innspill dette studie?ret. Det er en enighet i utvalget at ?ret har v?rt utfordrende, men at diskusjonene og temaene i utvalget har v?rt givende. En ekstra takk til Gro Bj?rnerud Mo som har v?rt en del av LMU i mange ?r. Gro har vist god lederskap og konsekvent hatt et studentperspektiv i sakene i utvalget. Bj?rn Stensaker tar over stafettpinnen etter Gro Bj?rnerud Mo.