Del 1 Generelt
Pkt. 1 Virkeomr?de
Retningslinjene gjelder ved ansettelse rekrutteringsstillinger.
Rekrutteringsstillinger omfatter vitenskapelig assistent, stipendiat, spesialistkandidat og postdoktor.
Pkt. 2 Ansettelsesperiode
Rekrutteringsstillingene ansettes p? ?rem?l med hjemmel i universitets- og h?yskoleloven § 7-6 (lovdata.no).
- Ansettelse for vitenskapelig assistent er inntil to ?r
- Ansettelsesperiode for stipendiat er tre til fire ?r
- Ansettelselsesperiode for spesialistkandidat er to til fire ?r
- Ansettelsesperiode for postdoktor er tre til fire ?r
Ved ansettelse p? deltid forlenges ?rem?lsperioden tilsvarende. Det er ikke anledning til ? planlegge gjennomf?ring av ph.d.-utdanningen med en progresjon som gir lengre studiel?p enn 6 ?r, jf. Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Universitetet i Oslo § 5.3.
Ingen kan v?re ansatt i mer enn én ?rem?lsperiode i samme stillingskategori ved samme institusjon.
Personer som har v?rt ansatt som stipendiat eller har oppn?dd doktorgrad kan ikke ansettes som vitenskapelig assistent.
Kunnskapsdepartementet har uttalt at en som har avlagt doktorgraden innen et fagomr?de ikke kan ansettes p? nytt i en slik stilling for ? gjennomf?re nok en doktorgradsutdanning innen fagomr?det.
Pkt. 3 Habilitet
Bestemmelsene om habilitet i forvaltningsloven § 6 gjelder for alle ledd i ansettelsesprosessen.
Det b?r klargj?res at ingen i ansettelsesprosessen har n?r tilknytning til noen av s?kerne eller har s?rlig fordel eller ulempe av ? vurdere noen av dem, jf. forvaltningsloven § 6. Et hvert kjennskap til en s?ker medf?rer imidlertid ikke inhabilitet. Ved oppnevning av komiteer skal man v?re oppmerksom p? veilederforhold, n?rt faglig 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 og medforfatterskap. Omfanget av 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 og hvor n?rt det er i tid er relevante momenter i habilitetsvurderingen. Medlemmene av komiteen skal opplyse om slike forhold.
B?de de som oppnevner komiteer og de som oppnevnes har ansvar for ? si fra om det er s?regne forhold som er egnet til ? svekke tilliten til de sakkyndiges upartiskhet. Slik vurdering vil alltid v?re skj?nnsmessig. Hvis komiteen har diskutert habilitet b?r de redegj?re kort for diskusjonstema og konklusjon. Ved tvil eller ved inhabilitet kontaktes fakultetet for videre oppf?lging.
Del 2 Utlysning
Pkt. 4 Kunngj?ring av rekrutteringsstillinger
Ledige stillinger skal normalt kunngj?res offentlig.
UiO forutsetter internasjonal kunngj?ring av postdoktor- og stipendiatstillinger, der ikke stillingens karakter tilsier noe annet.
Ansettelsesmyndigheten eller den som bemyndiges kunngj?r rekrutteringsstillinger. Hvis ansettelsesmyndigheten delegerer kunngj?ring av rekrutteringsstillinger, skal det dokumenteres hvem som har f?tt delegert myndighet.
Opplysninger som kunngj?ringen skal inneholde g?r fram av UiOs kunngj?ringsmaler. S?kerne kan i f?rste omgang inviteres til bare ? sende inn en kort, begrunnet s?knad med forslag til prosjekt og CV med evt. publikasjonsliste. Denne alternative prosedyren kan v?re aktuell n?r det er et stort s?kergrunnlag. Se Pkt. 8 om bruk av sorteringskomité.
Krav om at s?keren m? legge fram prosjektbeskrivelse og framdriftsplan gjelder ikke for s?kere p? definerte forskningsprosjekter, der prosjekts?knadenes prosjektbeskrivelser danner grunnlaget.
S?knadsfristen er minimum tre uker. Det b?r vurderes i det enkelte tilfellet ? g? utover minimumsfristen for ? gi s?kerne tilstrekkelig tid til ? utarbeide prosjektbeskrivelse og for ? lette rekrutteringen av kandidater i utlandet.
Del 3 Kvalifikasjoner og arbeidsoppgaver
Pkt. 5 Kvalifikasjonskrav og vurdering av s?kere
S?kerne vurderes p? grunnlag av innsendt s?knad vedlagt dokumentasjon. Det skal som hovedregel benyttes intervju og referanseintervju i ansettelsesprosessen.
5.1 Vitenskapelig assistent
For ansettelse som vitenskapelig assistent kreves
- Minst ett ?rs fullf?rt lavere grads studier for stillingskode 1018
- Bachelor eller tilsvarende for stillingskode 1019
- Master eller tilsvarende for stillingskode 1020
Form?let med stillingen er ? gi grunnlag for en videre akademisk karriere, gjennom arbeidsoppgaver som gir innsikt i og erfaring med vitenskapelig eller kunstnerisk arbeid og metode.
Ved vurdering av s?kere til vitenskapelig assistent-stilling skal det legges vekt p? kjennskap til relevant teori og metode, relevant praksis samt forutsetninger for ? gjennomf?re arbeidsoppgavene som ligger til stillingen.
5.2 Stipendiat
For ansettelse som stipendiat kreves opptak i et doktorgradsprogram, eller at det foreligger en forpliktende avtale om opptak. For opptak kreves fem?rig mastergrad, eller tilsvarende utdanning som fakultetet har godkjent, jf. Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Universitetet i Oslo.
Form?let med stillingen er oppn?dd doktorgrad, samt bidrag til at den ansatte kvalifiserer seg for relevante karrierer ved h?yere utdannings- og forskningsinstitusjoner og andre sektorer i arbeidslivet der forskningskompetanse kreves.
Ved vurdering av s?kerne til stipendiatstillinger skal det legges vekt p? deres forutsetninger for ? gjennomf?re forskerutdanningen. Vurderingen baseres i f?rste rekke p? dokumenterte kvalifikasjoner og prosjektbeskrivelse (der dette kreves iht. kunngj?ringen), prosjektkvalitet, prosjektets gjennomf?rbarhet og personlig egnethet.
5.3 Postdoktor
For ansettelse som postdoktor kreves doktorgrad.
Form?let med stillingen er ? opparbeide seg en forskerprofil og kompetanse som gj?r vedkommende kvalifisert for ? s?ke stilling som f?rsteamanuensis. Stillingen kan i tillegg gi annen kompetanse med relevans for postdoktorens videre karriere.
Ved vurdering av s?kerne til postdoktorstillinger skal det legges vekt p? dokumenterte faglige kvalifikasjoner, prosjektbeskrivelse (der dette kreves iht. kunngj?ringen), prosjektkvalitet, prosjektets gjennomf?rbarhet og personlig egnethet.
Pkt. 6 Arbeidsoppgaver/karrierefremmende arbeid
For stipendiater og postdoktorer som ikke kan dokumentere ferdigheter i norsk, svensk eller dansk p? niv? A2 ved ansettelse, skal institusjonen tilby norskoppl?ring iht. gjeldende regler.
For stipendiat skal ansettelsesperioden omfatte tre ?r med ren forskerutdanning, jf. forskriften § 3-19. Normal ?rem?lsperiode ved UiO er fire ?r med 25 prosent annet karrierefremmende arbeid tillagt stillingen.
For postdoktor er hovedregelen ved UiO at annet karrierefremmende arbeid begrenses til 25 prosent av stillingen, for ? unng? at forskningsprogresjonen hindres. Dersom postdoktoren ikke allerede har utdanningsfaglig kompetanse som innfrir kravene til en stilling som f?rsteamanuensis, skal det legges til rette for at slik kompetanse opparbeides i l?pet av ansettelsesperioden.
Annet karrierefremmende arbeid dreier seg om arbeid som gir relevant kunnskap for videre karrierel?p, ut over egen forskning og oppl?ringsdelen som inng?r i ph.d.-programmet. Arbeidet som p?legges skal st?tte opp under form?let med stillingen. Arbeidet inng?r i stillingen og utf?res for UiO.
Eksempler p? hva som kan inng? som annet karrierefremmende arbeid:
- Undervisning, laboratorie- og ?vingsundervisning, veiledning og eksamensarbeid
- Norskkurs
- Kurs i universitetspedagogisk basiskompetanse
- Bidra med innsamling og tilrettelegging av materiale for undervisningen
- Gi oppl?ring i bruk og drift av forskningsinfrastruktur
- Bist? andre forskere eller forskergrupper i forskningsarbeid av ulik art
- Delta i annet kvalifiserende arbeid ved instituttet/enheten, som formidlings-, utstillings- og samlingsarbeid, bibliotek-, konsulent- og utredningsarbeid
- Klinisk virksomhet
Del 4 Komiteer
Pkt. 7 Krav til sammensetning av komiteer i rekrutteringsprosesser
I vurderingsprosessen kan det v?re aktuelt med bruk av én eller flere av de komiteene som er nevnt under i pkt. 8-10.
Krav til oppnevnelsen:
- Sammensatt i forhold til stillingskravene i kunngj?ringen
- Minst tre medlemmer
- Minst to b?r ha kompetanse p? det aktuelle stillingsniv?
- Begge kj?nn skal v?re representert
Pkt. 8 Bruk av sorteringskomite
N?r det forventes mange s?kere til en stilling, kan det v?re praktisk ? bruke en sorteringskomité.
Sorteringskomiteen oppnevnes av innstillende myndighet eller den som bemyndiges, og er et forberedende organ for videre saksbehandling.
Sorteringskomiteens oppgave er ? gjennomg? de innkomne s?knadene og velge ut fra fem til ti av de mest interessante s?kerne. Disse inviteres til ? sende inn fullstendig s?knad vedlagt utvalgte publikasjoner.
Sorteringskomiteen har to valg:
- Konkludere med at det er for f?/ingen kvalifiserte s?kere, at stillingen b?r kunngj?res p? nytt eller at den ikke b?r kunngj?res p? nytt p? n?v?rende tidspunkt.
- Gi et kort, begrunnet forslag om hvilke s?kere som er aktuelle og b?r g? videre i prosessen, uten ? foreta noen form for rangering. Det skal gis en summarisk begrunnelse for hvorfor uaktuelle s?kere ikke g?r videre i prosessen.
Hvis sorteringskomiteen er i tvil om at en s?ker er aktuell, b?r s?knaden alltid inkluderes. Alle s?knader oversendes imidlertid til de sakkyndige/ innstillingskomité eller tilsvarende, som st?r fritt til ? vurdere flere s?knader enn de sorteringskomiteen finner aktuelle.
Sorteringskomiteen skal i sitt arbeid v?re oppmerksom p? UiOs m?lsetning om bedre kj?nnsbalanse og st?rre mangfold i vitenskapelige stillinger.
Pkt. 9 Bruk av sakkyndig komite
Universitets- og h?yskoleloven stiller ikke krav om sakkyndig komite ved ansettelse i rekrutteringsstillinger, men det kan v?re aktuelt b?de ved stipendiat- og postdoktorstillinger.
Innstillende myndighet eller den som bemyndiges kan oppnevne en sakkyndig komite til ? vurdere s?kernes faglige kvalifikasjoner. S?kerne skal i slike tilfeller f? tilsendt den sakkyndige vurderingen, med mulighet til ? komme med merknader.
Pkt. 10 Bruk av innstillingskomite
Innstillende myndighet eller den som bemyndiges kan oppnevne en innstillingskomité p? tre til fem personer til ? vurdere de faglige kvalifikasjonene og personlig egnethet for stillingen. Gruppen foretar intervju og innhenter referanser og kommer med en anbefaling overfor innstillende myndighet.
Del 5 Ansettelse og forlengelse
Pkt. 11 Innstilling
Innstillingsorgan skal v?re i henhold til regler for styringsorganer (Normalregler for fakulteter og Normalregler for institutter, reglement for museene, fakultetenes administrasjonsreglementer og sentrenes regler m.m.).
Innstillende myndighet skal finne frem til den av s?kerne som ut fra en helhetsvurdering er best kvalifisert for stillingen, og fremme forslag til vedtak overfor ansettelsesorganet.
Det skal gis et skriftlig forslag til innstilling p? bakgrunn av
- kunngj?ringsteksten og stillingsbeskrivelsen
- eventuell sakkyndig vurdering
- eventuelt forslag fra innstillingskomité
- referat fra intervjuer og innhentede referanser
Det skal som hovedregel innstilles minst tre s?kere i prioritert rekkef?lge.
Er det dissens i innstillingsorganet, skal de forskjellige standpunkter begrunnes og protokoll som viser stemmegivningen f?lge saken.
Innstillende myndighet skal s?rge for at saksbehandlingen er gjennomf?rt i henhold til gjeldende lov- og regelverk og bes v?re oppmerksom p? UiOs m?lsetning om bedre kj?nnsbalanse og st?rre mangfold i vitenskapelige stillinger, og skal vurdere om det er grunnlag for positiv s?rbehandling.
Pkt. 12 Ansettelse
Ansettelsesorgan skal v?re i henhold til regler for styringsorganer (Normalregler for fakulteter, Normalregler for institutter, fakultetenes administrasjonsreglementer, reglement for museene og sentrenes regler m.m.).
Ansettelsesorganet avgj?r i siste instans hvem av de innstilte s?kerne som er best kvalifisert og skal f? tilbud om stillingen. Ansettelsesorganet skal p?se at saksbehandlingen har v?rt forsvarlig og i tr?d med gjeldende regelverk, at likestillingshensyn er ivaretatt og at kvalifikasjonsprinsippet er fulgt.
N?r ansettelsesorganet har fattet vedtak om hvem som skal ansettes, skal det i tillegg til arbeidsavtale utarbeides enkelte supplerende dokumenter for den som ansettes i rekrutteringsstilling.
For rekrutteringsstillinger som er knyttet til et prosjekt, skal den ansatte og institusjonen utarbeide en beskrivelse av prosjektet og en realistisk framdriftsplan for gjennomf?ring av prosjektet senest tre m?neder etter tiltredelse i stillingen, jf. § 3-16.
For stipendiater og postdoktorer skal det i tillegg utarbeides en karriereplan, jf § 3-18 og § 3-19.
Pkt. 13 Permisjoner og forlengelse av ?rem?lsperiode
Forskriften sier f?lgende om permisjoner og forlengelse av ?rem?lsperiode:
§ 3-17 Permisjoner og forlengelse av ?rem?lsperioden
Permisjoner og redusert arbeidstid som den ansatte har krav p? etter lov eller tariffavtale, og sykefrav?r, gir rett til forlengelse av ?rem?lsperioden. Det samme gjelder for sentrale lederverv i organisasjoner knyttet til stillingene.
Institusjonene kan gi permisjon for frav?r p? grunn av kortvarige vikariater i undervisnings- og forskningsstillinger og for utenlandsstipendopphold og lignende, n?r dette kan skje uten ? redusere framdriften med maks et halvt ?r i postdoktorprosjektet, doktorgradsutdanningen eller spesialistutdanningen. Ansettelsesperioden skal forlenges tilsvarende.
Institusjonene kan i s?rskilte tilfeller forlenge ?rem?lsperioden ved uforutsette hindringer relatert til arbeidet, som ikke kan lastes den ansatte.
Institusjonene kan forlenge ?rem?lsperioden opp til den maksimale tidsrammen i universitets- og h?yskoleloven § 7-6 tredje ledd dersom omfanget p? annet karrierefremmende arbeid er blitt ?kt vesentlig etter oppstart i stillingen.
For l?nnet permisjon etter f?rste ledd, beregner UiO forlengelsen slik at den dekker uttak av opptjent ferie i forlengelsesperioden. Dette er ikke forlengelse for avviklet ferie i forbindelse med permisjon, men en beregning som sikrer at den ansatte kan avvikle opptjent ferie ogs? p?f?lgende ?r uten at det g?r p? bekostning av de tre ?rene som er forbehold arbeid med doktorgradsprosjektet.
Rammer for permisjoner og frav?r iht. hovedtariffavtalen er konkretisert i Statens personalh?ndbok (regjeringen.no). Se ogs? UiOs nettsider om permisjon.
Forlengelser etter f?rste og andre ledd foretas av administrasjonen.
Forlengelser etter tredje og fjerde ledd vedtas av ansettelsesorganet eller den som bemyndiges. Hvis ansettelsesmyndigheten delegerer behandling av forlengelser, skal det dokumenteres hvem som har f?tt delegert myndighet.
For forlengelser etter tredje ledd skal det sannsynliggj?res at forskningsprogresjonen har blitt hindret i betydelig grad, og at prosjektet vil kunne gjennomf?res innen forlengelsestiden utl?p.