Kunngj?ringstekst
Denne utformes av fagmilj?et/prosjektleder og sendes til kontorsjef. I teksten er det viktig at f?lgende fremkommer:
- Tittel p? stilling (med stillingskategori og fagomr?de)
- Antallet ?r
- Evt. f?ringer mht. seneste startdato
- Finansieringskilde/tittel p? prosjekt
- Generell beskrivelse av fagomr?de/prosjekt kandidaten skal jobbe innenfor
- Beskrivelse av konkrete arbeidsoppgaver i stillingen
- Kvalifikasjonskrav, herunder utdanningskrav, samt ?nskede tilleggskvalifikasjoner. Gjerne noe her om personlige egenskaper.
- Kontaktperson(er)
Standard s?knadsfrist for vitenskapelige stillinger er 3 uker etter utlysning, men det er mulig ? be om lengre frist.
Alle stillinger p? UiO lyses ut via NAV og p? UiOs nettsider. Vitenskapelige stillinger lyses ogs? ut via EURAXESS. Bruk av andre kanaler som koster penger, gj?res kun rent unntaksvis, og skal i s? fall klareres med instituttledelsen (v/ kontorsjef).
Komitesammensetning
Den sakkyndige komiteen (innstillingskomité) skal normalt best? av 3 personer, hvor fortrinnsvis begge kj?nn skal v?re representert. Minst to b?r ha kompetanse p? det aktuelle stillingsniv?. Fortrinnsvis er det ?nskelig med interne medlemmer i komiteen (selv om reglementet ikke forbyr eksterne medlemmer).
Avvik fra disse reglene m? begrunnes.
Komiteer godkjennes fortl?pende av kontorsjef.
Habilitet:
Dette er generelt omtalt i punkt 7 i de generelle retningslinjene. Videre er det omtalt mer utf?rlig i MNs nye lederh?ndbok- under "Rekruttering og ansettelser". Merk spesielt det som st?r om at innstillingskomiteen skal orienteres om eventuelle bindinger (veiledning, felles publikasjoner, n?rt vennskap e.l.), og s? er det de andre i komiteen som skal avgj?re sp?rsm?let om habilitet eller ikke. Det skal st? noe om habilitetsvurderinger i rapporten, slik at det tydelig fremkommer at vurderingen er gjort. Dette gjelder ogs? om det ikke er noen bindinger/relasjoner mellom s?kere og medlemmer av innstillingskomiteen.
Merk ogs? at personer som er oppgitt som referanse for noen av s?kerne, ikke kan delta i innstillingskomiteen.
Vurdering av s?kerne
Komiteen f?r tilgang til aktuell stilling i rekrutteringssystemet JobbNorge, og finner all relevant informasjon om s?kerne der.
For stipendiatstillinger gjelder spesielt f?lgende:
Det er viktig at aktuelle s?kere til en stipendiatstilling vurderes med tanke p? formelle opptakskrav. S?kere med utenlandsk utdanning som komiteen vurderer ? innstille, m? gjennom en formell vurdering fra MN-fakultetets studieadministrasjon. De produserer et offisielt brev hvor det st?r noe om utdanningens omfang, karaktergjennomsnitt- bachelor og master- og engelskkrav. Ingen kandidater med utenlandsk utdanning skal innstilles uten at et slikt brev foreligger!
Navn p? s?kere med utenlandsk utdanning som komiteen vil at MN skal vurdere, meldes inn til kontorsjef. Normalt et det inntil tre s?kere per stilling som man kan melde inn til MN for vurdering av utenlandsk utdanning. Hvis det er mange utenlandske s?kere til en stilling, kan det v?re vanskelig ? konkludere med hvem som skal "slippe gjennom n?l?yet" og bli oversendt MN for vurdering av formelle opptakskrav. Her vil v?r egen studieseksjon (v/ Espen Murtnes og Grete Stavik-D?vle) kunne bist?. De vil p? foresp?rsel kunne gj?re en vurdering av potensielt sett aktuelle s?kere mht. opptakskrav, som hjelp for komiteen til ? bestemme hvilke tre navn som skal meldes inn til MNs studieavdeling.
Om komiteen ?nsker ? innstille kandidater som ikke oppfyller de formelle opptakskravene (gjelder b?de s?kere med norsk og utenlandsk utdanning), m? man igjennom en sk. prekvalifisering hvor instituttleder m? gi godkjenning. Merk at det IKKE er tillatt ? rangere en s?ker som ikke er formelt kvalifisert foran en s?ker som er kvalifisert.
Eksportkontrolloven:
Denne er det sv?rt viktig ? v?re klar over eksistensen av. Den kan legge f?ringer p? hvem vi har lov til ? tilsette i en stilling basert p? nasjonalitet. I eksportkontroll-loven finnes det egne retningslinjer for kontroll med kunnskapsoverf?ring. Videre har vi en liste med land som er underlagt sanksjoner.
For ? unng? at den enkelte komite skal bruke mye tid p? ? gj?re egne vurderinger her, s? anbefales det ? ta kontakt med kontorsjef dersom man har s?kere fra sanksjons-landlisten som kan v?re aktuelle ? innstille til en stilling. Da kan vi sammen ta en vurdering p? om det konkrete prosjektet i stillingen kommer i konflikt med eksportkontroll-loven. Merk at iranforskriften i eksportkontroll-loven gj?r at man m? v?re ekstra p? vakt dersom det dukker opp potensielt interessante s?kere fra Iran.
Rapport fra sakkyndig komite
Spr?k: Engelsk eller norsk, men fortrinnsvis engelsk.
Krav til innhold:
MN-fakultetet har utarbeidet innstillingsmaler (se under "Innstillingsmaler" p? Rutiner og maler i ansettelsessaker ved MN - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)). Vi ber alle komiteer om ? bruke malene, slik at vi sikrer at alle n?dvendige punkter blir besvart. Vi ?nsker spesielt ? peke p? f?lgende som rapporten skal inneholde:
1) Referansenummer for stillingen (som man finner i JobbNorge) slik at det ikke hersker noen tvil om hvilken stilling det er snakk om.
2) Kvalifikasjoner- krav og ?nskede kvalifikasjoner- skal klippes inn fra kunngj?ringsteksten. Det er disse s?kerne skal vurderes opp mot.
3) For kandidater som ikke vurderes som kvalifisert, skal det st? en kort begrunnelse mhp. hvilke kvalifikasjonskrav som ikke er oppfylt, eventuelt om det er formelle mangler ved s?knaden. Her er det lov ? bruke samme begrunnelse p? flere kandidater, men det er viktig at alle kandidater nevnes med navn og eventuelt s?kernummer.
4) Begrunnelse for utplukk av kandidater til intervju.
5) Kort oppsummering fra intervjuer og referansesjekk. Man skal bruke intervjuer i alle ansettelsesprosesser. Merk at MN-fakultetet har instruert instituttene om at ogs? interne kandidater som vurderes innstilt skal intervjues og det skal innhentes referanser ogs? for disse kandidatene. Dette alts? selv om disse kandidatene vurderes som godt kjent i milj?et fra f?r av. Om ikke dette kravet er oppfylt, vil rapporten bli sendt i retur til komiteen.
6) (Kun for stipendiatstillinger) Rapporten skal for de innstilte kandidatene inkludere informasjon om karaktersnitt BSc og MSc. Se ogs? punkt over om s?kere med utenlandsk utdanning.
7) (NYTT punkt fra 2023) Vurderinger av s?kere som eventuelt har oppgitt nedsatt funksjonsevne, hull i CV og/eller innvandrerbakgrunn. I rapporten b?r det st? navn og/eller ID-nummer p? kandidatene som eventuelt har angitt én eller flere av disse s?rskilte forholdene, sammen med en kort vurdering av hver enkelt.
Vedtak om ansettelse
Dette gj?res i instituttets ansettelsesutvalg (AU). Sakene behandles vanligvis p? sirkulasjon, slik at man f?r igjennom sakene med minst mulig tidstap.
Kontraktsinng?else
Etter AU-vedtak g?r saken fra kontorsjef til MN-fakultetets HR-avdeling som utarbeider arbeidskontrakt. Kontaktperson her er Elin Thoresen.
Frister som gjelder KD-stillinger v?ren 2025 (lyst ut i MNs felleskampanje)
- 20. januar: Intern frist for innsending av faglig innhold til kunngj?ringstekster
- 28. februar: S?knadsfrist for stillingene
- 7. mars: Frist for ? ha nedsatt sakkyndige komiteer (kan gjerne oppnevnes tidligere)
- 20. mars: Frist for innsending av navn p? kandidater (max tre) med utenlandsk utdanning som man ?nsker vurdert med tanke p? formelle opptakskrav.
- 7. mai: Siste frist for innlevering av innstilling/rapport fra sakkyndig komite
- 16. mai: Siste frist for godkjenning av instilling/vedtak om ansettelse i instituttets ansettelsesutvalg
- 13. juni: Siste frist for HR til ? ha sendt ut tilbud/arbeidskontrakt
- 1. oktober: Siste frist for n?r kandidater m? ha tiltr?dt i stillingene