Med "b?rekraftig anskaffelsespraksis" menes gode langsiktige l?sninger der ?konomi, milj? og sosiale forhold er ivaretatt, herunder etterlevelse av internasjonal humanit?rrett, menneskerettigheter og Folkerett i konfliktomr?der.
Anskaffelsesstrategien bidrar til en beslutningsstruktur med riktig prioritering innenfor b?rekraft, spesielt der klima- og milj?valg f?r budsjettmessige eller andre konsekvenser.
Visjon, misjon og hovedm?l
- Visjon: UiO skal kjennetegnes for en b?rekraftig anskaffelsespraksis, med h?y faglig integritet og profesjonalitet.
- Misjon: UiOs anskaffelsespraksis skal bidra til verdiskapning for kjerneaktivitetene forskning, undervisning og formidling.
- Hovedm?l: UiOs anskaffelsespraksis skal bidra til b?rekraftige l?sninger for dagens og fremtidens behov.
Delm?l
For ? oppn? hovedm?let og basert p? hovedutfordringene til virksomheten, prioriterer UiO f?lgende tre omr?der i strategiperioden.
1. B?rekraft
Delm?l: UiO skal fremme verdiskapende l?sninger som reduserer klima- og milj?avtrykket, risikoen for arbeidslivskriminalitet, brudd p? internasjonal humanit?rrett, menneskerettigheter og folkerett i konfliktomr?de.
?nsket effekt
- Bidra til ? n? m?l i UiOs klima- og milj?strategi
- Bidra til positiv samfunnsmessig p?virkning.
- En helhetlig og b?rekraftig anskaffelsespraksis i organisasjonen.
- UiO blir anerkjent for b?rekraftig anskaffelsespraksis
Hovedtiltak
- ?ke bruk av markedsdialog for kompetansebygging mellom UiO og leverand?rmarkedene.
- Sikre etterlevelse og videreutvikling av UiOs rutiner for ivaretakelse av samfunnsansvar.
- Foreta aktsomhetsvurderinger for ivaretakelse av b?rekraft og som grunnlag for oppf?lging av leverand?rer.
- Ta i bruk anerkjente verkt?y for identifisering og h?ndtering av risiko knyttet til b?rekraftomr?det.
- Velge strategiske 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录spartnere og nettverk for ? bygge kompetanse, sikre kvalitet og gi ?kt effektivitet i anskaffelsesprosessen.
Risiko
- Mangelfullt rammeverk for gjennomf?ring av b?rekraftige anskaffelser
- Teknologiske begrensninger og systemutfordringer
- ?kt byr?krati og manglende etterlevelse av rutiner
- Motstand mot endring og konflikter.
- Manglende kompetanse og utilstrekkelig 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 internt og eksternt
- Endringer i eksterne rammebetingelser (eks. marked, regelverk osv.)
Styringsparametre/KPI
-
Antall og andel nye anskaffelser og eksisterende rammeavtaler hvor krav og kriterier til klima- og milj? og sosialt ansvar er stilt som kvalifikasjonskrav, krav eller tildelingskriterier
-
Antall og andel avtaler hvor det er tilrettelagt for at brukerne kan bestille varer eller tjenester med milj?merker eller sosiale merkeordninger.
-
Antall gjennomf?rte kontroller av l?nns- og arbeidsvilk?r per ?r.
-
Antall inng?tte rammeavtaler om gjenbruk.
Resultatm?l
- N? Etisk Handel Norges Basisniv? innen 31.12.2025
- Rutine for ivaretakelse av samfunnsansvar benyttes i alle anskaffelser
- Alle anskaffelser med h?y risiko skal ha krav eller kriterier til klima/milj? eller sosialt ansvar innen 2026.
2. Styring og samhandling
Delm?l: UiO skal sikre effektiv styring gjennom satsing p? tverrfaglig 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录.
?nsket effekt
- ?kt utnyttelse av relevant kompetanse
- ?kt kvalitetsprestasjon p? avtaler
- effektiv avtaleforvaltning og avtaledekning
- ?kt brukertilfredshet i BTB-prosessen (behov til betaling)
Hovedtiltak
- Gjennomf?re ?rlige unders?kelser av behovsdekning og brukertilfredshet.
- Etablere kategoristyring i organisasjonen med en tydeliggj?ring av roller og ansvar.
- Videreutvikle kommunikasjonsformer og samhandlingsplattformer.
- ?ke datakvaliteten, utarbeide innkj?psanalyser, og identifisere tiltak for ? forbedre styringsdata.
- Utforske bruk av KI i innkj?psarbeidet.
- Etablere ?rshjul for planlegging av anskaffelser.
Risiko
- manglende bruk av og/eller begrensninger i standarder, systemer, rutiner og prosesst?tteverkt?y
- mangelfull og/eller d?rlig kvalitet p? datagrunnlag
- manglende revisjon av tiltaksplan
- manglende organisering og m?tearenaer
- manglende ledelsesforankring
- manglende prioritering og deltakelse fra fagmilj? og behovshavere
Styringsparametere/KPI
- Antall etablerte kategoriteam
Resultatm?l
- Brukertilfredshetsm?linger gjennomf?res for >10 avtaler i ?ret.
- Tre kategoriteam etablert i perioden, i tillegg til reise, eiendom og IKT.
3. Avtaleforvaltning
Delm?l: UiO skal utvikle og iverksette retningslinjer, verkt?y, roller og prosesser for effektiv avtaleforvaltning.
?nsket effekt
- Effektiv leverand?rutvikling og ?kt oppf?lging
- ?kt datakvalitet som styrker beslutningsprosesser og dokumenterer m?loppn?else
- Forbedret informasjonsflyt og kommunikasjon om avtaler
Hovedtiltak
- Utvikling av en helhetlig portef?ljeforvaltning for UiO med blant annet bruk av kategoristyring.
- Evaluering av et utvalg av viktige anskaffelser for l?ring og videreutvikling.
- Sikre kvalitet p? grunnlagsdata for rapportering p? anskaffelsesprosess, avtaleforvaltning og forbruk.
- Forbedre informasjonsflyten og kommunikasjonen om avtaler, herunder implementering av avtalen, endringer og tilpasninger i avtaleperioden.
- Operasjonalisere kunnskap for l?ring i avtaleoppf?lgingen.
- Sikre etterlevelse og videreutvikling av rutiner for avtaleforvaltning.
- Etablere trafikklysindikatorer og optimalisere bruk av verkt?y som CLM og Tableau, samt vedlikeholde systemer og utforske bruk av AI i avtaleforvaltningen.
- Gjennomf?re risikoanalyser og aktsomhetsvurderinger for oppf?lging av leverand?renes b?rekraftsprestasjoner i avtaleperioden.
Risiko
- Manglende evne til kommunikasjon og forst?else for avtalens form?l
- Mangelfull informasjonsflyt
- D?rlig datakvalitet i systemer
- Styringsparametere/KPI
- Andel faktura som er knyttet til en avtale
- Andel faktura knyttet til innkj?psordre
Styringsparametere/KPI
- Andel faktura som er knyttet til en avtale
- Andel faktura knyttet til innkj?psordre
Resultatm?l
- >50 % faktura knyttet til en avtale innen 2028.
- >80 % faktura knyttet til innkj?psordre innen 2028.
- Gjennomf?re to st?rre evalueringer av anskaffelser ?rlig.
- Etablere hensiktsmessige KPI-er knyttet til avtaleoppf?lging innen 2026.
Implementering
M?ling og rapportering
Anskaffelsesstrategien er vedtatt i universitetsstyret 17.09.2024 og gj?res kjent for alle ansatte.
Universitetsledelsen har det overordnede ansvaret for gjennomf?ring av strategien. Ledere p? alle niv? har en s?rlig rolle i arbeidet med ? sikre at m?lene i strategien n?s, men alle ansatte har et ansvar for ? bidra. Avdeling for ?konomi- og virksomhetsstyring har ansvar for ? koordinere arbeidet og rapportere p? fremdrift.
Anskaffelsesstrategien skal konkretiseres i en ?rlig tiltaksplan med aktiviteter som gjelder for p?f?lgende ?r. Avdeling for ?konomi- og virksomhetsstyring har ansvar for ? lage tiltaksplanen.
?konomiske og administrative konsekvenser
Det legges til grunn at alle universitetets fakultet og enheter f?lger strategiens f?ringer
og gjennomf?rer strategiens tiltak innenfor vedtatte budsjetter i strategiperioden.
M?loppn?else
Ved strategiens utl?p skal oppn?dde fordeler og effekter dokumenteres.
Tilgjengeliggj?ring
Anskaffelsesstrategien er publisert p? UiOs nettsider.
Last ned strategien
Tilknyttede retningslinjer og rapporter
UiOs etiske retningslinjer for anskaffelser
Retningslinjene utdyper hvordan UiO arbeider for ? sikre b?rekraftig anskaffelsespraksis, hvilke krav og forventninger UiO stiller til leverand?rer samt oppf?lging gjennom blant annet aktsomhetsvurderinger.
Se UiOs etiske retningslinjer for anskaffelser
UiOs rapport til Etisk Handel Norge
Som medlem i Etisk handel Norge er UiO forpliktet ? ?rlig rapportere om fremdriften i arbeidet med etisk handel og aktsomhetvurderinger.