Brukerveiledning for Gjestetjenesten

1. Registrere gjest

1. Logg inn p? gjest.uio.no (gjestetjenesten). Velg innlogging for verter:
   
2. Du kan bli bedt om ? velge hvilken bruker du ?nsker ? logge p? med. Du m? ogs? velge Use work or school account:
   
   
   
3. N?r du er logget inn i gjestetjenesten, klikk Registrer ny gjest:
      
4. Du vil da f? opp f?lgende skjermbilde. F?r du registrerer ny gjest, s?k etter navn, f?dselsdato, e-post eller mobilnummer for ? kontrollere om gjesten finnes fra f?r. Merk at det bare er personer som allerede er registrert i Gjestetjenesten som dukker opp n?r man s?ker. Har vedkommende kun v?rt ansatt og/eller student tidligere, vil de ikke v?re mulig ? s?ke opp.
   Hvis gjesten ikke finnes fra f?r, kan du registrere ved ? klikke Registrer ny gjest nede i venstre hj?rne:
   
5. Du vil da f? opp et skjema hvor du f?rst skal fylle ut fornavn, etternavn og e-post:
   
6. Deretter velger du gjesterolle, organisasjon og perioden hvor den aktuelle personen skal v?re gjest ved UiO. N?r det er fylt ut trykker p? du Neste nederst til venstre:
7. Du vil f? opp en oppsummering av informasjonen du fylte ut i de foreg?ende stegene.
   Dersom noe er feil kan du klikke Tilbake for ? rette opp.
   Hvis informasjonen i oppsummeringen er riktig, klikk Lagre:
   
8. N?r du har lagret vil du f? opp melding om at registreringen er fullf?rt og du kan g? tilbake til forsiden:
   

2. Gjesten m? registrere seg 

N?r du er invitert til ? f? en gjestekonto ved Universitetet i Oslo, m? du gjennomf?re registrering f?r kontoen blir aktiv. Slik gj?r du det. 

N?r en vert har invitert deg til ? opprette gjestekonto vil du f? en slik e-post:

NB! V?r oppmerksom p? at noen e-postsystemer kan sortere denne meldingen som spam/s?ppelpost. Sjekk derfor i mappe for spam/s?ppelpost dersom du ikke har f?tt en ventet invitasjonsmelding. 

Du m? klikke p? lenken i e-posten og gjennomf?re registreringen f?r verten kan godkjenne gjestekontoen din. Lenken er gyldig i 30 dager.

Lenken tar deg til en side hvor du m? bekrefte at det er du som har klikket p? lenken. Lenken er personlig og det er kun den inviterte gjesten som skal klikke p? den. Klikk "Fortsett" hvis det er du som mottok lenken. Hvis dette er noen andre sin lenke, klikk "Avbryt."

N?r du har klikket "Fortsett" blir du tatt til innloggingsiden.


For registrering m? du velge mellom Logg inn (FEIDE/ID-porten) eller Manuell registrering.

• Velg Logg inn (FEIDE/ID-porten) hvis du har en FEIDE-konto, eller hvis du kan logge inn med ID-porten (BankID, MinID e.l.).
  Da blir registreringen enklere og gjestekontoen blir automatisk opprettet n?r du har registrert deg.
  • Logg inn med Feide om du allerede har en Feide-konto.
  • Logg inn med ID-porten (BankID, MinID e.l.) hvis du ikke har en Feide-konto.
• Hvis du ikke kan logge inn med FEIDE eller ID-porten, m? du velge Manuell registrering og gjennomf?re registreringen.
  Hvis du velger dette, m? verten godkjenne kontoen f?r den blir opprettet.

Registrering med Feide

Velg Logg inn (FEIDE/ID-porten) og deretter Feide-p?logging. 
Logg inn med din Feide-konto (brukernavn og passord).
Du vil da f? opp den kontaktinformasjonen som er registrert i Feide.


Her trenger du bare ? fylle ut ditt mobilnummer.
Klikk s? Neste.

Hvis du har valgt manuell registrering m? du fylle ut f?dselsdato, mobilnummer og f?dselsnummer/D-nummer eller passnummer. Klikk s? Neste.

Svar ja eller nei p? om du vil at ditt navn og opplysninger skal dukke opp i s?k p? UiOs nettsider. Du m? ogs? bekrefte UiOs IT-reglement.
Klikk deretter Fullf?r registrering.

Registreringen er fullf?rt. Hvis du ikke valgte manuell registrering vil du om kort tid f? en tekstmelding med: "Velkommen til UiO. Ditt brukernavn er: BRUKER. G? til passord.uio.no for ? sette passord."

N?r du klikker Tilbake til forsiden kommer du til dette bildet:



Verten m? n? bekrefte legitimasjonen din og godkjenne registreringen f?r gjestekontoen blir opprettet.

3. Gjester som venter p? godkjenning

Hvis gjesten har registrert seg med manuell registrering, m? du som vert godkjenne kontoen. Det gj?r du slik:

1. N?r gjesten har registrert seg kan du klikke Gjester som venter p? godkjenning:
   
2. Du vil da f? opp en liste over gjester som har registrert seg og venter p? godkjenning. De nyeste gjestene som trenger godkjenning vil ligge nederst p? listen. Her vil gjester som venter p? godkjenning ha statusen Trenger godkjenning frem til de har blitt godkjent. Helt til h?yre kan du klikke Detaljer:
   
3. Klikk knappen Detaljer lengst til h?yre p? linja for hver gjest for ? se detaljer og godkjenne.
4. Du vil da f? opp et slikt bilde:
   
5. F?r du klikker p? Bekreft for ? bekrefte legitimasjonen og opprette gjestekontoen, er det viktig at du sammenligner gjestens legitimasjon med det som er oppgitt (se neste punkt).

4. Sammenlign gjestens legitimasjon med det som er oppgitt

Gjester som har autentisert seg via ID-porten (BankID) blir automatisk godkjent, fordi ID-porten st?tter sterk autentisering. For de som ikke kan bruke ID-porten og m? oppgi passnummer, er det viktig at du verifiserer gjestens legitimasjon og at registrert passnummer stemmer.

Verifiseringen b?r gj?res ved fysisk oppm?te. Sammenlign at gjestens pass har samme passnummer som er registrert i Gjestetjenesten.

Dette steget er viktig for ? unng? identitetsforvekslinger.

5. Godkjente gjester

P? forsiden kan du se gjester som er godkjente ved ? klikke Godkjente gjester:


Du vil da f? opp en liste over godkjente gjester. Her vil gjester enten ha statusen Aktiv eller Utg?tt. Helt til h?yre kan du velge Detaljer:



Du vil da f? opp en slik oversikt:


Du kan i den ?verste delen klikke Send for ? sende invitasjonen p? nytt, eller Kanseller for ? kansellere invitasjonen.
I den nederste delen kan du klikke Legg til rolle.
Dersom du vil tilbake til hovedmenyen klikker du Tilbake.

Dersom du klikker Legg til rolle f?r du opp f?lgende vindu hvor du kan legge til en ekstra rolle, med tilh?rende organisasjon (avdeling) og periode:


N?r du har fylt ut informasjonen klikker du Lagre. Dersom du ikke vil legge til en ny rolle, klikker du Tilbake.

Klikk p? pilen ved Godkjente gjester for ? komme tilbake til forsida.

6. Se og endre sendte invitasjoner

Se ogs?

• Oversikt over gjestetypene