Ved egenmelding
Med egenmelding menes at du som arbeidstaker melder fra til arbeidsgiveren om arbeidsuf?rhet p? grunn av sykdom eller skade uten ? legge frem legeerkl?ring.
UiO har i dr?ftingsm?te med de tillitsvalgte 30.1.2025 blitt enige om at ordningen med utvidet rett til egenmelding, som er beskrevet nedenfor, gjelder inntil videre.
- Du kan bruke egenmelding:
- N?r du har arbeidet ved UiO i minst to m?neder. Dersom du skifter stilling innad p? UiO har du ikke ny opptjeningstid.
- N?r du er borte fra jobben i minst én hel dag.
Merk: N?r du er syk i mindre enn en hel dag, registrerer du tiden du har jobbet som regul?r arbeidstid og tiden du har hatt sykefrav?r som arbeidstid med frav?rs-/fremm?tetype Syk del av dag i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no). -
I opptil 8 kalenderdager i l?pet av 16 kalenderdager. Helg og bevegelige helligdager teller med i egenmeldingsperioden dersom egenmelding registreres rett i forkant og etterkant. Eksempel: registrert egenmelding fredag og mandag utgj?r totalt 4 egenmeldingsdager p? grunn av at l?rdag og s?ndag ogs? teller med.
- I til sammen 24 kalenderdager i l?pet av en 12-m?nedersperiode. Egenmeldingskvoten nullstilles ikke ved overgangen til ett nytt ?r. Den gjelder fra dato til dato de siste 12 m?neder.
- Du kan imidlertid ikke bruke egenmelding:.
- F?r du har v?rt minst 16 kalenderdager p? jobb etter 8 egenmeldingsdager.
- F?r du har v?rt minst 1 dag p? jobb etter frav?r med legeerkl?ring p? under 16 kalenderdager.
- N?r du er gradert sykmeldt.
- F?r du har v?rt minst 16 kalenderdager p? jobb etter frav?r over 16 kalenderdager.
- F?r du har v?rt minst 1 m?ned p? jobb etter ? ha v?rt i foreldrepermisjon.
- F?r du har v?rt minst 2 m?neder p? jobb etter annen type permisjon som har vart i mer enn 14 kalenderdager. Det gjelder for b?de l?nnet og ul?nnet permisjon.
- N?r du er i permisjon uten l?nn.
- N?r du avvikler ferie. Les mer om sykdom og ferie.
- N?r du mottar arbeidsavklaringspenger (AAP). Hvis du mottar AAP og du blir syk i din arbeidende del, m? du ha sykmelding fra lege fra f?rste dag. Du m? ogs? kontakte HR ved din enhet. L?nnsutbetalingen din fra UiO m? i dette tilfellet justeres ned, og s? m? du ?ke uttaket av AAP.
- Ogs? som deltidsansatt kan du bruke egenmelding
- Men siden egenmelding kun kan benyttes for hele arbeidsdager, beregnes egenmeldingsperioden for deltidsansatte etter spesielle regler.
- Egenmelding skal registreres i selvbetjeningsportalen
- Arbeidsrelatert frav?r: N?r du registrerer egenmelding i selvbetjeningsportalen, vil du bli bedt om ? oppgi om frav?ret er arbeidsrelatert eller ikke. Arbeidsrelatert frav?r brukes hvis du mener frav?ret kan skyldes fysiske og/eller psykososiale forhold p? arbeidsplassen. Hvis du registrerer frav?ret som arbeidsrelatert, vil din leder ta kontakt med deg om eventuelle tilretteleggingsbehov og hvordan nye arbeidsrelaterte frav?r kan forebygges.
- Timel?nnede ansatte som ikke har tilgang til selvbetjeningsportalen
Det er egne rutiner for personer p? timeskontrakt.
Ved sykmelding
- Du har plikt til ? opps?ke lege og skaffe sykmelding dersom frav?ret varer utover egenmeldingsdagene.
- Du skal levere digital sykmelding. Dersom dette ikke er mulig, leverer du sykmelding p? papir.
Ved barns/barnepassers sykdom
N?r ditt barn eller dets barnepasser er syk, har du krav p? omsorgspermisjon.
Rett til l?nn under sykdom
- For ? ha rett til l?nn under sykdom, m? du ha tiltr?dt stillingen ved UiO, dvs. fysisk ? ha m?tt fram p? arbeidsplassen.
- Du vil f? utbetalt vanlig l?nn i den perioden du er sykmeldt. UiO krever refusjon av sykepengene fra NAV.
- Retten til full l?nn ved sykdom opph?rer n?r du har mottatt sykepenger i tilsammen 248 dager i l?pet av de siste 3 ?rene. I denne sammenhengen regnes delvis sykefrav?r som helt sykefrav?r.
- Etter ? ha brukt opp sykepengerettigheten, m? du v?re p? arbeid i 26 uker for ? opparbeide nye rettigheter.
- Ved reiser til land utenfor E?S-omr?det mens du er arbeidsuf?r og mottar sykepenge- og sykel?nnsytelser:
- Du har som utgangspunkt ikke rett p? l?nn under sykdom, med mindre du p? forh?nd har s?kt NAV om ? f? beholde sykepenger under oppholdet, jf. folketrygdloven § 8-9.
- NAV kan innvilge s?knad om unntak fra oppholdskravet for maksimalt fire uker.
- Du m? avklare utenlandsoppholdet med din n?rmeste leder f?r du reiser, herunder at reisen ikke vil forhindre tilretteleggingstiltak og annen n?dvendig oppf?lging av ditt sykefrav?r.
- Dersom sykdom eller skade f?rst oppst?r under opphold utenfor E?S-omr?det eller Sveits, utbetaler UiO l?nn under sykdom, gitt at arbeidsuf?rheten blir tilstrekkelig dokumentert, jf. folketrygdloven § 8-7.
- UiO stiller samme krav til sykmeldingen som NAV gj?r, se hovedtariffavtalen i staten § 18 nr. 4 og folketrygdloven § 8-7
- Du kan maksimalt motta l?nn under sykdom i fire uker ved opphold utenfor E?S-omr?det.
- Du m? i slike tilfeller s?ke NAV om ? f? beholde sykepenger s? snart som mulig.
- Husk at sykmelding fra utenlandsk lege m? sendes til b?de UiO og NAV som vedlegg til egenerkl?ring om utenlandsk sykmelding.
- Du b?r reise tilbake til Norge s? snart det lar seg gj?re, og f? unders?kelse av din fastlege s? snart som mulig.
- Dersom du ved arbeidsuf?rhet oppholder deg utenfor E?S i utover fire uker, vil UiO uansett stanse l?nnsutbetaling inntil videre. Dersom du likevel mottar l?nn etter disse fire ukene, vil UiO kreve at du tilbakebetaler l?nn mottatt for denne perioden.
Oppf?lging
IA-avtalen understreker betydningen av et godt 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 mellom arbeidsgiver og arbeidstaker for ? oppn? mer inkluderende arbeidsplasser. Alle involverte akt?rer har klart definerte oppgaver i oppf?lgingsarbeidet.
Les mer om:
Tilrettelegging
Med tilrettelegging p? arbeidsplassen kan mange sykmeldinger unng?s eller kortes ned. For ? komme fram til egnede tilretteleggingstiltak, er det en forutsetning at arbeidsgiver og arbeidstaker er i dialog om l?sningsmuligheter.
- Situasjoner der det kan v?re aktuelt med tilrettelegging
- for ? forebygge sykmelding
- som alternativ til sykmelding
- for ? bidra til at du kan delta i arbeidsrelatert aktivitet ved sykmelding
- for ? sikre en god overgang fra en frav?rsperiode tilbake til jobb
- Ansvar for tilrettelegging
- Arbeidsgiver skal tidligst mulig legge til rette for at den sykmeldte kan v?re i arbeid.
- Arbeidsgiver og arbeidstaker skal f?re en ?pen dialog om l?sningsmuligheter.
- Bedriftshelsetjenesten, verneombud, tillitsvalgte og arbeidstakerorganisasjoner kan bist? med r?d og veiledning.
- Arbeidstakerens medvirkningsplikt
- Arbeidstakeren skal opplyse om sin arbeidsevne for p? den m?ten kunne bidra til at det utarbeides hensiktsmessige tilretteleggingstiltak for ? pr?ve ut arbeidsevnen.
- Arbeidstaker plikter videre til ? medvirke til ? utarbeide oppf?lgingsplan og gjennomf?re de tiltak som er nedfelt i oppf?lgingsplanen.
- Arbeidstaker skal ogs? delta i dialogm?ter som arbeidsgiver innkaller til.
- Dersom arbeidstaker ?uten rimelig grunn? vegrer seg mot ? 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录e med arbeidsgiver om tilrettelegging, kan dette f? flere konsekvenser. Passivitet fra arbeidstakers side vil kunne redusere tilretteleggingspliktens omfang.
- Eksempler p? tilretteleggingstiltak
Valg av tilretteleggingstiltak m? alltid vurderes individuelt og avklares med n?rmeste leder i hvert enkelt tilfelle. Her er noen eksempler:- Endring av rutiner eller arbeidsfordeling
- Endring av arbeidstid
- Konkretisering og/eller endring av arbeidsoppgaver
- Oppl?ring eller omskolering
- Endring av ansvars- og myndighetsforhold
- Tekniske hjelpemidler
- Regulerbar arbeidsh?yde
- Tilpasning av maskiner
- Fysisk tilpasning og bygningsmessige endringer
- Hjemmekontor
- Grep som gjelder organisatoriske og psykososiale forhold p? arbeidsplassen
Postdoktorer og stipendiater
- For postdoktorer og stipendiater gjelder de ovennevnte rettigheter og plikter ved sykdom p? samme m?te som for ?vrige ansatte.
- Ved sykefrav?r forlenges ansettelsesperioden til postdoktorer og stipendiater tilsvarende sykefrav?rsperioden, jf. Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger ved UiO Pkt. 14.