Velkommen som nyansatt ved NIFS

Nyttige ord og uttrykk

Se flere forkortelser.

 Hvem er hvem i administrasjonen?

Fakultetsadministrasjonen

Instituttadministrasjonen

Viktige telefonnumre

Vakt- og alarmsentralen, akutte hendelser: 22 85 66 66     

Vakt- og alarmsentralen, ikke-akutte hendelser: 22 84 55 80

N?dnummer:
Brann: 110
Politi: 112
Ambulanse: 113

Branninstruks

http://www.uio.no/om/hms/brannvern/

Adgangskort og ?pningstider i byggene

Adgangskort

Alle fast tilsatte som mottar l?nn fra UiO skal ha eget tilsattkort med navn, bilde og signatur. Kortet fungerer ogs? som bibliotekskort og som adgangskort til bygninger og rom med elektronisk adgangskontroll. Dette gjelder Domus Media, Domus Juridica og fakultetets undervisningslokaler.

Kortet produseres ved personlig oppm?te p? UiOs kortsenter i Kristian Ottosens hus p? Blindern. Etter at kortet er utstedt, kontakter du Instituttets administrasjon for ? f? tildelt adgangsrettigheter for ulike bygninger.

Hvis du allerede har et studentkort n?r du blir ansatt, kan dette aktiveres som adgangskort. Send kortnummeret til kontorsjef  eller en av de andre i administrasjonen. Vi har en felles e-postadresse: nifs-info@jus.uio.no.

Har du eget kontor, kan du kvittere ut en kontorn?kkel hos kontorsjef.

Domus Media

Utenom feriene er resepsjonen ?pen fra kl. 9 til kl.17. Er resepsjonen stengt, kan du komme inn ved hjelp av ditt adgangskort. Fra klokka 16 til klokka 08 p? hverdagene og i helgene m? du bruke adgangskode i tillegg, samt ha n?kkel til porten. Universitetshagen blir l?st hver kveld, s? har du en sykkel der m? du hente den ut f?r klokka 21. 

IT-informasjon

class="accordion">Brukernavn og passord

For ? f? tilgang til IT-ressurser ved universitetet i Oslo trenger du brukernavn og passord. Det f?r du tildelt av IT-ansvarlig. Passordet m? byttes innen en uke, og deretter minst en gang i ?ret. Passord byttes her: http://brukerinfo.uio.no. Passordet er personlig og skal ikke deles med andre.

class="accordion">E-post og kalender

E-post og kalender klienten v?r er Microsoft Outlook fra kontormaskiner, og Outlook web app fra eksterne maskiner (https://mail.uio.no).

class="accordion">IT-reglement

Brukere av UiO sitt IT-system plikter ? sette seg inn i IT-reglementet. IT-reglementet kan du lese her.

class="accordion">Hjemmeomr?de, fellesomr?de og backup

N?r du logger inn p? kontormaskiner ved UiO, f?r du automatisk tilgang til ditt private hjemmeomr?de og eventuelle fellesomr?der, hvor alle arbeidsrelaterte filer skal lagres. Disse lagringsomr?dene er tilgjengelig fra alle UiO maskiner. Hjemmeomr?det finner du under diskstasjon M, og er satt opp med en begrenset lagringskvote. Kontakt IT-ansvarlig om du har behov for ? ?ke kvoten.
Hjemmeomr?det er et trygt sted ? lagre filer. Det tas sikkerhetskopi annenhver time. Dersom du ved en feil sletter en fil, kan du kontakte IT-ansvarlig.

class="accordion">Programvare

Alle kontormaskiner installeres med en standard pakke best?ende av MS Office (Word, Excel, PowerPoint og Outlook), Adobe Reader, FireFox og Chrome. Du kan i tillegg installere andre arbeidsrelaterte programmer fra Software center, som er tilgjengelig fra alle UiO maskiner.

Finner du ikke programvaren du trenger i Software center, kan du kontakt IT-ansvarlig.

class="accordion">¡±Hjemmekontor¡±

Du kan f? tilgang til de fleste IT-ressurser hjemmefra eller fra andre eksterne maskiner ved ? benytte tjenesten UiO Programkiosk eller Remote desktop mot terminalserver (for alle) eller kontormaskin (kun for fast ansatte). Se bruksanvisning for Remote desktop oppkopling her.

Her finner du annen nyttig informasjon for hvordan jobbe utenfor UiO.

Har du en UiO b?rbar maskin, har du tilgang til hjemmeomr?de og Software center fra en hvilken som helst Internett tilkobling.

class="accordion">Tr?dl?st nett

P? UiO bruker vi det tr?dl?se nettet eduroam. Eduroam er tilgjengelig p? de fleste st?rre utdannings institusjoner i hele verden, samt en del offentlige plasser som f.eks. Gardermoen.

Du kobler til eduroam nettet med ditt UiO brukernavn (p? formen brukernavn@uio.no) og passord.

Les mer om eduroam her.

class="accordion">IT-utstyr

IT-utstyr m? alltid kj?pes inn av IT-ansvarlig. Se Innkj?p av datautstyr - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)  Utlegg for IT utstyr refunderes ikke.

class="accordion">Brukerkonto

Kontakt IT-ansvarlig for ? f? tilgang til it-brukerkonto, e-post: it-hjelp@jus.uio.no

class="accordion">Kontorhverdagen

class="accordion">Ansattkort og n?kler

class="accordion">Arbeidstid (teknisk-administrativt ansatte og ledere)

class="accordion">L?nn

Ferie og avspasering

Pclass="accordion">ersonlig informasjon

class="accordion">Skattekort

class="accordion">Permisjon

class="accordion">Sykefrav?r

class="accordion">Kurs og oppl?ring

class="accordion">Kontorrekvisita

class="accordion">Post / Internpost

class="accordion">Cristin - Publikasjonsregister

Cristin = Current Research Information System in Norway

Cristin er et nasjonalt system for forskningsdokumentasjon. Alle UiO-ansatte skal registrere sine publikasjoner i Cristin hvert ?r. Registreringen b?r gj?res fortl?pende og alt m? v?re registrert innen 31. januar. Det oppfordres ogs? til ? registrere annen forskningsaktivitet.

Hva skal registreres i Cristin?

Det er obligatorisk ? registrere f?lgende typer publikasjoner:

• Vitenskapelige artikler
• Monografier
• Vitenskapelige artikler i antologier

Alle andre typer forskningsresultater kan ogs? registreres i Cristin, som f.eks. rapporter, sammendrag, foredrag, posters, kronikker, korte og lange forskningsopphold, priser, popul?rvitenskapelige artikler, anmeldelser og andre former for mediebidrag.

class="accordion">M?terom

M?terom kan reserveres i Outlook.

Undervisningsrom kan reserveres i TP: Rombestilling.

class="accordion">Parkering

class="accordion">Lunsj

Vi spiser lunsj hver dag i v?re respektive lokaler kl 1200-1230.  Her samles vitenskapelig ansatte, vit.a.'er og administrativt personale til matpakke og prat. Det serveres te og kaffe. Siden kontorene i Domus Media ?st og vest har tilknytning til tre forskjellige lunsjrom har vi en plan for hvor vi spiser forskjellige ukedager. Se oppslag om dette over kj?kkenbenken.

Faglunsj p? tirsdager

P? tirsdager arrangeres det faglunsj. Flere ganger i l?pet av semesteret arrangeres ?pne seminarer, som ogs? er godkjent som etterutdanning for jurister. Seminarene er en god anledning til ? knytte kontakter innen n?ringene og forvaltningen som vi ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼er med.

Interne og eksterne arrangementer knyttet til Nordisk institutt for sj?rett og forskergruppene i Naturressursrett og Folkerett er samlet p? instituttets For ansatte-sider under ÑDz©ÓéÀÖ¹ÙÍø_ÑDz©ptÊÖ»ú¿Í»§¶ËµÇ¼.

class="accordion">Planlegger du et arrangement?

Kontakt kontorsjef f?r du starter planleggingen av et arrangement. Kontorsjef s?rger for at du f?r en kontaktperson i administrasjonen. Husk at du m? starte prosessen i god tid.

Viktige punkter ? tenke p? 

• Type arrangement og m?lgruppe
  • Konferanse? Workshop? Seminar? Gjesteforelesning? Lunsj?
  • Definere m?lgruppe og profil
  • Tid og sted? Administrativ tilstedev?relse?

• Budsjett
  • Finnes det midler? Hvor mye?
  • S?ke om midler fra andre kilder?

• Deltakere og innledere
  • Hvor stort skal arrangementet v?re?
  • Deltakere; ?pent for alle eller kun inviterte deltakere?
  • Innledere eller gjesteforelesere; skal vi dekke kostnader? Trenger de fly eller hotell?

• Bestille rom/lokaler
  • M?terom bestilles i kalendersystemet. Undervisningsrom bestilles i TP:rombestilling.
  • Husk ? inkludere tid til klargj?ring og rydding av lokalet i rombestillingen. 
  • Sjekk bygningenes ?pningstid slik at gjestene slipper inn og ut.
  • Mer info om rombestilling her.

• IT/AV-utstyr
  • Kontakt IT-ansvarlige i god tid (ior-it@jus.uio.no)
  • Her finner du informasjon om IT og AV-utstyr til arrangementer.

• Mat og servering
  • Retningslinjer for bevertning og representasjon ved UiO m? f?lges. Reglene finner du her.
    Som hovedregel skal bevertning ikke benyttes til interne m?ter med mindre det er ekstern deltakelse.
  • UiO har rammeavtale med flere firmaer som leverer m?temat, selskapsmat og andre cateringtjenester.
  • Catering m? bestilles i god tid, senest ca. en uke f?r arrangementet.
  • Hva trengs av utstyr til serveringen (kopper, glass, tallerkener etc.)?
  • Husk at det er begrensninger p? hvor vi kan servere mat (- de gamle bygningene v?re er fredet)

• Middag p? restaurant for innledere?
  • Foresl? restaurant
  • Regning p? faktura hvis mulig
  • Tips m? dekkes privat, og m? ikke forekomme p? faktura (gjelder i Norge).

• Markedsf?ring/kunngj?ring
  • Nettside (innhold, kontaktperson, tid og sted, lenke til p?melding). Gi beskrivende tekst til din kontaktperson i administrasjonen. (Norsk tekst til Norsk arrangement, Engelsk tekst til Engelsk arrangement.)
  • Invitasjoner p? e-post?
  • Sosiale medier?
  • Tips om markedsf?ring.

?konomi

Personlige driftsmidler og tiltakskoder

"Retningslinjer for bruk av personlige driftsmidler for visse grupper av ansatte".

Alle som disponerer personlige driftsmidler tildeles en egen tiltakskode, som m? oppgis n?r man gj?r innkj?p som skal belastes driftsmidlene.

class="accordion">Innkj?p

De fleste innkj?p skal g? via administrasjonen, med unntak av reiser og b?ker som den enkelte skal bestille selv. 

Dersom du har kj?pt noe og trenger ? f? refundert utgiftene, gj?res dette via selvbetjeningsportalen (fast ansatte). Merk: Utlegg for IT utstyr refunderes ikke.

class="accordion">B?ker

B?ker skal prim?rt kj?pes gjennom bestillingssystemet og hos UiOs rammeavtaleleverand?rer.

Hos Akademika kan du vise tilsattkortet ditt og be om faktura til UiO. Husk at du m? oppgi ditt eget navn og bestillerkode, som du kan f? av administrasjonen.

B?ker kan ogs? kj?pes i bokhandel eller p? nett n?r dette er n?dvendig. Da m? du selv betale og f? utlegget refundert i etterkant (husk ? ta vare p? kvittering).

Reiser

Tjenestereiser skal bestilles gjennom UiOs reisebyr? Berg-Hansen.

lnformasjon om tjenestereiser.

Retningslinjene som gjelder for tjenestereiser ved UiO finner du her.

Alle reisetjenester skal bestilles via UiOs reisebyr? Berg-Hansen i reiseportalen, BH-portalen

Forberedelser

Alle reiser skal v?re forh?ndsgodkjent av n?rmeste leder (som regel ved muntlig avtale). Reisen skal v?re kostnadseffektiv og milj?vennlig.

Berg-Hansen har et online bookingsystem for reiser som alle ansatte kan benytte seg av. Du har en automatisk opprettet profil n?r du logger inn i BH-portalen f?rste gangen, men du m? oppdatere den selv slik at den inneholder korrekt informasjon om for eksempel kredittkort. Det er lurt ? legge inn eget mobilnummer, da f?r man direkte beskjed hvis det blir endringer i reisen man har bestilt (f.eks. ved forsinket fly). 

Her kan du finne mer info om oppdatering av din profil.

I henhold til UiOs retningslinjer for reise er kredittkort foretrukket betalingsm?te, og med din Berg Hansen-profil blir ditt kredittkort belastet. Dersom du av en eller annen grunn ikke kan bruke kredittkort, kan du s?ke om ? f? fakturaprofil i Berg Hansen-systemet. Dette gj?res ved ? sende e-post til reiseportal@admin.uio.no. Kontakt din n?rmeste leder for godkjennelse av s?knaden. 

Bestilling av reiser

Utenlandsopphold

Reise- og utleggsrefusjoner

Kredittkort

Kredittkort b?r benyttes i forbindelse med alle typer tjenesterelaterte utlegg og tjenestereiser. UiO har en avtale om Eurocard Corporate Gold som betalingskort med personlig ansvar til alle ansatte. UiO-ansatte betaler ingen ?rsavgift p? Eurocard. Standard kredittid er inntil 40 dager. Fakturering skjer ¨¦n gang i m?neden til fastsatt dato, og du har 10 dagers betalingsfrist fra faktureringsdato.

UiO har avtale om utsatt betaling for tjenestereiser. Dette betyr at n?r du betaler en reise med Eurocard, kan du f? utsettelse p? betalingen i inntil 6 m?neder. Forutsatt at du har registrert dine kredittkortopplysninger i selvbetjeningsportalen, vil Eurocard-transaksjoner v?re tilgjengelig i selvbetjeningsportalen med korrekt valutakurs kun dager etter at transaksjonen fant sted. Du slipper manuell registrering av tjenesteutlegg og du trenger ikke lenger ? vente p? fakturaen fra Eurocard f?r du skriver reiseregning.

Her finner du mer informasjon om kredittkortet og om hvordan du s?ker om kortet.

HMS

Milj? og avfall