Hva er stedfortredergodtgj?relse?
Stedfortredergodtgj?relse og fungeringstillegg er to begreper som brukes om hverandre og betyr det samme.
Utbetaling av godtgj?relse er ikke direkte knyttet til ? ha stedfortrederrolle i ulike administrative systemer, men knyttes til at arbeidstager p?legges ? ta over arbeids- og ansvarsomr?det i en h?yere stilling i over seks dager. Dette kalles ogs? ? fungere i en h?yere stilling, eller utf?re stedfortredertjeneste.
Godtgj?relse
Under p?lagt tjenestegj?ring i en h?yere l?nnet stilling tilkommer den ansatte l?nnen til den man tjenestegj?r for, forutsatt at vedkommende overtar hele stillingens arbeids- og ansvarsomr?de. Hvis den ansatte ikke overtar hele stillingens arbeids- og ansvarsomr?de, kan det utbetales en delvis stedfortredergodtgj?relse. Dersom stedfortrederen f?r l?nnsopprykk i l?pet av perioden, skal godtgj?relsen ?kes tilsvarende. Avdeling for organisasjon og personal f?lger opp dette i etterkant av lokale l?nnsforhandlinger (2.5.1). Enhetene m? selv melde endringene til Seksjon for l?nn etter 2.5.5 eller 2.5.3.
Skjema for stedfortredergodtgj?relse eller midlertidig kontrakt?
Reglene om stedfortredergodtgj?relse er beskrevet i fellesbestemmelsene § 12 (lovdata.no) og i UiOs personalh?ndbok pkt. 2.4.2. Enhetene har stor frihet til ? velge mellom stedfortredergodtgj?relse og midlertidig kontrakt, men stedfortredergodtgj?relse skal som hovedregel ikke brukes over seks m?neder. Ser man at behovet vil vare ut over seks m?neder, anbefales det ? inng? en arbeidsavtale for den aktuelle perioden.
Hvordan sette opp stedfordreder?
Lederen det skal fungeres for, kan selv registrere stedfortreder i selvbetjeningsportalen som f?r, se veiledning (dfo.no). Det kan settes opp to ulike former for stedfortreder:
Planlagt: Din stedfortreder vil automatisk motta dine oppgaver i sin egen innkurv. Hvis du planlegger et lengre frav?r, kan du sette opp en slik regel og bestemme hvilken dato den skal gjelde fra.
Ikke planlagt: Din stedfortreder mottar ikke automatisk dine oppgaver. Men hvis du blir syk eller av annen grunn er borte, kan stedfortreder selv hente oppgavene dine.
For at stedfortredereren skal kunne f?lge opp saker som ang?r ansatte eller ?konomi, m? stedfortrederen ha tilganger i administrative systemer p? lik linje med personen/lederen det fungeres for.
Hvordan gi stedfortrederen riktige tilganger i systemene?
For ? kunne godkjenne saker i selvbetjeningsportalen (b?de HR-linja og ?konomilinja), m? det gis tilganger i SAP-DF?.
For ? kunne godkjenne saker som gjelder ?konomi, m? det gis tilganger i Unit4 ERP (vikar). Stedfortrederen m? ogs? f? BDM (budsjettdisponerede myndighet) dersom ?konomirelaterte saker skal kunne godkjennes.
Du finner oversikt over bestilling av tilganger p? nettsiden: "Opprette stedfortreder i SAPDF? og Unit4 ERP".
For bestilling av BDM, se nettsiden "Hvordan s?ke om budsjettdisponeringsmyndighet (BDM)".
Det kan ogs? settes opp stedfortreder i ePhorte, se nettsiden "Stedfortreder i ePhorte".
For ?vrige systemer, se UiOs samleside "Tilgang til administrative systemer".
Hvordan bestille godtgj?relse for stedfortrederen?
Stedfortredergodtgj?relse skal som hovedregel ikke brukes over seks m?neder.
Det kan bestilles godtgj?relse gjennom ePhorte/dokumentflyt, bruk rutine for "Stedfortredergodtgj?relse".
Stedfortredertjeneste over en lengre periode
Hvis stedfortredertjenesten skal vare over lengre tid, anbefales det ? lage arbeidskontrakt for perioden. Det m? ogs? sendes inn skjema om endrede brukertilganger slik at ny leder f?r tilgang. Det m? eventuelt ogs? bestilles budsjettdisponeringsmyndighet (BDM).
Du kan ogs? bruke denne nettsiden som bistand ved opprettelse av ny arbeidskontrakt for fungerings/vikariatperioden: "Utfylling av skjema Informasjon til Seksjon for l?nn".
N?r leder gjeninntrer i stillingen er det viktig at BDM/?vrige tilganger avsluttes og gjenopprettes hos opprinnelig leder.