Tilbud om (midlertidig) ansettelse - Marie Sk?odowska-Curie Action

Rutine for ansattelse p? Marie Sk?odowska-Curie Action: EU prosjekter.

Type	U
Tittel i ePhorte	Tilbud om (midlertidig) ansettelse/ Offer of (temporary) employment
Avsender	Personalkonsulent
Mottaker	Ansatt
PV + hjemmel	Ofl. § 25 (lovdata.no) (tilbud om direkte ansettelse skrives fra personalmappe)
Tilgangsgruppe
Kontorsjef	Leder har ansvaret for dialog om l?nn med s?keren. Kontorsjef/leder videreformidler informasjonen til personalkonsulent. ? ansette en person som skal arbeide fra utlandet inneb?rer mange juridiske vurderinger som b?r v?re avklart p? forh?nd. Godkjenner og signerer, ev. godkjennes/signeres tilbudet av instituttleder/dekan/direkt?r osv.
Personalkonsulent	Skriver tilbud og sender til BDM for enkel godkjenning. Sender ut tilbud til ansatt n?r dette er godkjent og arbeidsavtalen med vedlegg er signert.
Standardtekst/annet	ePhortefunksjon: Brevmal + sett inn fil 1.1 tilbudsbrev-eng.doc
Merknad til saksbehanding	Se 'UiO's guidelines for contract and employment of MSCA candidates' for hvilke vedlegg som skal v?re med tilbudet. Avtale om 'family allowance' skal f?lge med ved behov, det avklares med kontorsjef p? forh?nd. Viktig ? holde tett kontakt med forskningsr?dgiver for eventuell tilpasning av vedlegg som f?lger med MSCA tilbud. Merk: Tekst markert gr?nt i standardtekstmal gjelder arbeidsavtale for Marie Curie kontrakter.
Kontroll i SAPDF?	N/A

Vedlegg

Type	Tittel i ePhorte	Merknad til saksbehandling
V	Arbeidsavtale	Ved midlertidig ansettelse der f?rste ansettelsesdag ikke er avklart er det viktig at det kommer klart frem av avtalen for hvor lang tid fra f?rste ansettelsesdag ansettelsen gjelder.
V	Arbeidsavtale	ePhortefunksjon: Hent fil fra disk 9.2.2 arbeidsavtale-vitenskapelig-eng.doc 9.2.3 arbeidsavtale-rekrutteringsstilling-eng.doc Hvordan lage vedlegg i ePhorte
V	Vedlegg til arbeidsavtale	ePhortefunksjon: Hent fil fra disk vedlegg-arbeidsavtale-eng.docx Dersom den ansatte ikke har norsk personnummer, m? de oppgi passnummer p? vedlegget.
V	Supplement agreement - family allowance	Ansatte knyttet til Marie Sk?odowska-Curie (EU`s mobilitetsprogram) og som har rett til Family Allowance trenger tilleggsavtale. Hentes fra st?ttesidene for Marie Curie og tilpasses enheten: /english/for-employees/support/research/funding/horizon-europe/how-to-HEU/msca-how-to/msca-guidelines-contract-at-uio.html
V	MSCA UiO Researcher Agreement	Hentes fra st?ttesidene for Marie Curie og tilpasses enheten: /english/for-employees/support/research/funding/horizon-europe/how-to-HEU/msca-how-to/msca-guidelines-contract-at-uio.html
V	Informasjon til Seksjon for l?nn	ePhortefunksjon: Hent fil fra disk vedlegg-arbeidsavtale-informasjon til seksjon for l?nn.docx V?r oppmerksom p? ? fylle inn relevant informasjon i skjemaet Informasjon til seksjon for l?nn slik at du f?r kontrollert/godkjent plassering i organisasjonen og kontering.
V	Kontoopplysninger utland	Dersom den ansatte ?nsker ? f? l?nn utbetalt til utenlandsk bankkonto f?r vedkommende har f?tt norsk bankkonto m? skjemaet Account information - Payments Abroad (pdf) legges ved.
V	UDI Offer of Employment	Gjelder kun for ansatte uten arbeids- og oppholdstillatelse og med statsborgerskap utenfor EU/E?S: Offer of employment-skjema (pdf) (udi.no) sendes ut n?r startdato er bestemt. Dokumentasjon (utskrift) av org.nr (971 035 854 ) fra Br?nn?ysundregistrene (brreg.no) m? legges ved. Det er ikke n?dvendig ? legge ved kopi av f?rste side eller l?nnstrinn fra Hovedtariffavtalen i Staten 2022-2024 til "Offer of employment"-skjemaet. Under "Pay and working conditions" holder det ? krysse av og referere til Hovedtariffavtalen i Staten 2022-2024. Dette fordi b?de UiO og UDI er statlige enheter.

Publisert 23. mars 2023 10:45 - Sist endret 23. mars 2023 10:45