Ansettelse av vitenskapelig assistent

Ansettelsesvilk?r for vitenskapelige assistenter

• Ansettelsesvilk?rene for vitenskapelige assistenter er nedfelt i forskrift om ansettelsesvilk?r for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialist kandidat ¡ì 1-4 (lovdata.no).
• Stipendiater og ferdige ph.d.-kandidater kan ikke arbeide som vitenskapelig assistent.
• Forskeroppgaver skal ikke tillegges vitenskapelige assistenter, og vitenskapelig assistentarbeid skal ikke kreve forskerutdanning.
• Arbeidet skal v?re kvalifiserende for ansettelse som stipendiat og en videre akademisk karriere. Administrative oppgaver skal derfor ikke tillegges stillingen. Ved administrative oppgaver skal man velge en stillingskode i tr?d med UiOs stillingsstruktur.
• M?nedsl?nn gj?r ansettelsesforholdet mest oversiktlig for alle og skal vurderes ved ansettelse i mer enn 1-2 m?neder i minst 20 %-stilling. Ta kontakt med administrativ leder ved sp?rsm?l om dette.
• Vitenskapelige assistenter har de samme arbeidstakerrettigheter som alle andre ansatte ved UiO.

Rekruttering og oppf?lging

• Stilling som vitenskapelig assistent skal som hovedregel kunngj?res, med mindre
  • stillingen er ekstern finansiert og s?rlige forhold tilsier ansettelse uten rekruttering
  • stillingen er under seks m?neder
  • stillinger er under ett ?r, og kunngj?ring vil medf?re vesentlig ulempe for arbeidsgiver
• Administrativ leder er ansvarlig for at det blir utformet kontrakt, oppdragsgiver ved prosjektleder/forsker kan godkjenne timelister.

• Det er tre ulike stillingskoder for vitenskapelig assistent:

  • SKO 1018 kan benyttes for studenter uten oppn?dd bachelorgrad

  • SKO 1019 forutsetter oppn?dd bachelorgrad

  • SKO 1020 forutsetter oppn?dd mastergrad

F?r arbeidet kan begynne

• Alle som arbeider ved UiO, ogs? vitenskapelige assistenter, skal ha en kontrakt f?r de kan begynne med arbeidet. Timekontrakter opprettes i DF?s l?sning Tilsetting og arbeidskontrakt (toa). Det er ogs? mulig ? opprette m?nedskontrakter for vitenskapelige assistenter i denne l?sningen.
• En vitenskapelig assistent kan l?nnes fra ulike delprosjekt og arbeidspakker. Det er mulig ? ha flere delprosjekt og arbeidspakker i en kontrakt.
• Flere forskere kan gjerne g? sammen om ansettelse av vitenskapelig assistent. Da er det viktig at oppdragene koordineres og totalarbeidsmengden avklares og avtales skriftlig p? forh?nd.
• Administrativ leder og forskningsr?dgiver/saksbehandler m? som regel ha beskjed om ansettelsen 2 - 3 uker f?r arbeidet skal ta til.
• Det er kun administrativ leder som kan opptre som arbeidsgiver. Prosjektleder kan diskutere mulig oppdrag med en potensiell assistent, men prosjektleder kan ikke garantere ansettelse eller stillingskode.
• Vitenskapelige assistenter l?nnes etter hovedtariffavtalenes bestemmelse for de ulike stillingskodene, ogs? n?r de blir ansatt p? et forskningsprosjekt. Noen enheter har fastsatt egne satser innenfor disse rammene.

Etter at kontrakten er underskrevet

• Timeansatte skal f?re timer og sende inn timelister i selvbetjeningsportalen eller DF?-appen. 
• Saksbehandler, som har opprettet kontrakten, vil motta timelistene digitalt fra den ansatte. Saksbehandler tar kontakt med oppdragsgiver (forsker/prosjektleder) n?r timeliste er sendt inn for ? h?re om timeantallet er korrekt. Hvis timeantallet er korrekt vil saksbehandler godkjenne timelisten og utbetaling vil skje ved neste hovedl?nnskj?ring.
• Det er ikke mulig ? f?re flere timer i kontrakten enn det som er kontraktens totale ramme. Hvis den ansatte skal jobbe flere timer enn antatt m? det opprettes en kontrakt til.
• Timelister m? leveres fortl?pende, og f?r kontrakten utl?per.

L?nn og l?nnskostnader

Lokal saksbehandler bist?r med fastsettelse av l?nn og beregninger av de totale l?nnskostnadene som vil bli belastet dine midler/ditt prosjekt. Kostnadene best?r av f?lgende elementer:

• Brutto timel?nn fastsettes ihht den ansattes kvalifikasjoner (fullf?rt Bachelor- eller Mastergrad).
• Sosiale kostnader (feriepenger, pensjonsforsikring og arbeidsgiveravgift) utgj?r 44 % som m? legges til bruttosum for l?nn.
• Overhead: N?r det s?kes om eksterne midler til ansettelse av vitenskapelig assistent, skal overhead beregnes i s?knadssummen. Overheadsats varierer med prosjekttype.