Avvikling av digital mastereksamen eller muntlig eksamen

Start m?tet i Zoom

• F?r eksamen skal starte ?pner du Zoom, klikke p? Meetings i venstremenyen, velge riktig m?te, og klikk p? Start-knappen.

• Hvis du har lagt m?tet inn i din Outlook-kalender kan du starte det ved ? klikke p? Zoom-lenken som ligger i kalenderhendelsen.
• Dobbeltsjekke: Nederst i Participants-panelet er en knapp som heter More. Trykk p? denne og sjekk at Mute Participants on Entry er valgt (forh?ndsvalgt), og s?rg ogs? for at Allow Participants to unmute themselves IKKE er valgt.

Slipp inn deltakere fra venterommet

Etter hvert som sensor(er), kandidaten og andre aktive deltakere klikker seg inn p? samme m?te, vil de bli plassert i venterommet.

• Du kan f? en oversikt over hvem de er og hvor mange ved ? trykke p? Participants i kontrollpanelet nederst i Zoom-vinduet. Du vil da f? opp en liste p? h?yre side.
• Du kan slippe dem inn ved ? trykke p? Admit. Slipp inn eventuelle andre (publikum) som ?nsker ? h?re p? presentasjonen, hvis dette er avtalt p? forh?nd.
• Nederst i hovedpanelet har du en knapp som heter Security. Trykk p? den og s?rg for at Participants ikke har lov til ? hverken dele skjerm eller bruke chat. Sistnevnte er for ? begrense forstyrrelser i chat-funksjonen underveis i presentasjonen til kandidaten.
  
• Hvis det er publikum: Video er skrudd av for Participants i m?teinnstillingene, men dobbeltsjekke dette i Participants-panelet. Du kan ogs? sl? av kameraet for andre ved ? trykke p? Participants nederst i kontrollpanelet, hold musepekeren over navnet p? deltakeren, trykke p? More og velge Stop Video.

Sl? p?/av deltakers mikrofon og video

Sl? p?

Hvis ikke kandidaten (eller andre aktive deltakere) allerede er gjort til co-host (se nedenfor), m? du skru p? mikrofon og video til disse deltakerne:

• Klikk p? Participants nederst i kontrollpanelet i Zoom-vinduet.
• Mikrofon: Hold musepekeren over navnet p? deltakeren du vil unmute, og klikk p? Unmute. Det er ogs? mulig ? unmute alle deltakere samtidig ved ? klikke p? Unmute all-knappen nederst i Participants-panelet.
• Video: Hold musepekeren over navnet p? deltakeren du vil se, klikk p? More og velg Ask to Start Video.

Sl? av

Dersom noen skulle skru p? egen mikrofon eller eget kamera underveis i presentasjonen m? du skru det av igjen for dem.

• Mikrofon: Hold musepekeren over navnet p? deltakeren du vil mute, og klikk p? Mute. Det er ogs? mulig ? mute alle deltakere samtidig ved ? klikke p? Mute all-knappen nederst i Participants-panelet.
• Video: Du kan sl? av kameraet for andre ved ? trykke p? Participants nederst i kontrollpanelet, hold musepekeren over navnet p? deltakeren, trykke p? More og velge Stop Video.

Skjermdeling

Slik deler du skjermen din

Zoom lar deg dele skjermen p? din maskin, mobil eller nettbrett s? lenge du har Zoom-applikasjonen installert. 

Se ogs? Zoom-veiledningen om skjermdeling for mer informasjon.

Skjermdeling for andre deltakere

For ? kunne del skjerm underveis m? den som ?nsker ? dele skjerm (kandidat eller sensor) v?re co-host av m?tet.

Eksaminatorer og sensorer: Anbefales ? legge inn som co-host n?r m?tet opprettes i Zoom.

Kandidaten eller andre deltakere: Gj?r kandidaten til co-host p? eksamensdagen, enten rett f?r begynner eller underveis ved behov. For ? gj?re noen til co-host:

• Start m?tet i Zoom (se ovenfor).
• I m?tet kan du holde musepekeren over brukerens video, klikke p? de tre prikkene og velge Make Co-Host.

• Alternativt kan du gj?re en annen deltaker til en co-host gjennom Deltakervinduet:
  • Trykk p? Manage Participants i kontrollpanelet nederst i Zoom-vinduet.
  • Hold musepekeren over navnet p? deltakeren du vil gj?re til co-host, klikk s? p? More.
  • Klikk p? Make Co-Host.

Bruk din iPad eller iPhone som en digital tavle

N?r man bruker Zoom kan det v?re situasjoner der man ?nsker ? presentere informasjon tegnet for h?nd lignende slik man ville gjort p? en tavle. En mulighet for ? simulere dette kan v?re ? bruke en iPhone eller iPad som st?tter bruk av penn som en tavle.

For eksamener med publikum

Dersom fakultetet tillater et publikum, er det opp til den enkelte masterkandidat ? avgj?re om de vil ha publikum, og i s? fall hvem som skal f? delta. Dette skal avtales mellom instituttet og kandidaten p? forh?nd.

Slipp inn publikum fra venterommet

Etter hvert som publikum klikker seg inn p? m?te, vil de bli plassert i venterommet.

• Etter at eksaminatorer, sensorer og kandidaten har blitt sluppet inn i m?tet og dere er klare, slipp inn eventuelle andre (publikum) som ?nsker ? h?re p? presentasjonen.
• Du kan f? en oversikt over hvem de er og hvor mange ved ? trykke p? Participants i kontrollpanelet nederst i Zoom-vinduet. Du vil da f? opp en liste p? h?yre side.
• Du kan slippe dem inn ved ? trykke p? Admit.
• Dobbeltsjekke f?lgende:
  • Mute: Nederst i Participants-panelet er en knapp som heter More. Trykk p? denne og sjekk at Mute Participants on Entry er valgt (forh?ndsvalgt), og s?rg ogs? for at Allow Participants to unmute themselves IKKE er valgt.
  • Skjermdeling og chat: Nederst i hovedpanelet har du en knapp som heter Security. Trykk p? den og s?rg for at Participants ikke har lov til ? hverken dele skjerm eller bruke chat. Sistnevnte er for ? begrense forstyrrelser i chat-funksjonen underveis i presentasjonen til kandidaten.
    
  • Video: Video er skrudd av for Participants i m?teinnstillingene, men dobbeltsjekke dette i Participants-panelet. Du kan ogs? sl? av kameraet for andre ved ? trykke p? Participants nederst i kontrollpanelet, hold musepekeren over navnet p? deltakeren, trykke p? More og velge Stop Video.

Fjern publikum etter presentasjonen

Hvis det er bestemt at publikum ikke skal v?re med p? utsp?rringen: n?r kandidaten er ferdig med sin presentasjon kan du be publikum om ? forlate Zoom-m?tet. P?se at alle har forlatt m?tet f?r dere fortsetter. Om noen henger igjen kan du manuelt fjerne personen fra m?tet via deltakerlisten:

• Klikk p? Participants i kontrollpanelet nederst i Zoom-vinduet
• Hold musepekeren over navnet p? deltakeren du vil fjerne og klikk p? More
• Velg Remove

Karaktersetting og begrunnelse

Mens dere diskuterer kandidaten og resultatet for dere selv, skal kandidaten sendes til venterommet. Dette gj?res p? f?lgende m?te:

1. F?rst trekke tilbake co-host-rettighetene til kandidaten (kun hvis kandidaten ble gjort til co-host for ? dele skjerm). Dette gj?res i Participants-panelet. Hold musepekeren over navnet p? kandidaten, trykk p? More og velg Withdraw co-host permission.
2. Sende kandidaten ut i venterommet:
   • Klikk p? Participants nederst i kontrollpanelet i Zoom-vinduet
   • Hold musepekeren over navnet p? kandidaten og klikk p? More
   • Klikk p? Put in Waiting Room

N?r dere har blitt enige om karakter og skal annonsere avgj?relsen for kandidaten, slipper dere kandidaten inn fra venterommet igjen ved ? trykke p? Participants nederst i kontrollpanelet i Zoom-vinduet og deretter klikke p? Admit ved siden av navnet til kandidaten.

N?r kandidaten har f?tt resultatet og evt begrunnelse (kandidaten m? be om begrunnelse umiddelbart) kan du avslutte Zoom-m?tet.

Avslutt m?tet

N?r eksamen er ferdig avslutter du Zoom-m?tet:

• Klikk p? End-knappen i kontrollpanelet nederst i Zoom-vinduet
• Velg End Meeting for All

Noe gikk galt? Se probleml?seren

Dersom noe g?r galt under eksamen kan du l?se problemet ved hjelp av probleml?seren.

Ivaretakelse av studenter

Muntlig eksamen er en stressende situasjon som for enkelte studenter kan utl?se ulike f?lelsesmessige reaksjoner. Digital muntlig eksamen er en ny situasjon for b?de sensor og kandidat. Her er noen tips og r?d.

Opptak av eksamen - ikke lov

Det skal ikke foretas lyd- og videoopptak under eksamensgjennomf?ringen.