Fastsatt av prodekanen for studier 13. september 2010, revidert 9. april 2019, 23. mars 2023.
1 Godkjenning og oppretting
1.1 Godkjenning av emner som faller innenfor HFs normer
Hvis instituttet ?nsker ? opprette et emne som er innenfor fakultetets normer med hensyn til omfanget av undervisning, pensum og/eller vurdering, er det instituttet selv som godkjenner opprettingen. Instituttenes emnegodkjenning er f?rst endelig n?r fakultetet har godkjent endringen dette medf?rer i emnegruppe(r) eller studiel?p, og har s?rget for at emnet opprettes i Felles Studentsystem (FS).
1.2 Godkjenning av emner som faller utenfor HFs normer
Hvis instituttene ?nsker ? opprette et emne som er utenfor fakultetets normer mht. omfanget av undervisning, pensum og/eller vurdering, m? de s?ke fakultetet om ? f? godkjent opprettingen av emnet.
S?knaden sendes i arkiv- og saksbehandlersystemet og skal best? av:
- et notat der det forklares hvorfor normene ikke overholdes
- en utfylt emnebeskrivelse.
1.3 Krav til emnenavn
Emner skal ha navn som angir fag, disiplin, innhold og eventuelt m?lgruppe. Hvis et emne er knyttet til et bestemt geografisk omr?de eller spr?k, skal dette framg? av emnenavnet. Emnenavn skal v?re informative for flere grupper mottakere uten s?rlig kjennskap til fagene, for eksempel arbeidsgivere. Emnenavn b?r v?re s? generelle/robuste at emnene ikke er personavhengige.
Emnenavn b?r ikke inneholde eller kun best? av betegnelsen p? vurderingsformer man m?ter flere ganger i studiet, for eksempel semesteroppgave.
I sekvenser av emner der eneste forskjellen i navn er et nummer, m? alle emnene i sekvensen ha et nummer, for eksempel spr?kbruk 1, spr?kbruk 2, spr?kbruk 3. Alle emner skal ha navn p? nynorsk, bokm?l og engelsk, med unntak av emnene som tilbys p? engelsk som kun trenger ? ha engelsk emnenavn.
For endring av emnenavn, se lenger ned p? nettsiden.
1.4 Oppretting av emner
Oppretting av nye emner gj?res via applikasjonen Emneplanlegging p? nett (EpN). Dette gjelder b?de emner som er innenfor HFs normer (som instituttet godkjenner selv) og emner som er utenfor HFs normer (som er godkjent av fakultetet). For emner som er utenfor HFs normer, m? instituttet f?rst f? godkjent opprettingen av emnet av fakultetet, f?r emnet kan meldes inn til oppretting via EpN.
I EpN m? instituttet lage emnebeskrivelsen for det nye emnet ferdig f?r emnet sendes til endelig godkjenning og FS-klarering p? fakultetet. Fakultetet ser p?/kontrollerer f?lgende:
- Forslag til emnekode og at denne stemmer overens med emnekodestrukturen ved HF.
- Forslag til emnenavn og at dette er meldt inn p? bokm?l, nynorsk og engelsk (for emner som tilbys p? norsk) eller bare p? engelsk (for emner som tilbys p? engelsk) og at emnenavnet oppfyller HFs krav til hva et emnenavn skal opplyse om.
- Antall studiepoeng og eventuell overlapp med andre emner.
- Hvilken stedkode i Felles Studentsystem (FS) og fagomr?de emnet tilh?rer.
- N?r emnet skal tilbys f?rste gang og hvor ofte emnet skal tilbys.
- At emnet inng?r i en emnegruppe (bachelor) eller et studiel?p (?rsenhet og master).
N?r emnet blir endelig godkjent, s?rger studieseksjonen for oppretting i FS.
Det er egne frister i EpN for n?r instituttene m? ha ferdigbehandlet nye emner og sendt dem videre til endelig godkjenning og FS-klarering p? fakultetet. Se tidsplanen for studieadministrasjon ved HF for mer informasjon.
2 Endring
2.1 Generelt om endring av emner
Instituttene/senteret kan innenfor fakultetets normer for omfang av undervisning, pensum og vurdering selv gj?re endringer i emnebeskrivelsen unntatt emnenavn.
Slike endringer m?
- ikke v?re st?rre enn at emnets l?ringsutbytte og overordnede innhold ikke blir vesentlig forandret.
- sees i forhold til
- det overordnede l?ringsm?let for emnegruppen/e eller studiel?pet emnet inng?r i slik at kunnskaps-, ferdighets- og kompetanseniv?et og fordypningsgraden ikke endres utilsiktet
- helheten av undervisnings- og vurderingsformer i emnegruppen/e eller studiel?pet slik at kravene til spredning og variasjon fortsatt tilfredsstilles
- gj?res via EpN innen de fristene som gjelder for dette.
Endringer av et emne er endelig godkjent n?r fakultetets saksbehandler s?rger for at endringene gj?res i FS.
Dersom et institutt ?nsker ? endre innhold og l?ringsutbytte i et emne s? mye at det er vanskelig ? se at det er det samme emnet, b?r instituttet opprette et nytt emne og legge ned det gamle med full eller delvis studiepoengsreduksjon mellom dem.
2.3 Endring av emnenavn
Mindre justeringer av emnenavn, som f.eks. retting av skrivefeil, kan meldes inn til fakultetets saksbehandler som s?rger for at emnenavnet endres i FS. Alle andre endringer av emnenavn m? godkjennes av fakultetet. Instituttet melder inn endring av emnenavn via EpN innen de fristene som gjelder for dette.
Endring av emnenavn vil ha virkning fra og med et gitt semester. Studenter som har tatt emnet et tidligere semester enn navneendringen gjelder fra, vil ? det gamle emnenavnet p? karakterutskrifter og vitnem?l.
2.4 Endring av undervisningsspr?k
Dersom et emne skal endre undervisningsspr?k fra norsk til engelsk eller omvendt, m? instituttet s?rge for ? endre emnebeskrivelsen (til engelsk/norsk) og for ? f? endret emnenavnet. Disse endringene meldes inn via EpN innen de fristene som gjelder for dette.
3 Nedlegging
Det er instituttet selv som fastsetter nedleggelse av emner, og dette gj?res via EpN innen de fristene som gjelder for dette.
Hvis emnet som skal nedlegges er obligatorisk i en emnegruppe eller p? et masterprogram, m? instituttet s?ke fakultetet via arkiv- og saksbehandlingssystemet om ? endre emnegruppa/studiel?pet.
Det b?r v?re informasjon i emnebeskrivelsen s? tidlig som mulig om at et emne skal nedlegges og senest semesteret f?r emnet g?r siste gang. Det b?r ogs? v?re informasjon i emnebeskrivelsene dersom emnet blir erstattet av nye/andre emner. Denne informasjonen m? legges ut i emnebeskrivelsen via EpN. Hvis obligatoriske emner legges ned, b?r studentene p? emnegruppa/studieprogrammet der emnet er obligatorisk ogs? varsles i egnede kanaler.
Nedleggingen av emnet er f?rst endelig n?r fakultetet har godkjent endringen dette medf?rer i emnegruppe(r) eller studiel?p, og har s?rget for nedlegging av emnet i FS.