Bruk av Canvas (LMS) for EVU-kurs

UiOs standard LMS (Learning Management System) er Canvas. Her er veiledning for ? sette opp Canvas for etterutdanningskurs eller etter- og videreutdanning som ikke f?r opprettet Canvasrom fra undervisningsmodulen. 

1. Opprette EVU-Canvasrommet

Registreringen av selve EVU-kurset gj?res av Studieavdelingen ved UiO, via et s?knadsskjema. I s?knadsskjemaet kan du registrere om du ?nsker et Canvasrom. Skal du ha et Canvasrom vil kurset bli registrert for dette i FS. Du finner s?knadsskjemaet fra FS- veiledningen for administrasjon av etter- og videreutdanning.

Hvilke FS-registreringer m? v?re p? plass for at EVU-kurset kommer til Canvas?

Se Grunnlagsdata i Etterutdanningskurs samlebilde for en fullstendig oversikt over registreringer for et EVU-kurs.

For ? f? et Canvasrom til EVU-kurs g? til Etterutdanningskurs samlebilde i FS og s?k opp relevant kurs.

Kurset skal ha registrert:

  • Eksport LMS = J
    NB! Studieavdelingen: avvent med ? sette J til du har f?tt registrert riktig varighet i FS, slik at dette blir riktig i Canvasrommets innstillinger.
  • WS-tjenestenr = 2
  • Varighet: Datoene i kursets varighet bestemmer hvilke terminer Canvas-rommet skal v?re aktivt. En dato innenfor 01.01–31.07 gir v?rtermin, og 01.08–31.12 gir h?sttermin. I motsetning til Canvasrom for emner, kull og klasser fra FS, finnes det ingen sperre for EVU-kurs. Det betyr at s? snart EVU-kurset er opprettet i FS, har f?tt eksport LMS = J og en varighet, vil det bli overf?rt og opprettet som rom i Canvas.
  • Kontotildeling = J (for EVU-kurs med deltakere som mangler aktiv IT-brukerkonto ved UiO)

Felles undervisning eller hybrid tilbud

Dersom du b?de har kursdeltagere fra EVU-modulen og studenter p? undervisning som skal f?lge samme oppl?ringstilbud i Canvas m? du sette opp dette i Canvas, ved hjelp av krysslisting av seksjoner.

2. Tilgang til kurset i Canvas

Fagpersoner/studieadministrative

P? et etterutdanningskurs, kan du under fanen Personrolle sette hvilke fagpersoner/studieadministrative og liknende, som skal ha en rolle p? kurset. 

Merk at du ikke kan registrere personrolle via kursaktivitet!

Legg til ny rad. Rollenummer kommer automatisk.

Du m? fylle ut:

  • Rollekode: Personen blir overf?rt til Canvas med en relevant rolle etter hva som er registrert i Rollekode her p? kurset.
  • F?dselsnummer: ved ? dobbeltklikke i feltet for f?dselsnr f?r du opp bildet Fagperson hvor du kan s?ke etter f?dselsnummer p? navn.

Kursdeltakere

N?r kurset er satt opp kan du registrere kursdeltakere i FS.

For at en kursdeltaker skal f? tilgang til Canvasrommet m? de v?re registrert med f?lgende:

  • Tilbud = I
  • Svar = J
  • En aktiv IT-brukerkonto ved UiO

De som ikke har en aktiv IT-brukerkonto ved UiO fra f?r m? f? det, ved at du setter Kontodeling = J i Etterutdanningskurs samlebilde slik at de f?r tildelt UiO-brukernavn og -passord, som kreves for tilgang til Canvas.

Deltagelse kan registreres i fanen Deltakere i Etterutdanningskurs samlebilde:

Eller i bildet Deltaker under fanen Kursdeltakelse:

3. Feils?king: Kommer ikke kurset eller enkelte personer over fra FS til Canvas?

  1. Sjekk at kurset/personen er registrert riktig i EVU-kurset i FS.
  2. Pr?v ? trigge en overf?ring.
  3. Hvis ikke det hjelper, sjekk probleml?seren for kjente problemstillinger og l?sningsforslag.
  4. Ta kontakt med din Canvas-koordinator hvis du ikke f?r l?st problemet.

 

 

 
Publisert 15. jan. 2021 09:48 - Sist endret 2. okt. 2025 15:09
Del p? e-post