- Studieprogram samlebilde
- Emnekombinasjon samlebilde
- FS718.005 Oppdatering av emner i utdanningsplan
- FS718.002 Generere emner i plan
- FS718.003 Sletting/bytting av emner i utdanningsplan
- Endringer i emneportef?ljen p? studieprogrammet
- Hvordan st?r det til med kullet?
FS-modul Studieelementer
1 Studieprogram samlebilde
Dersom det p? Studieprogram samlebilde st?r Utdanningsplan = J, har studieprogrammet utdanningsplan som studentene ser i Studentweb.
Underbildet Planinfotype er utdanningsplanens del om rettigheter og plikter. Avdeling for studieadministrasjon ved Seksjon for digitale tjenester legger inn og oppdaterer Planinfotype. Rettigheter og plikter er lik i Studentweb for alle studenter p? samme studieprogram.
Underbildet Emnekombinasjon viser rammen for utdanningsplanens del der emner o.l. inng?r. Emnekombinasjon samlebilde blir normalt oppdatert p? fakultetene.
2 Emnekombinasjon samlebilde
Emnekombinasjon samlebilde er rammen for studentenes utdanningsplaner. Det er her man legger inn hva studentene kan og m? gj?re p? studieprogrammet, for eksempel hvilke emner de m? ta, studieretninger de har opptak til eller emnegrupper de kan velge blant.
Studieprogrammets programbeskrivelse p? nett, siden om Oppbygging og gjennomf?ring skal samsvare med emnekombinasjonene i FS.
FS-rutiner som kan oppdatere mange utdanningsplaner samtidig
3a FS718.005 Oppdatering av emner i utdanningsplan
- Med hake for Oppdater ekvivalent emne i plan. Rutinen bytter ut ekvivalente emner, slik at det studenten har avlagt kommer med. Denne er det lurt ? kj?re jevnlig. Kj?r denne f?r du kj?rer FS718.002 for ? unng? manuelt arbeid i etterkant.
- Med hake for Oppdater emnekombinasjoner og emnekategori. Denne er det nok lurt ? hake av for bare mot slutten av studietiden fordi rutinen legger inn emnekategori (dvs. overskriften emnet f?r p? vitnem?let) dersom den ikke finnes p? studenten i bildet Utdanningsplan med emnet fremme i arbeidsomr?det i midten.
Rutinen legger ikke inn emnekategori dersom emnekombinasjon er registrert med Frie emnevalg = J.
Dersom feltet Emnekategori er tomt under i bildet Utdanningsplan med emnet fremme i arbeidsomr?det henter rutinen FS651.002 Beregning av oppn?dd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert inn emnekategorien fra Emnekombinasjon samlebilde. Dvs. at det er problematisk i de tilfellene hvor det ligger en emnekategori som ikke lenger er riktig.
3b FS718.002 Genererer emner i plan
Emner som er obligatoriske p? studieprogrammet spretter inn i studentenes utdanningsplaner n?r studierettene opprettes med FS159.001. Dersom obligatoriske emner av en eller annen grunn ikke spratt inn i planen da studieretten ble opprettet eller dersom det har v?rt valgmuligheter i Studentweb og studenten ikke selv har lagt emnet i utdanningsplanen b?r man kj?re FS718.002 Generer emner i utdanningsplan. Det kan v?re ulike grunner til at emnet ikke l? i planen, f.eks. at emnekombinasjonen ikke var oppdatert, studenten hadde avlagt emnet for lenge siden og trodde ikke det kunne brukes p? studieprogrammet eller studenten forsto ikke bruken av utdanningsplan.
FS718.002 b?r kj?res minst én gang pr. kull, men kan med fordel kj?res jevnlig, for eksempel én gang i semesteret, s?rlig p? studieprogrammer med mange valgmuligheter. Merk at FS718.002 bare legger inn emner i emnekombinasjoner som enten er obligatoriske eller som studenten har valgt i Studentweb, dvs. som ligger i bildet Utdanningsplan med Emnekombinasjon fremme i arbeidsomr?det i midten (og med J for opptatt) . Den legger ikke emner inn i 40FRIE eller andre frie emnekombinasjoner.
Velg obligatoriske emner og emner som inng?r i planen. Du kan ogs? hake for Sperr emnene mot sletting av student, dersom det blir riktig p? studieprogrammet det gjelder. Da kommer det en J bildet Utdanningsplan med emnet fremme arbeidsomr?det i feltet Sperr mot sletting, ogs? p? emner som ikke er obligatoriske.
Brukerveiledning for FS718.002
3c FS718.003 Sletting/bytting av emner i utdanningsplan
Rutinen er vel ganske selvforklarende?
Slette alle eller noen av emnene til én bestemt student?
- G? til bildet Utdanningsplan, fane Rediger utdanningsplan
- Hak av etter Sletting
- Marker emnene som skal slettes
- Trykk p? knappen 'Slett'
4 Endringer i emneportef?ljen p? studieprogrammet
Riktig instans vedtar en endring og Emnekombinasjon samlebilde oppdateres. Deretter m? studentenes utdanningsplaner justeres i hht. endringen. Benytt FS718.003 Sletting/bytting av emner i utdanningsplan og ev. FS718.002 Generering av emner i utdanningsplanen. Fakultets FS-koordinator kan ogs? be fshjelp om hjelp til ? oppdatere utdanningsplanene.
5 Hvordan st?r det til med kullet?
For ? se om studentene allerede er ferdige med alle emnene p? studieprogrammet, kan man se hvordan det st?r til p? to m?ter
- FS651.002 Beregning av oppn?dd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert (viser alle studentene).
- Gr?nne haker v: er et godt tegn og vises dersom planen er godkjent (GP) og dersom kvalifikasjonen er oppn?dd (OK) og dersom emnene er avlagt. Dersom studenten har gr?nn hake i kolonnen OK, skal graden registreres p? studenten.
- R?de kryss x og mangelmeldinger viser mangler.
- Orange M: betyr at studenten har meldt seg til eksamen i emnet/emner som enn? ikke er avlagt. Hvis studenten avlegger emnet/emnene de har meldt seg til vil de v?re kvalifisert for graden som studieprogrammet f?rer frem til.
- Bl? emner: For ? se om studenter har avlagt emner som ikke inng?r i utdanningsplanen, men som kanskje kan inng?, kan du hake av p? Vis 'Best?tte emner utenom plan'. Emner avlagt ved UiO vil vises i bl? skrift og har merknaden 'Ikke i plan' s? lenge de ikke ligger i studentens utdanningsplan. De bl? emnene vil vises i tilfeller der utdanningsplanen ikke er godkjent eller ikke alt innenfor utdanningsplanen er best?tt. De bl? emnene tas ikke med i summeringen av studiepoeng i utdanningsplanen.
- Knappen Kontroller utd.plan p? i bildet utdanningsplan (viser én student av gangen). H?ndterbar hvis kullet ikke har veldig mange studenter.
Begge metoder viser en mangelliste ved ikke-godkjente planer. Mangelmeldingene kommer fra kravene i Emnekombinasjon samlebilde. Sjekk f?rst om mangelmeldingene kommer av uheldige registreringer i Emnekombinasjon samlebilde eller om det er det ekte mangler, for eksempel emner studenten ikke har lagt i planen eller ikke avlagt enn?.
Til siden F?lge studenter med utdanningsplan