FS brukerveiledning: Emnekombinasjoner

Brukerveiledning for registrering og vedlikehold av Emnekombinasjon samlebilde i FS

Dersom det p? Studieprogram samlebilde st?r Utdanningsplan = J, har studieprogrammet utdanningsplan. Emnekombinasjon samlebilde er rammen for emnene i studentenes utdanningsplaner. Det er her man legger inn hva studentene kan og m? gj?re p? studieprogrammet, for eksempel hvilke emner de m? ta, studieretninger de har opptak til eller emnegrupper de kan velge blant. Det kan ligge emnekombinasjoner inne i emnekombinasjoner inne i emnekombinasjoner … det kalles et emnekombinasjonshierarki.

Dataene om studentene vises og kan endres FS i bildet Utdanninsplan (under modul Programstudent) og utdanningsplanen kan vises p? Student samlebilde-underbildet Utd.plan. Studentene ser og kan ev. endre p? opplysningene i utdanningsplanen i Studentweb.

Ulike kull av studenter p? samme studieprogram kan v?re knyttet til ulike emnekombinasjoner. Dette angis i FS p? Studieprogram samlebilde p? underbildet Emnekombinasjon:

Hoveddelen av Emnekombinasjon samlebilde

Registrering av emnekombinasjoner gj?res i FS-modul Studieelementer > Bilder > Emnekombinasjon. Da kommer du til Emnekombinasjon samlebilde. Bildet er delt i tre deler: hovedbildet til ?verst til venstre, ulike underbilder nederst og samlet visning av emnekombinasjonshierarkiet til h?yre.

Merk haken 'Aut.[omatisk] oppdatering av liste', som kan hakes av eller p? ettersom hva du har lyst ? se (haken er litt finurlig, men pr?v ? bli venn med den likevel).

Beskrivelse av feltene i hovedbildet

Kode: Her ligger en unik kode pr. emnekombinasjon. Samme emnekombinasjon kan gjenbrukes p? ulike studieprogrammer.

Navn: Navnet p? emnekombinasjonen er den som kommer til syne for studenten i Studentweb. Emnekombinasjonsnavnet kommer ikke p? vitnem?let.

Beskrivelse: Her kan det skrives inn en veiledningstekst, som beskriver kravet til emnekombinasjonen. Teksten vises i Studentweb. En god tekst vil v?re til stor hjelp for studentene.

Sted ansvarlig: Nummeret p? den enheten ved UiO som er ansvarlig for emnekombinasjonen.

亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录etning: Dersom emnekombinasjonen er en studieretning, kan det registreres her. Dersom studieretning er lagt inn p? emnekombinasjonen, vil feltet '亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录etning' i Student samlebilde i FS bli oppdatert med studieretningen hvis studenten velger emnekombinasjonen i Studentweb.

Default emnekategori: Emnekategori for alle emnene dersom det ligger emner i underbildet Emne i denne emnekombinasjonen. Angir kategorisering (overskriften) av emnene p? vitnem?let dersom utdanningsplanen brukes som grunnlag for kvalifikasjon, jf. FS-brukerveiledningen om kvalifikasjon. Defaultverdien benyttes dersom ikke annen emnekategori er angitt p? det enkelte emne innenfor emnekombinasjonen.

Kulltrinn: Brukes ikke p? UiO pr. i dag.

Vekt. krav: Her legger man inn kravet til antall studiepoeng. Merk: Det legges inn p? toppniv?et, for eksempel 180 SP dersom det er et bachelorprogram, og deretter p? de underniv?ene av emnekombinasjoner hvor det ligger emner.

Eksempel 1: 80-SOSANT 'Disiplin?rfordypning i sosialantropologi' er en emnekombinasjon som har emner i underbildet Emne og kravet til emnegruppen er 80 SP.

Eksempel 2: niv?et SVB-SANT-VALG 'Velg mellom tillatte 40-grupper' har ikke emner under seg, men derimot andre emnekombinasjoner som studenten skal velge blant. Her skal det ikke ligge krav til antall studiepoeng. Kravene skal ligge p? de ulike emnekombinasjonene som ligger under SVB-SANT-VALG.

Max vekt.: Her kan man sette inn det maksimale antall studiepoeng studenten f?r ta innenfor emnekombinasjonen.

Default varighet: Nytt felt i FS7.2. nov. 2012 (ikke p? illustrasjonen). Benyttes ikke p? UiO. Innholdet i feltet benyttes p? institusjoner som eksporterer studieinformasjon til f.eks. nettsider.

Rammen Veivalg: Gjelder valg J/N mellom ulike emnekombinasjoner i emnekombinasjonshierarkiet, alts? dersom det ligger emnekombinasjoner i underbildet Emnekombinasjon:

Veivalg: J angir at studenten skal velge mellom de ulike emnekombinasjonene i underbildet Emnekombinasjon, for eksempel ulike emnegrupper, studieretninger eller fordypninger. Du kan ikke ha J i dette feltet p? emnekombinasjonens toppniv?.

Veivalg: N angir at studenten m? ta alle emnekombinasjonene i underbildet Emnekombinasjon. Dersom det ligger emner i underbildet Emne (og ingenting p? underbildet Emnekombinasjon): skal det st? Veivalg N.

Antall valg: Antall veivalg som studenten skal foreta innenfor emnekombinasjonen. Normalt er denne 1, men for enkelte studieprogram skal studenten velge flere veivalg eller retning. P? UiO aktuelt med 2 p? UVB-PED.

Endre veivalg selv: Om studenten skal f? velge og endre veivalget selv, eller om det skal gj?res administratvt f.eks. i forbindelse med opptaket. Det er bare aktuelt med J i dette feltet dersom feltet Veivalg ogs? har J.

Rammen Emneprioritering. Benyttes bare p? medisinstudiet p? UiO.

Frie emnevalg: Det skal st? N, s?fremt det ikke gjelder en emnekombinasjon der underbildet Frie emnevalg blir benyttet.
Hvis du vil at studentene skal kunne velge fritt blant en rekke emner p? UiO, setter du Frie emnevalg =J. Da m? du ogs? fylle ut underbildet Frie emnevalg og begrense hvilke emner valget skal gjelde. Hvis ikke, f?r studenten studierett til samtlige emner p? samtlige niv?er p? UiO dersom studenten fyller ev. forkunnskapskrav p? emnet.

Beregn emnekomb. ved valg av frie emner: Her skal det p? UiO st? N.

Underbildet Emnekombinasjon

De ulike emnekombinasjonene som skal inng? i emnekombinasjonen over legges i underbildet Emnekombinasjon. Husk ? ta stilling til feltet Veivalg i hoveddelen av bildet.

Terminnr. valgbar fra: Brukes til ? angi om studenter p? studieprogrammet bare skal f? se og velge en bestemt emnekombinasjon n?r de har kommet til et gitt semester i studiel?pet, f.eks. hvis de ikke skal f? velge valgfrie emner f?r de har kommet et stykke ut i studiet.

I Studentweb ser studentene emnene f?rst i den lamellen i utdanningsplanen som gjelder fra og med det semesteret studenten har kommet til det tallet som er satt inn p? "Terminnr valgbar fra". Dersom studenten skal  gj?re et veivalg (velge mellom ulike emnegrupper eller retninger i studiel?pet), vil ikke veivalget v?re synlig utdanningsplanen f?r studenten har kommet til det angitte semesteret i sitt studiel?p. Det betyr samtidig at studenten ikke f?r mulighet til ? velge inn emner fremover i tid.

Studenter med startperiode kull (feltene nye i FS6.6, mars 2010): Brukes dersom man vil angi at bare studenter p? visse kull skal f? velge gitte emnekombinasjoner. Feltene vil kunne gj?re det overfl?dig ? opprette nye topp-emnekombinasjoner p? studieprogram som er endret slik at noen emnekombinasjonsvalg ikke lenger skal v?re valgbare for alle. Dersom feltene er fylt ut, vil bare studenter som er ikke er omfattet av kullbegrensningen f? se og velge emnekombinasjonene i Studentweb.

.Underbildet Emne

Beskrivelse av feltene i underbildet Emne

Terminnr fra–til Fylles med de semestrene som studenten skal kunne ha emnet i utdanningsplanen. (Trykk F2 n?r du st?r i ett av feltene for mer informasjon.) Dersom studenten skal kunne ta emnet n?r som helst i studietiden p? studieprogrammet, sett inn 1-6 for bachelorstudier, 1-4 for masterstudier, noe annet fornuftig for 5- og 6- ?rige studieprogrammer og 1-2 for ?rsenheter. 

Terminnr fra–til forutsetter alts? at emnene er listet opp, dvs. at man ikke kan bruke fanen Frie emnevalg.
Dersom man setter f.eks. Terminnr fra 7 – til 10 p? emnene, betyr det at studentene ikke ser emnene f?r de i utdanningsplanen i Studentweb velger en trekkspillamell som gjelder semester f.o.m. 7 ti.om. 12 i sitt studiel?p. Dersom de gj?r det, vil studentene f? meldet seg til emnet selv om de f.eks. bare er p? sitt andre semester i studiel?pet. Terminnr fra–til hindrer alts? ikke melding til emner studneten er kvalifisert til, men hindrer dem i ? legge emnet i planen for tidlig/ ev. for sent.

Default Den terminen der emnet legger seg i utdanningsplanen. Gjelder obligatoriske emner i emnekombinasjoner n?r studenten selv velger i Studentweb og n?r man kj?rer rutinene FS159.001 'Oppretting av s?kere som student' og FS718.002 'Generering av emner i utdanningsplan'.

Default-termin for emner som strekker seg over flere terminer, for eksempel masteroppgaver p? mer enn 30 sp.: Defaultsemester i Emnekombinasjon samlebilde legges p? det f?rste semesteret studenten starter med emnet, og s? legger emnet seg over flere terminer i utdanningsplanen i Studentweb dersom emnet i Emne samlebilde > Und.termin er delt p? flere terminer, og feltet ”Vekt. denne termin” er fordelt.

Sortering: Rekkef?lgen emnet vises i innenfor emnekombinasjon i FS og i Studentweb.

De tre gule feltene 185 [ EMNEKODE ] [versjonskode (oftest 1)]

Valgstatus Angir hvilken status og krav emnet har innenfor emnekombinasjonen. Rullgardinmeny som angir hva man kan velge blant, f.eks. O for obligatorisk og 20SP1 som betyr at studenten m? velge minst 20 stp. fra en gitt liste med emner med samme valgstatus innenfor emnekombinasjonen. Gradfangstrutinen FS651.002 leter opp denne informasjonen, og studenten ser teksten som h?rer til kodene i Studentweb n?r de skal velge inn emner i utdanningsplanen.

Emnekategori Angir kategorisering (overskriften) emnene f?r p? vitnem?let basert p? FS651.002 jf. FS-brukerveiledningen om kvalifikasjon. Jf. ogs? Default emnekategori i hoveddelen av Emnekombinasjon samlebilde.

Gjelder kun studenter med startperiode kull sett musepekeren i feltet, og trykk p? F2 for ? lese mer.

Siste semester: Feltet dekker delvis et behov som ikke blir ivaretatt av 'Gjelder kun studenter med startperiode kull'. Feltet brukes n?r et emne legges ned eller der emner i Emnekombinasjon samlebilde av andre grunner ikke lenger skal tilbys studentene.

Feltet 'Siste semester' fungerer slik:
Hvis man f.eks. fyller inn 'Siste semester' 2016 H?ST, ser ikke studenter som ikke har avlagt emnet i emnekombinasjonen dette emnet i Studentweb etter h?sten 2016. Ingen studenter kan velge emnet i utdanningsplanen og de kan heller ikke ta det inn i emnekombinasjonen dersom de p? et tidspunkt har avlagt emnet utenfor emnekombinasjonen, f.eks. p? et annet studie?program. Derimot vil FS-rutinen FS718.002 'Generering emner plan' kunne hente emnet i planen og knappen 'Kontroller utd.plan' i bildet Utdanningsplan vil akseptere emnet - og derved vil det ikke oppst? feil i FS009.002 'WebApplikasjon – Diagnose – bakgrunnsdata' og vitnem?lskriving vil kunne forenkles (FS651.002 'Beregning av oppn?dd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert').
Studenter som har avlagt emnet og har hatt det liggende i emnekombinasjonen hele tiden, beholder emnet og ser det fortsatt i Studentweb. 

Vedlikehold av Emnekombinasjon samlebilde, underbildet Emne

Merk at man ikke skal slette nedlagte emner (spesielt ikke emner som har v?rt obligatoriske) fra emnekombinasjoner dersom minst én student har avlagt emnet i den aktuelle emnekombinasjonen. Se i FS-rapport 727.004 eller 727.003.
Dersom man sletter emner som studenter har avlagt i emnekombinasjonen, kan ikke utdanningsplanen brukes som utgangspunkt for ? skrive vitnem?l og studenten kan heller ikke se at han/hun fyller kravene til emnekombinasjonen.

Dersom man endrer en emnekombinasjon, m? man som regel ogs? endre for studentene som blir p?virket av endringen.

Anbefalte studiel?p – Vi lager ikke FS-veiledning for anbefalte studiel?p. Fakultetets FS-koordinator kan be fshjelp om st?tte hvis man vurderer ? lage anbefalte studiel?p. Det er mange detaljer ? ta hensyn til og holde oppdatert.

 

Underbildet Utdplanelement

Utdanningsplanelementer (kalles ogs? planelementer) kan brukes for ? planlegge utdanning som ikke er definert som emner ved UiO. Planelementer gj?r at studenten kan fylle ut en komplett utdanningsplan uten ? velge konkrete emner, men likevel fullf?re registreringssekvensen inkl. utdanningsplanen p? Studentweb og vise hvilken studieaktivitet de planlegger det semesteret.

Studenten kan velge utdanningsplanelementet i Studentweb i utdanningsplanen.

Et utdanningsplanelement m? ikke ligge p? Emnekombinasjon samlebilde for ? kunne brukes p? en student. Hvis man ikke ?nsker at alle studenter knyttet til emnekombinasjonen skal kunne velge utdanningsplanelementet i Studentweb, kan man legge inn utdanningsplanelementet bare p? enkeltstudenter p? Student samlebilde > underbildet Planelem.

N?r studenten har gjennomf?rt de studiene som utdanningsplanelementet representerer, er det n?dvendig med etterarbeid, se brukerveiledning for ? erstatte et utdanningsplanelement.

Beskrivelse av feltene i underbildet Utdplanelement

Termin-fra: Tidligste terminnr for n?r studenten f?r velge utdanningsplanelementet i utdanningsplan (i forhold til kullet studenten er registrert p?).

Termin-til: Seneste terminnr for n?r studenten f?r velge utdanningsplanelementet i utdanningsplan (i forhold til kullet studenten er registrert p?).

Maks antall terminer: Maksimalt antall terminer et utdanningsplanelementet kan strekkes over.

Valgstatus: Angir om utdanningsplanelementet er obligatorisk eller valgbart. Benyttes ved kontroll av utdanningsplanen og ved beregning av oppn?dd kvalifikasjon.

Sorteringsrekkef?lge: Gis verdier hvis man ?nsker ? presentere utdanningsplanelementene i en gitt rekkef?lge i forhold til de andre emnekombinsjonene i studieprogrammet. Ved UiO sorterer vi gjerne utdanningsplanelementene nederst. Alle med lik verdi sorteres innbyrdes alfabetisk. Hvis det ikke legges verdier i dette feltet s? presenteres alt alfabetisk.

Det blir definert av fshjelp p? UiO hvilke utdanningsplanelementer man kan velge ? legge inn p? Emnekombinasjon samlebilde. Du kan se hvilke som finnes i FS-modul Koder > Studelem > Utdplanelement.

Rapport over hvilke studenter som har et utdanningsplanelement i planen: FS728.003 Utdanningsplanelementer i utdanningsplan.

Vurderer dere ? benytte utdanningsplanelementer, les om erfarte problemstillinger f?rst.

 

Underbildet Frie emnevalg

 

Om studenten fritt skal kunne velge blant alle emner innenfor angitte kategorier. I hoveddelen av bildet m? det st? Frie emnevalg = J.
S? legger man inn rader i underbildet Frie emnevalg som begrenser hva det kan velges fritt mellom.

Ikke legg emner under fanen Emne dersom du har en emnekombinasjon med frie emnevalg = J.

Det b?r absolutt st? 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录ettkrav = J. Det betyr at studenten p? et studieprogram bare f?r velge fritt blant emnene der studieprogrammet som emnekombinasjonen ligger under er koblet sammen med emnet i Emne samlebilde.

 

Kjente problemstillinger knyttet til emnekombinasjoner


Rapporter

Oversikt over hvilke studieprogrammer som bruker emnekombinasjonen
(Her kan man f? seg overraskelser!)
FS226.003 'Emnekombinasjoner emne/emnekombinasjon inng?r i'. Utplukk "Emnekombinasjon"

Oversikt over hvilke emnekombinasjonen et emne inng?r i
(Her kan man ogs? f? seg overraskelser!)
FS226.003 'Emnekombinasjoner emne/emnekombinasjon inng?r i'
Utplukk "Emne". Alle tre hvite felt m? fylles ut: 185 / EMNEKODE /versjonskode (oftest 1). Trykk deretter p? ikonet "Lag rapport" eller Ctrl+r.

Oversikt over studenter som har emnekombinasjonen i sin utdanningsplan
FS727.003 'Studenter tilknyttet emnekombinasjon'
Helt til h?yre i rapporten st?r det 'Em' og 'Ek'. Det angir om emnekombinasjonen p? Student samlebilde ligger p? underbildet Emne (Em) og/eller underbildet Emnekomb (Ek).