Tilrettelegging p? eksamen

Innholdsfortegnelse

Ny rutine for registrering av persontilpasning

Den nye rutinen g?r ut p? ? sette ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N p? persontilpasninger av typen TID. Da vil tilretteleggingen og gyldighetsperioden bli synlig for studenten ved at det vises p? alle eksamensmeldinger i Studentweb. Ekstra tid hentes fra vurderingskombinasjon samlebilde og det er derfor ikke n?dvendig ? opprette eksamenstilpasninger for ? gi standard ekstra tid. 

Den nye rutinen gjelder b?de langvarig tilrettelegging og kortvarig (ett semester). 

Det kan opprettes persontilpasninger i henhold til ny rutine for studenter som f?r innvilget tilrettelegging for kun ett semester s? lenge de oppfyller de to kriteriene nedenfor. Det vil si at gyldighetsperioden p? persontilpasningener settes til kun ? gjelde innev?rende semester. For at tilretteleggingen ogs? skal gjelde for konte/utsatt eksamen m? sluttdatoen i gyldighetsperioden settes til henholdsvis 01.02 for h?stsemesteret og 01.09 for v?rsemesteret.

N?r kan den nye rutinen brukes

Studenter som oppfyller disse kriteriene kan registreres med ny rutine: 

• Ekstra tid (fra vurderingskombinasjon samlebilde) p? hjemme- og skoleeksamen er en del av tilretteleggingen.
• Studenten har gyldig studierett til et studieprogram.

Hvis ikke begge kriteriene er oppfylt skal man registrere tilrettelegging i henhold til gammel rutine: 

Veiledning for persontilpasning

Veiledning for eksamenstilpasning

Ekstra tid i Vurderingskombinasjon samlebilde

N?r ekstra tid er registrert p? vurderingskombinasjonen til alle skriftlige (S) og hjemmeeksamener (H) gj?r det at alle studenter med persontilpasning av typen TID og med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N vil f? ekstra tid p? eksamenene de er meldt opp til. Det vil si at det ikke er n?dvendig ? opprette eksamenstilpasninger for ? gi ekstra tid til en student. 

DIG registrerer ekstra tid p? vurderingskombinasjonene som finnes i FS per 27.08.25. Det gjelder alle vurderingskombinasjoner som har vurderingsform S og H og som har registrert varighet. Dette er gj?res en gang, s? n?r fakultetene oppretter nye vurderingskombinasjoner eller endrer varighet p? eksamen s? m? fakultetet huske ? registrere/oppdatere ekstra tid p? vurderingskombinasjonene. 

Ekstra tid som legges inn av DIG er basert p? varigheten som er registrert i vurderingskombinasjon samlebilde og en oversikt kan ses i neste avsnitt. Hvis fakultetet eller instituttet bruker andre ekstra tider enn det som er standard m? fakultetet registrere ekstra tid i vurderingskombinasjonen selv og det m? gj?res f?r 27.08.25. 

Standard ekstra tid

Skriftlige eksamener og hjemmeeksamener opp til 8 timer

• 1-2 timers eksamen: 15 minutter ekstra tid
• 3-4 timers eksamen: 30 minutter ekstra tid
• 5-8 timers eksamen: 1 time ekstra tid

Hjemmeeksamener utover 1 dag

Ekstra tid p? hjemmeeksamen utover 1 dag har en veiledende ramme p? opptil 25 % ekstra tid. Rammen tar utgangspunkt i forventet arbeidstid, og ikke lengden p? eksamen.

• 1 dags eksamen (24 timer): 2 timer ekstra tid
• 2 dagers eksamen (48 timer): 4 timer ekstra tid
• 3 dagers eksamen (72 timer): 6 timer ekstra tid
• 4 dagers eksamen: 8 timer ekstra tid
• 5 dagers eksamen: 10 timer ekstra tid
• 6 dagers eksamen: 12 timer ekstra tid
• 7 dagers eksamen: 14 timer ekstra tid

Et eksempel p? utregning: Hjemmeeksamen p? 3 dager. Det er forventet at studenten ca. bruker en arbeidsdag p? eksamen (8 timer). ?

• 8 timer x 3 dager = 24 timer

• 25 % ekstra tid = 6 timer

Det legges ikke inn ekstra tid i vurderingskombinasjon samlebilde for eksamener med varighet over 1 uke. Studenter som skal ha ekstra tid p? hjemmeeksamener med varighet over en uke m? ha eks.tilp. eller utsatt frist. 

Hvordan registrere ulike tilrettelegginger

Dette er en kort oppsummering av hvordan tilrettelegging registreres i FS n?r veiledende (standard) ekstra tid er en del av tilretteleggingen. For mer utfyllende veiledninger se neste avsnitt med detaljerte eksempler.

Registreringen er ulik for studenter som har hviletid og/eller Lingdys, og for de som ikke har det:

• Hvis hviletid og Lingdys er IKKE en del av tilretteleggingen: Studenten trenger ¨¦n p.tilp. av typen TID med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N og det er ikke behov for eksamenstilpasninger.
  • Eventuelt utstyr legges til p? p.tilp.
  • Hvis utstyret krever en merknad skal den skrives i merknadsfeltet. F.eks. n?r utstyret TASTATUR innvilges m? det skrives i merknadsfeltet hvilken type tastatur studenten trenger.
• Hvis hviletid og/eller Lingdys er en del av tilretteleggingen: Studenten trenger to p.tilp., ¨¦n av typen TID med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N og ¨¦n av typen UTSTYR med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=J.
  • Utstyret HVILETID og/eller Lingdys og eventuelt annet utstyr legges p? p.tilp av typen UTSTYR.
  • Det m? opprettes eks.tilp. for eksamener der studenten f?r innvilget hviletid og/eller Lingdys, i tillegg eventuelt annet utstyr.
  • Utstyret HVILETID og/eller Lingdys og eventuelt annet utstyr m? ogs? legges til p? alle eks.tilp.

Hvorfor trengs det to to p.tilp og eks.tilp n?r hviletid eller Lingdys er en del av tilretteleggingen?

N?r man legger til romutstyr p? en persontilpasning med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N vil den bli synlig p? alle eksamensmeldinger. Men Lingdys kan ikke innvilges p? alle eksamener fordi det er en del spr?kemner som ikke tillater bruk av Lingdys. Derfor m? Lingdys legges til p? en persontilpasning av typen UTSTYR med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=J s?nn at den ikke synes i studentweb p? alle eksamensmeldinger. Men da m? man opprette eks.tilp. og legge til Lingdys p? de eksamenene der studenten kan bruke Lingdys. 

N?r det innvilges hviletid m? det v?re en kommentar som sier hva som er maks hviletid og den m? v?re synlig for studenten i Studentweb og for eksamensvaktene i tilretteleggingsrapportene. Siden eksamener har ulik varighet og dermed ulik hviletid kan ikke denne kommentaren ligge p? p.tilp. med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N for da vil den synes p? alle eksamener. Derfor m? det opprettes eks.tilp. for eksamener der det gis hviletid og eks.tilp. m? inneholde en merknad om maks hviletid. 

Tilrettelegging som ikke inkluderer hviletid og/eller Lingdys

Ekstra tid 

• Persontilpasning av typen TID med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N. 
• Periode m? fylles ut, b?de start og sluttdato. Sluttdato skal enten v?re 01.02 eller 01.09 for ? ogs? dekke utsatt eksamen. 
• Det er ikke n?dvendig med eksamenstilpasninger. 

Hvordan ser det ut i Studentweb

Bildet nedenfor viser hvordan det ser ut for en student med ekstra tid som er meldt opp til to skriftlige eksamener. Teksten om spesialtilpasninger og gyldighetsperiode vil st? p? alle eksamensmeldinger, men ekstra tid st?r bare p? skriftlige og hjemmeeksamener og antall minutter blir hentet fra vurderingskombinasjonen. 

Ekstra tid og enerom/mindre sal

• Persontilpasning av typen TID med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N. 
• Periode m? fylles ut, b?de start og sluttdato. Sluttdato skal enten v?re 01.02 eller 01.09 for ? ogs? dekke utsatt eksamen. 
• Romutstyret EGET ROM eller MINDRE SAL legges til p? persontilpasningen. 
• Det er ikke n?dvendig med eksamenstilpasninger. 
• Bildet "Plassering av kandidat p? rom" brukes for ? plassere kandidaten p? enerommet/mindre sal. 

Hvordan ser det ut i Studentweb

Bildet nedenfor viser hvordan det ser ut for en student med ekstra tid og enerom som er meldt opp til to skriftlige eksamener. Teksten om spesialtilpasninger og gyldighetsperiode vil st? p? alle eksamensmeldinger, men ekstra tid st?r bare p? skriftlige eksamener og hjemmeeksamener og antall minutter blir hentet fra vurderingskombinasjonen. N?r kandidaten er plassert p? enerom vil det ogs? st? p? eksamensmeldingen. 

Ekstra tid og utstyr

• Persontilpasning av typen TID med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N. 
• Periode m? fylles ut, b?de start og sluttdato. Sluttdato skal enten v?re 01.02 eller 01.09 for ? ogs? dekke utsatt eksamen. 
• Romutstyret legges til p? persontilpasningen. NB! Hvis hviletid eller Lingdys skal legges til, se denne veiledningen. 
  • Oversikt over utstyrskoder i FS. 
• Visse romutstyr krever en spesifisering i merknadsfeltet, f.eks. hvis det innvilges alternativt tastatur m? det spesifiseres i merknadsfeltet hvilket tastatur studenten skal ha. 
• Det er ikke n?dvendig med eksamenstilpasninger. 

Hvordan ser det ut i Studentweb

Bildet nedenfor viser hvordan det ser ut for en student med ekstra tid og utstyr som er meldt opp til to skriftlige eksamener. Teksten om spesialtilpasninger, utstyr og gyldighetsperiode vil st? p? alle eksamensmeldinger, men ekstra tid st?r bare p? skriftlige og hjemmeeksamener og antall minutter blir hentet fra vurderingskombinasjonen. 

Ekstra tid, utstyr og enerom/mindre sal

• Persontilpasning av typen TID med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N. 
• Periode m? fylles ut, b?de start og sluttdato. Sluttdato skal enten v?re 01.02 eller 01.09 for ? ogs? dekke utsatt eksamen. 
• Romutstyret EGET ROM eller MINDRE SAL legges til p? persontilpasningen, i tillegg til annet romutstyr. NB! Hvis hviletid eller Lingdys skal legges til, se denne veiledningen.
  • Oversikt over utstyrskoder i FS. 
• Visse romutstyr krever en spesifisering i merknadsfeltet, f.eks. hvis det innvilges alternativt tastatur m? det spesifiseres i merknadsfeltet hvilket tastatur studenten skal ha. 
• Det er ikke n?dvendig med eksamenstilpasninger. 
• Bildet "Plassering av kandidat p? rom" brukes for ? plassere kandidaten p? enerommet/mindre sal. 

 

Hvordan ser det ut i Studentweb

Tilrettelegging som inkluderer hviletid og/eller Lingdys

Ekstra tid og hviletid

For studenter med ekstra tid og hviletid trengs det to persontilpasninger, i tillegg til eksamenstilpasninger p? eksamener der hviletid kan benyttes. 

• Persontilpasning av typen TID med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N. 
• Persontilpasning av typen UTSTYR med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=J. Romutstyret HVILETID legges til p? denne persontilpasningen. 
• Periode m? fylles ut, b?de start og sluttdato. Sluttdato skal enten v?re 01.02 eller 01.09 for ? ogs? dekke utsatt eksamen. 
• Det m? opprettes eksamenstilpasninger for eksamener der studenten kan benytte hviletid. 
• Eksamenstilpasningen m? ha romutstyret HVILETID og en merknad om hva som er maks hviletid. 

Hvordan ser det ut i Studentweb

Bildet nedenfor viser hvordan det ser ut for en student med ekstra tid og hviletid. Teksten om spesialtilpasninger og gyldighetsperiode vil st? p? alle eksamensmeldinger fordi persontilpasningen av typen TID har ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N. Merknaden om hviletid hentes fra eksamenstilpasningen s? den vil kun vises p? den eksamenen den er registrert p?. Ekstra tid hentes fra vurderingskombinasjonen. 

Ekstra tid og Lingdys

For studenter med ekstra tid og Lingdys trengs det to persontilpasninger, i tillegg til eksamenstilpasninger p? eksamener der Lingdys kan benyttes. 

• Persontilpasning av typen TID med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N. 
• Persontilpasning av typen UTSTYR med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=J og romutstyret LINGDYS.
  • Oversikt over utstyrskoder i FS. 
• Periode m? fylles ut, b?de start og sluttdato. Sluttdato skal enten v?re 01.02 eller 01.09 for ? ogs? dekke utsatt eksamen. 
• Det m? opprettes eksamenstilpasninger for eksamener der studenten kan benytte Lingdys og Lingdys m? legges til som Romutstyr.  

Hvordan ser det ut i Studentweb

Bildet nedenfor viser hvordan det ser ut for en student med ekstra tid og Lingdys. Teksten om spesialtilpasninger og gyldighetsperiode vil st? p? alle eksamensmeldinger fordi persontilpasningen av typen TID har ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N. Lingdys hentes fra eksamenstilpasningen s? det vil kun vises p? den eksamenen det er registrert p?. Ekstra tid hentes fra vurderingskombinasjonen. 

Ekstra tid, hviletid og utstyr

For studenter med ekstra tid, hviletid og utstyr trengs det to persontilpasninger, i tillegg til eksamenstilpasninger p? eksamener der hviletid og utstyr kan benyttes. 

• Persontilpasning av typen TID med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N. 
• Persontilpasning av typen UTSTYR med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=J og romutstyret HVILETID og annet utstyr legges til p? denne persontilpasningen.
  • Oversikt over utstyrskoder i FS. 
• Periode m? fylles ut, b?de start og sluttdato. Sluttdato skal enten v?re 01.02 eller 01.09 for ? ogs? dekke utsatt eksamen. 
• Visse romutstyr krever en spesifisering i merknadsfeltet, f.eks. hvis det innvilges alternativt tastatur m? det spesifiseres i merknadsfeltet hvilket tastatur studenten skal ha. Merknaden m? st? b?de p? persontilpasningen og eksamenstilpasningen. 
• Det m? opprettes eksamenstilpasninger for eksamener der studenten kan benytte hviletid og utstyr. 
• HVILETID og annet utstyr m? legges til p? eksamenstilpasningen som romutstyr. 
• P? eksamenstilpasningen m? det legges inn en merknad om hva som er maks hviletid for denne eksamenen. 

Hvordan ser det ut i Studentweb

Bildet nedenfor viser hvordan det ser ut for en student med ekstra tid, hviletid og utstyr. Teksten om spesialtilpasninger og gyldighetsperiode vil st? p? alle eksamensmeldinger fordi persontilpasningen av typen TID har ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N. Utstyr og merknaden om hviletid hentes fra eksamenstilpasningen s? den vil kun vises p? den eksamenen den er registrert p?. Ekstra tid hentes fra vurderingskombinasjonen. 

Ekstra tid, hviletid og enerom/mindre sal

For studenter med ekstra tid, hviletid og enerom/mindre sal trengs det to persontilpasninger, i tillegg til eksamenstilpasninger p? eksamener der hviletid kan benyttes. 

• Persontilpasning av typen TID med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N. 
• Persontilpasning av typen UTSTYR med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=J og romutstyret HVILETID og EGET ROM eller MINDRE SAL legges til p? denne persontilpasningen. 
  • Oversikt over utstyrskoder i FS. 
• Periode m? fylles ut, b?de start og sluttdato. Sluttdato skal enten v?re 01.02 eller 01.09 for ? ogs? dekke utsatt eksamen. 
• Det m? opprettes eksamenstilpasninger for eksamener der studenten kan benytte hviletid. 
• HVILETID og EGET ROM eller MINDRE SAL m? legges til p? eksamenstilpasningen som romutstyr.
• P? eksamenstilpasningen m? det legges inn en merknad om hva som er maks hviletid for denne eksamenen. 
• Studenten kan romplasseres ved ? fylle ut feltene for bygning og rom i eksamenstilpasningen. (Rommet m? v?re bestilt i TP f?rst)

Hvordan ser det ut i Studentweb

Bildet nedenfor viser hvordan det ser ut for en student med ekstra tid, hviletid og enerom. Teksten om spesialtilpasninger og gyldighetsperiode vil st? p? alle eksamensmeldinger fordi persontilpasningen av typen TID har ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N. Enerom og merknaden om hviletid hentes fra eksamenstilpasningen s? den vil kun vises p? den eksamenen den er registrert p?. Ekstra tid hentes fra vurderingskombinasjonen. 

 

Ekstra tid, hviletid, utstyr og enerom/mindre sal

For studenter med ekstra tid, hviletid, utstyr og enerom/mindre sal trengs det to persontilpasninger, i tillegg til eksamenstilpasninger p? eksamener der hviletid og utstyr kan benyttes. 

• Persontilpasning av typen TID med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N. 
• Persontilpasning av typen UTSTYR med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=J og romutstyret HVILETID, EGET ROM eller MINDRE SAL og annet utstyr legges til p? denne persontilpasningen. 
  • Oversikt over utstyrskoder i FS. 
• Visse romutstyr krever en spesifisering i merknadsfeltet, f.eks. hvis det innvilges alternativt tastatur m? det spesifiseres i merknadsfeltet hvilket tastatur studenten skal ha. Merknaden m? st? b?de p? persontilpasningen og eksamenstilpasningen. 
• Periode m? fylles ut, b?de start og sluttdato. Sluttdato skal enten v?re 01.02 eller 01.09 for ? ogs? dekke utsatt eksamen. 
• Det m? opprettes eksamenstilpasninger for eksamener der studenten kan benytte hviletid, utstyr og enerom/mindre sal. 
• HVILETID, EGET ROM eller MINDRE SAL og annet utstyr m? legges til p? eksamenstilpasningen som romutstyr.
• P? eksamenstilpasningen m? det legges inn en merknad om hva som er maks hviletid for denne eksamenen. 
• Studenten kan romplasseres ved ? fylle ut feltene for bygning og rom i eksamenstilpasningen. (Rommet m? v?re bestilt i TP f?rst)

Hvordan ser det ut i Studentweb

Bildet nedenfor viser hvordan det ser ut for en student med ekstra tid, hviletid, utstyr og enerom. Teksten om spesialtilpasninger og gyldighetsperiode vil st? p? alle eksamensmeldinger fordi persontilpasningen av typen TID har ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N. Enerom, utstyr og merknaden om hviletid hentes fra eksamenstilpasningen s? den vil kun vises p? den eksamenen den er registrert p?. Ekstra tid hentes fra vurderingskombinasjonen. 

Hvem har ansvaret for hva

Det er fortsatt fakultetet som har ansvaret for sine egne emner. Det vil si at det er fakultetet som oppretter eksamenstilpasninger for kandidater p? sine emner, og fakultetet som booker tilretteleggingsutstyr og enerom/mindre sal til sine emner. 

Disse oppgavene gj?res av fakultetet som eier emnet uansett hvilket fakultetet som har saksbehandlet s?knaden: 

• Opprette eksamenstilpasninger for studenter som trenger det (hviletid/Lingdys)
• Booke tilretteleggingsutstyr i TP
• Booke enerom og plasser p? mindre sal i TP
• Romplassere kandidater i FS

Romplassering av kandidater p? enerom/mindre sal uten eksamenstilpasning

 Med ny registreringsrutine vil hoveddelen av studentene ikke lenger ha eksamenstilpasning. Gj?r slik n?r disse studentene (som ikke har eksamenstilpasning) skal sitte p? enerom eller mindre sal: F?rst m? det bestilles enerom eller plass p? mindre sal i TP. Studentene romplasseres i bildet "Plassering av kandidat p? rom" i FS (Vurderingsmodulen -> Bilder -> Eksamenstimeplan -> Plassering av kandidat p? rom). Dette b?r gj?res f?r resten av kandidatene p? emnet romplasseres med rutine. 

1. S?k opp emnet og bla til riktig rom. 
2. Hak av 'Vis kun studenter med spesialtilpasning'. 
3. Lista over studenter p? emnet med tilrettelegging vises i bildet til h?yre. 
4. Trykk p? pila ved siden av navnet for ? plassere kandidaten i rommet. 
5. Lagre.

Hvis det er flere kandidater som skal plasseres p? enerom eller mindre sal, bla til riktig rom og gjenta punkt 4 og 5. 

Hvordan finne kandidater som trenger eks.tilp.?

Studenter som har f?tt innvilget hviletid og/eller Lingdys er registrert med to persontilpasninger, og romutstyret (hviletid/Lindys) ligger p? persontilpasningen av typen UTSTYR med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=J. Det m? opprettes eks.tilp. for disse studentene p? de eksamenene der de kan brukes hviletid/Lingdys. FS har mange rapporter for spesialtilpasninger, men for ? finne studenter med persontilpasningen av typen UTSTYR med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=J m? man bruke rapport FS530.001 og velge datagrunnlag S?knad. 

?pne rapport FS530.001 og velg enten emnekode eller stedkode. Velg datagrunnlag S?knad og kj?r rapporten f?r du legger inn dette filteret:

( romutstyr LIKE '%HVILETID%' ) or ( romutstyr LIKE '%LINGDYS%')

For ? legge til filter, h?yreklikk i rapporten og velg Filter. Kopier linja over og lim inn i filteret og trykk OK. 

 

Hvordan finne studenter som trenger tilretteleggingsutstyr som m? bookes i TP?

Romutstyr kan ligge p? persontilpasningen TID med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N hvis studenten ikke har innvilget hviletid eller Lingdys, men hvis det er innvilget hviletid eller Lingdys s? ligger romutstyret p? p.tilp. UTSTYR med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N. For ? finne alle studenter med romutstyr p? persontilpasningen m? man bruke rapport FS530.001 og velge datagrunnlag S?knad eller bruke FS530.002. Hvis man velger datagrunnlag Vedtak f?r man ikke et fullstendig bilde for man ser bare de som har persontilpasningen TID med ?M? vurderes for hvert enkelt emne?=N.

?pne rapport FS530.001 og velg enten emnekode eller stedkode. Velg datagrunnlag S?knad og kj?r rapporten. Romutstyret som er ligger p? persontilpasningen (uansett type og J eller N) vises i kolonnen Utstyr.