1. Skal UiO inng? nye avtaler med sine n?v?rende partnere eller skal de bare forlenges?
Alle avtaler skal etter planen fornyes i ny programperiode for Erasmus+. Det f?lger nye regler og krav med ny programperiode, og avtalemalen justeres deretter. I ny programperiode, ?nsker EU ? g? bort fra papirmal for avtaler. P? sikt skal alle avtaler fornyes digitalt gjennom Erasmus Without Paper (EWP). Inntil videre, skal alle avtaler fornyes enten i papirformat eller etter avtale p? e-post. Rutiner for innmelding av nye avtaler ved UiO, forblir de samme utover dette.
2. Er UiO koblet til EWP?
Ja. UiO er tilkoblet EWP via Erasmus+ Dashboard: General info | My university ? Erasmus+ dashboard (erasmus-dashboard.eu). Tjenesten for utveksling av informasjon om avtaler i Dashboard heter: Inter-Institutional Agreement manager (IIAm). For mer informasjon om avtaleinng?else i Erasmus+: Utvekslingsavtaler i Erasmus+ - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Erasmus+ Dashboard er en gratisl?sning utviklet av EUF p? vegne av EUs.
3. Hvis Erasmus+ Dashboard ikke svarer til forventningene, hvorfor skal vi da bruke det?
UiO har, som Erasmus+ institusjon, forpliktet seg til ? koble seg p? EWP-nettverket og dele informasjon med partnerne sine digitalt. UiO er tilkoblet EWP og bruker E+ Dashboard til ? dele informasjon i applikasjon for Online Learning Agreement (OLA) og i Inter-Institutional Agreement manager (IIAm).
For et veikart for implementering av EWP ved UiO, se her.
4. Kan jeg bruke papirversjon for ? fornye avtalen i ny programperiode?
Ja. P? UiO anbefaler vi at avtaler inng?s og fornyes i papirformat (21-27). Merk at avtaler signert p? papir vil m?tte registreres p? nytt i EWP-strukturen. Se UiOs anbefaling for fornying av avtaler.
5. Min avtalepartner i Europa sier at de er p?lagt ? dele informasjon om ny avtale via EWP. Hva gj?r jeg?
Det er mulig ? bruke IIAm for ? inng? og dele informasjon om nye avtaler. Systemet svarer imidlertid ikke til UiOs krav for signering eller arkivering. Systemet tillater ikke delegering av signeringsansvar. Det er heller ikke mulig ? printe eller lagre en pdf-versjon av den ferdige avtalen. Dette er funksjoner som er meldt at kommer. I mellomtiden anbefaler vi at inng?else av avtale avtales p? e-post og i papirformat. Det er opprettet en egen nettside med informasjon rettet mot Erasmus+-partnere om EWP p? UiO. Denne kan brukes i dialog med partner om avtalefornying og -inng?else.
6. Min avtalepartner bruker en ?in-house?-l?sning eller en tredjepartsl?sning for deling av informasjon om avtaler. Kan vi kommunisere via EWP?
Intensjonen er at s? lenge systemet er koblet til EWP, skal man ogs? kunne dele informasjon fra forskjellige systemer. Utviklingen av EWP skal bedre prosessen med ? dele informasjon p? tvers av systemer og tredjepartsl?sninger.
7. Min avtale partner ber om brukerinformasjon for UiO.
Her f?lger brukerinformasjon for UiO i Erasmus+-/EWP-sammenheng:
-
SCHAC identifier: Universitetet i Oslo
-
SCHAC (SCHema for ACademia): uio.no
-
PIC (Participant Identification Code): 999975814
-
Erasmus Code: N OSLO01
-
OID: E10209381
8. Jeg har ikke tilgang til Erasmus+ Dashboard.
Skriv til erasmus-uio@admin.uio.no
9. Er alle Erasmus+-avtaler forlenget?
I overgangsperioden fra gammel til ny programperiode, opererte vi med "forlengete" avtaler, i stedet for fornyete. Per dags dato skal alle Erasmus+-avtaler som skal fornyes i ny programperiode, v?re det. N?r vi n? snakker om forlengelse av avtaler, gjelder dette for avtaler med partnere i Storbritannia: Brexit og Storbritannias utgang av Erasmus+ - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no). Erasmus+-avtalene med partnere i Storbritannia st?r til og med 31. mai 2023. Forlengelsene av disse vil registreres i FS av SK i l?pet av h?sten 2021.
10. Er det nok stipendmidler for utreisende Erasmus+-studenter til partnere i Storbritannia p? avtalene som st?r til 31. mai 2023??
Erasmus+-midlene for avtalene som ble forlenget med partnere i Storbritannia er brukt opp. UiO har imidlertid innf?rt et eget UiO-stipend for utreisende utvekslingsstudenter som reiser p? de forlengete Erasmus+-avtalene. Studentene registreres som Erasmus+ Zero Grant studenter, men f?r et eget UiO-stipend p?lydende NOK 10 000 for hele oppholdet. Fra og med h?sten 2023, vil ikke studenter til partnere i Storbritannia kunne f? stipend.