Kan jeg lagre filer med personopplysninger fra FS?
Ja, dersom det er hensiktsmessig og forutsatt at kun er de som skal ha tilgang til listene som har tilgang til den konkrete mappen p? fellesomr?det. Du m? ikke lagre denne type filer p? ditt hjemmeomr?de.
I henhold til personopplysningsloven skal ikke opplysninger lagres lengre enn det er behov for. Vi anbefaler heller ikke lagring av opplysninger fra FS over lengre tid da det kan skje endringer i datagrunnlaget. Datafilene skal slettes n?r form?let ikke lenger eksisterer.
Dersom du legger til ny informasjon som ikke finnes i FS kan det v?re dette anses som en ny behandling av personopplysninger, og det m? meldes til personvernombudet ved UiO via meldeskjema.
Kan jeg lagre lister med personopplysninger hentet ut fra FS, for eksempel adresselister til et kull, p? et fellesomr?de?
Ja, dersom det er hensiktsmessig og forutsatt at kun er de som skal ha tilgang til listene som har tilgang til den konkrete mappen p? fellesomr?det. Du m? ikke lagre denne type filer p? ditt hjemmeomr?de.
I henhold til personopplysningsloven skal ikke opplysninger lagres lengre enn det er behov for. Vi anbefaler heller ikke lagring av opplysninger fra FS over lengre tid da det kan skje endringer i datagrunnlaget. Datafilene skal slettes n?r form?let ikke lenger eksisterer.
Kan jeg lagre lister med personopplysninger hentet ut fra FS, for eksempel adresselister til et kull, p? mitt hjemmeomr?de?
Nei.
Kan jeg legge ut en liste med navn over en viss gruppe studenter p? nettet?
Nei, ikke p? ?pne nettsider. Navnelister over for eksempel deltagere p? seminarer kan imidlertid legges i en lukket Canvas-gruppe.
Kan jeg legge ut eksamensresultater med eksamenskandidatnummer p? nettet?
Nei, men du kan henvise til Studentweb der hver enkelt eksamenskandidat kan logge seg p? for ? f? informasjon om sin karakter.
En grafisk fremstilling av karakterfordelingen p? et gitt emne er imidlertid uproblematisk ? publisere p? nett, forutsatt at det ikke er s? f? kandidater som fremstilte seg til eksamen at personvernet ikke blir godt nok ivaretatt. 5 eller flere er ok. Dersom det er n?dvendig at listen viser kj?nnsfordeling m? du v?re spesielt oppmerksom dersom et kj?nn er underrepresentert.
Kan jeg legge f?dselsnummer p? nettet?
Nei.
M? jeg slette lister med data fra FS som ligger p? et fellesomr?de?
I henhold til personopplysningsloven skal ikke opplysninger lagres lengre enn det er behov for. Vi anbefaler heller ikke lagring av opplysninger fra FS over lengre tid da det kan skje endringer i datagrunnlaget. Datafilene skal slettes n?r form?let ikke lenger eksisterer.
Kan jeg lagre f?dselsnummerlister eller adresseetiketter for en gruppe studenter?
Ja, dersom det er hensiktsmessig og forutsatt at kun er de som skal ha tilgang til listene som har tilgang til den konkrete mappen p? fellesomr?det. Du m? ikke lagre denne type filer p? ditt hjemmeomr?de.
I henhold til personopplysningsloven skal ikke opplysninger lagres lengre enn det er behov for. Vi anbefaler heller ikke lagring av opplysninger fra FS over lengre tid da det kan skje endringer i datagrunnlaget. Datafilene skal slettes n?r form?let ikke lenger eksisterer.