Delegering av myndighet og fullmakt

Denne oversikten beskriver fordelingen av myndighet og fullmakter delegert fra rektor og universitetsdirekt?r til universitetets avdelinger i Ledelse- og st?tteenheter (LOS). Oversikten viser hvem som har f?tt delegert fullmakt og myndighet, samt beskrivelse av delegert myndighetsomr?de. Les mer om formelle prinsipper for fordeling av roller, fullmakt og myndighet ved UiO.

Oversikten er sortert alfabetisk i henhold til kolonnen ?Fullmaktgiver?. Du kan sortere listen etter andre verdier i stigende eller synkende rekkef?lge ved ? klikke p? aktuell kolonneoverskrift. 

Fullmaktgiver Fullmaktinnehaver Enhet Delegert fullmakt Beskrivelse
Universitetsdirekt?ren Avdelingsdirekt?rene i LOS Avdelingene i LOS Budsjettdisponeringsmyndighet Beskrivelse av budsjettdisponeringsmyndighet ved UiO
Universitetsdirekt?ren Direkt?r, Avdeling for ?konomi og virksomhetsstyring Avdeling for ?konomi og virksomhetsstyring Delegering av budsjettdisponeringsmyndighet

BDM skal godkjennes av avdelingsdirekt?r for ?VA p? vegne av universitetsdirekt?ren. Denne godkjenningen skjer ved signering via innsendelse av nettskjema. Se detaljer under pkt. 3 i Delegasjon av fullmakter for ?konomiforvaltningen ved UiO og Budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og attestant 

Universitetsdirekt?ren Direkt?r, Avdeling for ?konomi og virksomhetsstyring Avdeling for ?konomi og virksomhetsstyring Budsjettkontroll ved rekrutteringer i LOS ?VA holder l?pende oversikt over ?rsverk, stillingene i fagavdelingene og gjennomf?rer budsjettkontroll og godkjenning f?r stillinger utlyses, i tett samr?d med avdelingsdirekt?rene og tilsvarende enhetsledere. Avdelingsdirekt?r i ?VA har godkjenningsfullmakten for LOS med unntak av EA og USIT. Avdelingsdirekt?ren i ?VA har likevel det overordnete ansvar for ?konomioppf?lgingen for alle avdelingene i LOS.
Universitetsdirekt?ren Eiendomsdirekt?ren Eiendomsavdelingen Budsjettkontroll ved rekrutteringer i EA Eiendomsdirekt?ren har godkjenningsfullmakt til ? gjennomf?re budsjettkontroll f?r stillinger i EA lyses ut.
Universitetsdirekt?ren IT-direkt?ren USIT Budsjettkontroll ved rekrutteringer i LOS IT-direkt?ren har godkjenningsfullmakt til ? gjennomf?re budsjettkontroll f?r stillinger i USIT lyses ut.
Universitetsdirekt?ren Personaldirekt?ren Avdeling for personalst?tte Faglig kontroll av rekrutteringer i LOS Lokal HR-funksjon har ansvar for ? gjennomf?re faglig kontroll av at UiOs retningslinjer og statlig regelverk for kunngj?ring, ansettelse og l?nnsfastsettelse for alle ansettelser. Personaldirekt?ren har godkjenningsfullmakten for LOS med unntak av EA og USIT. Personaldirekt?ren har likevel det overordnete ansvar for ? sikre at den faglige kontrollen ut?ves p? en forsvarlig og lik m?te p? tvers av alle avdelingene i LOS.
Universitetsdirekt?ren Eiendomsdirekt?ren Eiendomsavdelingen Faglig kontroll av rekrutteringer i EA Lokal HR-funksjon har ansvar for ? gjennomf?re faglig kontroll av at UiOs retningslinjer og statlig regelverk for kunngj?ring, ansettelse og l?nnsfastsettelse for alle ansettelser. Eiendomsdirekt?ren har godkjenningsfullmakt for EA.
Universitetsdirekt?ren IT-direkt?ren USIT Faglig kontroll av rekrutteringer i USIT Lokal HR-funksjon har ansvar for ? gjennomf?re faglig kontroll av at UiOs retningslinjer og statlig regelverk for kunngj?ring, ansettelse og l?nnsfastsettelse for alle ansettelser. IT-direkt?ren har godkjenningsfullmakt for USIT.
Rektor / Universitetsdirekt?ren Personaldirekt?ren Avdeling for personalst?tte Forhandlingsfullmakt ved forhandlinger i henhold til Hovedavtalen pkt. 2 a) og tilpasningsavtalen, Hovedtariffavtalen pkt. 2.5.1 og etter langvarig praksis

Personaldirekt?ren ivaretar rektor og universitetsdirekt?rens forhandlingsfullmakt ved interne omorganiseringer.
Ved forhandlinger om saker som kun ber?rer lokale enheter kan universitetsledelsen (rektor eller universitetsdirekt?r) bemyndige lederen p? det aktuelle avdelingsniv?/fakultetsniv? til ? f?re forhandlinger p? vegne av UiO.

Etter langvarig praksis har personaldirekt?ren forhandlingsfullmakt i lokale l?nnsforhandlinger i henhold til HTA pkt. 2.5.1.
Universitetsdirekt?ren Personaldirekt?ren Avdeling for personalst?tte Inng?else av sluttavtaler Personaldirekt?ren har f?tt delegert myndighet til ? inng? sluttavtaler p? vegne av virksomheten.
Rektor Personaldirekt?ren Avdeling for personalst?tte Rettslig representant ved rettstvister i personalsaker Rektor er i henhold til UHL § 12-1 (2), institusjonens rettslige representant. Personaldirekt?ren ivaretar rektors rettslige representantskap i tvister som omhandler arbeidsrettssaker og forliksr?det. Forliksr?det krever signert fullmakt i forbindelse med den enkelte sak.
Universitetsdirekt?ren Personaldirekt?ren Avdeling for personalst?tte Innsyn i arbeidstakeres e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale i henhold til Forskrift om arbeidsgivers innsyn i e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale

Personaldirekt?ren utf?rer arbeidsgivers rett til innsyn i ansattes e-post og annet elektronisk lagret materiale n?r:

  1. Det er n?dvendig for ? ivareta den daglige driften eller andre berettigede interesser ved virksomheten
  2. Ved begrunnet mistanke om at arbeidstakers bruk av e-postkasse eller annet elektronisk utstyr medf?rer grovt brudd p? de plikter som f?lger av arbeidsforholdet eller kan gi grunnlag for oppsigelse eller avskjed

Se Bestemmelser knyttet til eierskap av data lagret p? universitetets ressurser og utlevering av brukeres data til tredjepart.

Universitetsdirekt?ren Direkt?r, Avdeling for studieadministrasjon Avdeling for studieadministrasjon Avslutte bilaterale utvekslingsavtaler Godkjenne nedleggelse av institusjonelle avtaler om utveksling som man mener det ikke er hensiktsmessig ? opprettholde.
Universitetsdirekt?ren Direkt?r, Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon Forvaltning av eksternt finansiert virksomhet Ansvar for ? behandle og godkjenne kontrakter for alle st?rre/ institusjonelle eksternt finansierte prosjekter/satsinger blant annet SFF/SFI/infrastruktur/FME, samt avtaler som involverer flere fakulteter i henhold til gjeldende regler og retningslinjer. I praksis legges disse avtalene til signering hos universitetsdirekt?ren via avdelingsdirekt?r.
Universitetsdirekt?ren Direkt?r, Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon Forvaltning av kontrakter i EU-prosjekter For kontraktene i EUs rammeprogram er universitetsdirekt?ren ?legal authorised signatory?, i kraft av ? v?re administrerende direkt?r for den juridiske enheten UiO. For ? lette arbeidsbyrden for b?de universitetsdirekt?r og FADM, ble det av tidligere universitetsdirekt?r laget en fullmakt som delegerer myndighet til ? signere EU-kontrakter til seksjonsleder for forskningsst?tte. Seksjonsleder for forskning og internasjonalt 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 signerer derfor kontrakter mellom UiO og Kommisjonen gjennom Funding and tender portal, samt signerer 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录savtaler p? papir mellom UiO og andre partnere i konsortier i rammeprogram-sammenheng.
Universitetsdirekt?ren Eiendomsdirekt?ren Eiendomsavdelingen Delegasjon av fullmakt til ? utferdige bindende dokument om UiOs eiendommer. Fullmakt til ? utferdige bindende dokument om UiOs eiendommer til eiendomsdirekt?r; jf. universitets- og h?yskoleloven § 10-3, punkt (7).
Universitetsdirekt?ren Eiendomsdirekt?ren Eiendomsavdelingen Eiendomsdirekt?rens fullmakter til ? omdisponere prosjektmidler.

Fullmakt til ? omdisponere midlene innenfor SVI-rammen (St?rre Vedlikehold og Investering) for ? ivareta god og effektiv prosjektstyring gjennom ?ret

Universitetsdirekt?ren Eiendomsdirekt?ren Eiendomsavdelingen Delegering av godkjenning og signaturmyndighet til Eiendomsdirekt?ren. Godkjenning og signaturmyndighet til Eiendomsdirekt?ren. Innenfor de rammeavtaleomr?der som i det vesentlige gjelder for Eiendomsavdelingen.
Universitetsdirekt?ren Eiendomsdirekt?ren Eiendomsavdelingen Signere salgsmelding/tapsmelding vedr. bilparken til UiO

Generell fullmakt til ? signere salgsmelding/ tapsmelding vedr. bilparken til UiO til Eiendomsdirekt?r, seksjonssjef for Fellestjenester og transportkoordinator.

Universitetsdirekt?ren Eiendomsdirekt?ren Eiendomsavdelingen

Budsjettdisponeringsmyndighet

I EA gir eiendomsdirekt?ren fullmakt til ? inng? kontrakt til de med BDM innenfor gitte rammer, se EAs fullmaktsmatrise.

Universitetsdirekt?ren Eiendomsdirekt?ren Eiendomsavdelingen Fullmakt til ? tegne for UiO i eiendomssaker Eiendomsdirekt?ren ved UiO er gitt fullmakt til ? tegne for UiO i eiendomssaker. 
Universitetsdirekt?ren IT-direkt?ren USIT Overordnet ansvar for informasjonssikkerhet ved UiO Ledelsessystem for informasjonssikkerhet pkt. 5.1
Universitetsdirekt?ren IT-direkt?ren USIT Behandlingsansvarlig for personopplysninger ved UiO

Se hva det inneb?rer at IT-direkt?ren ut?ver det daglige ansvaret for arbeidet med personvern.

Universitetsdirekt?ren Direkt?r, Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Redakt?r UiOs sentrale kanaler i sosiale medier Redakt?ransvar for UiOs profiler/sider i relevante sosiale medier, som Facebook, Instagram, YouTube, X og Snapchat. Direkt?r for kommunikasjon og samfunnskontakt har fullmakt til ? svare p? vegne av UiO i disse kanalene.
Universitetsdirekt?ren Direkt?r, Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Redakt?r www.uio.no Nettredakt?ren ved UiO har overordnet system- og redakt?ransvar for innhold og struktur p? UiOs nettsider.
Publisert 17. jan. 2019 12:21 - Sist endret 5. jan. 2024 14:19