Behov for mer eller mindre areal. Henvendelser om endringer i arealer skal kun komme fra fakultetsniv?. Alle leieavtaler ved UiO utarbeides og inng?s av Eiendomsavdelingen. Enhetene kan ikke selv inng? leieavtaler.
Behov for mer areal
Leier melder inn arealbehov n?r det foreligger. Bare enhetens eiendomskoordinator, fakultetsdirekt?r eller dekan kan melde inn behov for mer areal.
Behovet skal meldes inn til Eiendomsavdelingen i innmeldingsskjemaet for Eiendomstjenester, under Areal. Merk at ?kning av arealer medf?rer ?kte kostnader for enheten. Se hvordan internhusleien beregnes.
Eiendomsavdelingens ansvar
- s? langt det er mulig l?se arealbehov innenfor eksisterende eiendomsmasse
- s?ke i leiemarkedet for ? finne arealer som tilfredsstiller leiers behov og er innenfor UiOs kostnadsrammer
- legge vekt p? ? finne arealer som lett kan tilpasses og tas i bruk av andre leiere ved UiO p? et senere tidspunkt
- forhandle med relevante utleiere og ha tett dialog med brukerenhet i denne prosessen
- vurdere og velge arealer i 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录 med brukerenhet
- signere leiekontrakt iht. til fullmakt
- v?re UiOs representant i ? f?lge opp tilpassingsprosjektet hos utleier
Hvis leier skal innplasseres i UiOs egne arealer og disse krever oppussing eller tilrettelegging, vil dette m?tte meldes inn som et brukerbehov og behandles som dette i prioritering og gjennomf?ring.
Leiers ansvar
- melde inn arealbehov i tr?d med gjeldende prosess og frister
- beskrive kort hva arealene skal brukes til, hvor mange personer som skal bruke arealet og andre viktige rammebetingelser
- bekrefte at leier har midler til ? dekke internhusleie for arealene
- bidra til ? utarbeide romprogram for arealene
- ikke gj?re henvendelser til leiemarkedet
- dekke alle engangskostnader til brukerutstyr som m?bler og inventar, flytting, kabling for IT/telefon ved inng?else av nye eksterne leieforhold skal leier
- melde fra til ea-forvaltning@eiendom.uio.no om eventuelle mangler s? snart disse oppdages etter overtakelse
S?ke om oppsigelse av areal
Leier kan si opp arealer innen 28.2., 30.6. og 31.10. med seks m?neders oppsigelsestid.
Leiers eiendomskoordinator, fakultetsdirekt?r eller dekan sender oppsigelsen til Eiendomsavdelingen i innmeldingsskjemaet for Eiendomstjenester, under Areal. For ? kunne sies opp, m? lokalene
- utgj?re et sammenhengende omr?de
- v?re p? minst 100 m2
- ha god tilgjengelighet for nye leier fra fellesareal, eventuelt med mulighet for etablering av egen inngang
Hvis arealene ikke kan anvendes til andre form?l, kan Eiendomsavdelingen avvise oppsigelsen.
Utflytting
Ved utflytting skal leier levere tilbake arealene t?mt, ryddet og rengjort innen den datoen som er avtalt med EA. Seneste den dagen som er avtalt med EA skal leier, p? egen bekostning, fjerne sine eiendeler. S?ppel og eiendeler som ikke er fjernet, blir kastet eller fjernet p? leiers regning.
Eiendomskoordinatorer
Oversikt over enhetenes eiendomskoordinatorer og beskrivelse av deres rolle.
Meld fra om skader, mangler og behov
Du kan melde inn behov som gjelder daglig drift, renhold, uteomr?der, avfall, intern flytting, budtjenester eller annet driftsarbeid.
Informasjon fra Eiendomsavdelingen
Lurer du p? hvorfor det br?ker?
Se oversikt over p?g?ende og planlagt arbeider.