Du b?r rydde i e-posten din f?r flyttingen. Dette er fordi du sannsynligvis har mye informasjon der som ikke lenger er nyttig. Det koster mye penger og gir ?kt klimaavtrykk for UiO.
I tillegg er det lurt med en gjennomgang for ? sjekke at du ikke har ?r?de data? (sensitiv informasjon) der, og at arkivverdig informasjon blir arkivert riktig. IT-avdelingen tilbyr kurs om rydding. →Se ryddetips. →Se kursoversikt.
Kom i gang med ny e-post
I midten av november f?r du en e-post som orienterer om at e-postkontoen skal flyttes.
Selve flyttingen p? HF skjer 26. november.
Flyttingen vil skje over natten, og s? sant du har lukket e-postprogrammet ved arbeidsdagens slutt dagen f?r, vil flyttingen for de fleste ikke merkes n?r du logger inn. Noen m? legge inn noen nye innstillinger, men for alle som bruker Windows og Outlook, er det kun en ny p?logging som skal til.
Det sendes en SMS til alle som har mobilnummer registrert i SAP n?r flyttingen er utf?rt, med lenke til →nye webmail (tilgjengelig kun etter at du er flyttet) og →veiledninger for hva du m? gj?re for ? komme i gang igjen etter flyttingen.
Samme gamle e-post
N?r du logger inn etter at du har blitt flyttet, fortsetter du ? bruke samme e-postprogram som f?r, og e-posten din f?lger med. Avhengig av hvor mye e-post du har, kan det ta litt tid f?r alt vises, men det vil komme p? plass.
Noe nytt?
N?r du har e-posten din over p? ny l?sning, skal du ikke lenger sende r?de data (sensitiv informasjon) ukryptert med e-post. Det vil dukke opp en mulighet for ? sende e-post med kryptering, men slike data kan ogs? hentes inn for eksempel via Nettskjema og samles p? adgangsbegrensede fellesomr?der eller lignende i henhold til →Lagringsguiden. Hvis du jobber med r?de data, avtaler du hvordan det skal gj?res med lederen din.
Lurer du p? noe, eller trenger du hjelp?
Hvis du lurer p? noe i forbindelse med rydding eller flytting av e-postkontoen din, kontakter du IT-hjelp, UiOs sentrale IT-brukers?tte.