Reiseregning/refusjoner
Alt av reiseregninger, refusjoner og sp?rsm?l om dette skal sendes til reiseregninger@math.uio.no. Dersom det haster kan du ta kontakt med Vanitha Marimuthu eller Sunniva Ette som behandler reiseregninger og refusjoner for MI.
Matbestillinger
For matbestillinger m? man fylle ut nettskjema som du finner p? denne siden - Matbestilling. Nettskjema skal sendes inn minst 5 arbeidsdager i forveien. For store arrangement er det lurt ? sjekke med oss n?r du m? bestille.
UiO bruker 4 ulike leverand?rer for bestilling av m?temat som kaffe/te/frukt/baguetter/kaker osv. Nettskjema guider deg gjennom bestillingsprosessen med hva du kan bestille til ulike typer m?ter for ? holde deg innenfor statens satser for servering. Nettskjema s?rger ogs? for at du f?r med antall personer, leveringssted og tidspunkt, samt navn og mobilnummer til en kontaktperson en som er tilstede ved levering, samt hvilket delprosjekt bestillingen skal belastes.
Vi kan ogs? v?re behjelpelig med ? bestille mat til st?rre m?ter/ konferanser, men da er det viktig ? v?re ute i god tid. Skal lunsjen spises i en av SiO`s kantiner er vi forpliktet til ? bestille mat hos dem. SiO leverer for?vrig ikke catering i helgene, s? da m? man bruke en av de fire leverand?rene UiO har avtale med.
Har du sp?rsm?l ta gjerne kontakt med oss ved ? sende e-post til: ekspedisjonen@math.uio.no
Reservasjon av m?terommet i 12. etasje "Abels utsikt"
Dette m?terommet m? reserveres gjennom ? fylle ut et nettskjema p? f?lgende side: http://www.uio.no/om/regelverk/eiendom/leie-lokaler/niels-henrik-abels-hus/
Hotellbestillinger/flyreiser
Trenger du hotellrom til en eller flere gjester kan vi i ekspedisjonen bestille dette for deg. Reiser til deg selv bestiller du selv via reiseportalen til Berg-Hansen.
Gi oss gjerne beskjed s? fort du vet at du f?r bes?k. Det er ikke noe problem ? endre eller kansellere en hotellbooking. Vi booker reiser og hotell for gjester via reiseportalen til Berg-Hansen. Vi kan kun booke det som instituttet skal betale for, skal gjesten betale selv m? de selv booke.
For ? kunne bestille hotellrom/flyreise trenger vi f?lgende informasjon om gjesten(e):
- Navn (som skrevet i passet)
- E-postadresse
- Telefonnummer (med landkode)
Vi trenger ? vite dato for inn- og utsjekk, evt. hotell?nsker og hvilket delprosjekt som skal belastes.
Forskerboliger
All booking av forskerhybler/forskerleiligheter/SiO-bolig til internasjonale forskere som kommer p? bes?k skal g? via ekspedisjonen v/Helle Munthe-Kaas. For ? kunne s?ke om forskerbolig m? gjesten fylle ut s?knadsskjema som skal i retur til Helle (hvmunthe@math.uio.no), eller til ekspedisjonen@math.uio.no. Det anbefales ? v?re ute i god tid n?r det skal s?kes om bolig. S?knad b?r sendes senest 3 m?neder f?r planlagt ankomstm?ned.
OBS: Forskerboligkontoret sender ikke ut tilbud f?r ca. 2,5 mnd f?r ankomstdato.
Langtidsleie 2-12 m?neder: UiO disponerer 43 forskerleiligheter i 5 bolighus med gangavstand eller gode offentlig transportforbindelser til Blindern. Forskerboligene kan ikke leies ut i mer enn 1 ?r.
SiO-bolig: UiO disponerer 85 studentboliger for single i SiOs studentbyer/hus, hovedsakelig p? Kringsj? og Sogn. Boligene leies ut til unge internasjonale forskere (>40) p? m?nedsbasis i 2 - 12 m?neder.
OBS! SiO sender faktura direkte til gjesten p? e-post, s? hvis Instituttet skal betale for oppholdet m? gjesten endre dette inne p? "min side", eller ta kontakt med SiO.
Kontorm?bler
Trenger du en ny kontorstol eller annet m?blement til ditt kontor kan vi i ekspedisjonen v?re behjelpelig med ? bestille dette.
-
N?kler
-
Gjestekort
-
Mottak av nye ansatte
-
DHL-sendinger