Til stede:
Forfall:
Forrige m?te var i november p? TF. M?tet i desember ble avlyst. Sakene fra desemberm?tet overf?res.
Saker fra fakultetene
1) Trykking av avhandlinger (SV)
Hvor mange trykkede eksemplarer av avhandlingen bekoster fakultetet / instituttet? Er det noen som har g?tt bort fra trykkede eksemplarer? Hvis ja, hvordan offentliggj?r dere da avhandlingen?
OD: Bekoster 20 eksemplarer. Har vi en setning p? kunngj?ringen p? nettet at man kan bestille en elektronisk versjon.
SV: Bekoster 40 eksemplarer.
HF: (Instituttet) Bekoster minimum 27 eksemplarer. Instituttet kan velge ? ?ke dette hvis de sp?r at det vil bli stor ettersp?rsel etter trykte eksemplarer. Ellers annonserer vi vanligvis p? disputasnettsiden at man kan kontakte instituttet for ? f? tilsendt et digitalt eksemplar.
MED: bekoster 40 eks., eksemplarene til bibliotekene trekkes fra disse, resten g?r til kandidaten. Det er anledning til ? bestille digital kopi fra kunngj?ringen frem til 2 dg f?r disputas. Noen kandidater velger ? trykke opp ekstra opplag for egen regning. Vi har luftet tanken om ? g? over til kun digitalt, men forel?pig er ikke det aktuelt.
JUS: Det trykkes normalt opp 50 eksemplarer, men det kan nok variere litt mellom instituttene hvor mange ekstra de velger ? trykke.
2) Hvorfor er det frivillig ? publisere ph.d.-avhandlingen i DUO? (SV)
Doktoravhandlinger i DUO - Universitetsbiblioteket
Saker fra Fellesadministrasjonen
1) Statusoppdatering fra SADM (Anna H)
- GREG-registreringer: Oppdatert oversikt over arbeidet s? langt ligger under Filer i FFF-Teams. Per i dag m? ikke-UiO-ansatte kandidater registreres som gjesteforskere e.l. i GREG for ?
- f? @<fakultet>.uio.no som e-post-adresse
- f? fri utskriftskvote
- reservere ansatt-rom (b?de i TP og i Outlook)
- f? tilgang til IT ved UiO etter at studieretten p? programmet er avsluttet og grace perioden har l?pt ut (180 dager etter)
- (obs: langt fra alt er ferdig kartlagt, har startet med det som har blitt diskutert de siste ?rene)
- L?sning for pr?veforelesnings-e-post
- IT-avdelingen har gitt beskjed om at de ikke kan ta over HFs l?sning
- Neste skritt er ? teste FS, men mer fornuftig at SADM/Anna H prioriterer arbeid med opptak (neste punkt)?
- Videre arbeid
2) Ny kvalifikasjonsmodul i FS (Anna H)
FS vil f? ny kvalifikasjonsmodul med FS 9.3 (FS-nettverket 9. desember). Det vil f?re til noen f? endringer i FS-veiledningene for ph.d. Anna H gir beskjed n?r de er oppdatert og hva som har endret seg.
Eventuelt