M?tet ble satt 21.?oktober?2014,
kl.?10.00,?Kollegierommet, 10. et., Lucy Smiths hus, Blindern, og hevet kl.?16.40.
Fra styret: styreleder Ole Petter Ottersen, Kristian Gundersen, Karin Widerberg, Sofie A. E. H?gest?l, Ole Martin Nodenes, Knut Frydenlund, Tina Alv?r, Anne Aasheim, Anne-Marie Engel, Kjetil Tr?dal Thorsen og Idar Kreutzer (f.o.m. V-sak 8) Fra rektoratet: prorektor Ragnhild Helene Hennum og viserektor Knut F?gri Fra administrasjonen: universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe, assisterende universitetsdirekt?r Tove Kristin Karlsen, kommunikasjonsdirekt?r Marina Tofting, eiendomsdirekt?r John Skogen, OU-direkt?r Anita Sandberg, direkt?r for virksomhets- og ?konomistyring Knut Riksen, personaldirekt?r Irene Sandlie, avdelingsdirekt?r Monica Bakken, spesialr?dgiver Inger Stray Lien og lederassistent Lars Fl?nes Ravn Sakene ble behandlet i f?lgende rekkef?lge: V-sak 1-5, O-sak 5, V-sak 8-9, O-sak 2, V-sak 10, D-sak 1, O-sak 1, V-sak 6-7, V-sak 11, O-sak 8 F?lgende saker ble utsatt: V-sak 12, D-sak 2-3, O-sak 3-4, O-sak 6-7 |
||
? | ||
Saker til behandling i lukket m?te |
||
Ordin?re saker |
||
V-SAK 1 |
Godkjenning av dagsorden
Dagsorden ble godkjent med f?lgende saker under eventuelt: Store norske leksikon, Norsk ordbok 2014 og sak om festeavgift. |
?????????? |
V-SAK 2 |
Godkjenning av protokoll fra m?te nr. 5/2014
Protokoll godkjent p? sirkulasjon. Saksdokumenter: Protokoll |
?????????? |
? | ||
Saker til behandling i ?pent m?te |
||
Ordin?re saker |
||
V-SAK 3 Saksnr.?2013/15285 |
Strategi 2020 - Strategic Advisory Board (SAB). Prioritering av forbedringsomr?der og skisse til videre prosess
Kristian Gundersen og Karin Widerberg la frem et alternativt vedtaksforslag. Ole Petter Ottersen la frem forslag til endringer i det alternative vedtaksforslaget. Knut Frydenlund la frem forslag om ? beholde punkt 5 i det opprinnelige vedtaksforslaget: Det ble f?rst stemt over Knut Frydenlunds forslag. Forslaget falt med 9 mot 1 stemme (for: Frydenlund). Det ble deretter stemt over forslaget fra Gundersen og Widerberg med Ottersens endringer. Forslaget ble vedtatt med 8 mot 1 stemme (mot: H?gest?l, avholdende: Alv?r). Vedtak:
2. Det anlegges en tidsramme for de prioriterte omr?dene frem til h?sten 2016. 3. Universitetsstyret vil selv fungere som styringsgruppe for den samlede prosessen. 4. Styret ber universitetsdirekt?ren lede det l?pende arbeidet sammen med prorektor. 5. Styret ber universitetsdirekt?ren utforme presise mandater for de fire omr?dene med milep?lsplaner som legges frem for styret for godkjenning 10. mars 2015 (ref. ogs? ?rsplan 2015-2017). Mandatet skal inneb?re en vurdering av de eventuelle endringer i organisasjons- og beslutningsstruktur som er n?dvendig for at UiO skal n? de faglige m?lene. Milep?lsplanen skal reflektere at eventuelle endringer i organisasjons- og beslutningsstruktur skal f?lge av de vedtatte faglige m?lene knyttet til studiekvalitet, forskningskvalitet og tverrfaglighet. 6. Hele organisasjonen skal involveres i arbeidet. 7. Medbestemmelsen ivaretas ihht. Hovedavtalen og tilpasningsavtalen. Hovedverneombudet, Studentparlamentet og UiODoc inviteres til ? delta i prosessen. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
V-SAK 4 Saksnr.?2014/8814 |
Virksomhetsrapport 2. tertial 2014 for Universitetet i Oslo inkludert T?yenfondet og Observatoriefondet
Vedtak: 2. Universitetsstyret tar virksomhetsrapport per 2. tertial 2014 til etterretning. 3. Universitetsdirekt?ren bes om ? utarbeide overordnede tiltak for ? redusere mindreforbruket. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
V-SAK 5 Saksnr.?2013/1358 |
Fordeling av tilleggsbevilgning - revidert nasjonalbudsjett 2014
Vedtak: 2. Universitetsstyret vedtar f?lgende fordeling av ?remerkede midler til bedre studiekvalitet: Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
Orienteringssaker |
||
O-SAK 1 Saksnr.?2013/13372 |
Orientering om langtidsplan for forskning og h?yere utdanning og statsbudsjett 2015
Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
Ordin?re saker |
||
V-SAK 6 Saksnr.?2014/11878 |
Innspill til statsbudsjettet 2016
Vedtak: Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
V-SAK 7 Saksnr.?2014/6277 |
Innspill fra Universitetet i Oslo til arbeidet med fremtidig struktur i universitets- og h?yskolesektoren
Vedtak: Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
? | ||
Saker til behandling i lukket m?te |
||
Ordin?re saker |
||
V-SAK 8 Saksnr.?2008/12226 |
Personalsak
Unntatt offentlighet etter offl. § 13 f?rste ledd, jfr. fvl. § 13 f?rste ledd nr. 1. Se egen B-protokoll. |
?????????? |
V-SAK 9 Saksnr.?2010/12158 |
Samlet areall?sning for Det juridiske fakultet
Unntatt offentlighet etter offl. § 13,1 jf. fvl. § 13,1 nr. 2. Se egen B-protokoll. |
?????????? |
V-SAK 10 Saksnr.?2012/13411 |
Stillings- og resultatkrav for universitetsdirekt?ren. Oppf?lging av arbeidsavtale
Unntatt offentlighet etter offl. § 25. Universitetsstyret godkjenner stillings- og resultatkrav for universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe for de kommende 12 m?neder. |
?????????? |
? | ||
Saker til behandling i ?pent m?te |
||
Ordin?re saker |
||
V-SAK 11 Saksnr.?2013/1358 |
Bruk av styrets reserve 2014
Vedtak: 2. Universitetsstyret vedtar ? avsette 8 mill. kroner fra styrets reserve i 2014 til tidligfase-st?tte til innovasjonsprosjekter. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
V-SAK 12 Saksnr.?2014/12193 |
Elektronisk h?ndtering av styrepapirene
Saken ble utsatt. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
Diskusjonssaker |
||
D-SAK 1 Saksnr.?2014/11710 |
"Vitenskapsombud" - eksisterende regelverk og ordninger
Universitetsstyret ber om at administrasjonen utarbeider en analyse over omr?der som ikke er godt dekket med dagens ordninger. Det bes om konkrete eksempler p? saker fra ulike deler av organisasjonen og eksempler p? utenlandske institusjoner som har slike ombud. Analysen ses i sammenheng med vedtak i V-sak 3. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
D-SAK 2 Saksnr.?2010/5245 |
?rsplan for Enhet for intern revisjon (EIR)
Saken ble utsatt. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
D-SAK 3 Saksnr.?2014/11577 |
Ny hovedstrategi for Norges forskningsr?d 2015-2020
Saken ble utsatt. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
Orienteringssaker |
||
O-SAK 2 Saksnr.?2013/11347 |
Unders?kelse om studentenes helse og trivsel (SHOT)
Leder i SiO Helse Kari Jussie L?nning presenterte resultatene fra unders?kelsen. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
O-SAK 3 Saksnr.?2014/6388 |
Masterplan for utvikling av eiendommene ved UiO
Saken ble utsatt. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
O-SAK 4 Saksnr.?2010/14196 |
Internt handlingsrom (IHR): Operasjonalisering av n?rhetsmodellen
Saken ble utsatt. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
O-SAK 5 Saksnr.?2014/11313 |
Sp?rsm?l vedr?rende organisering av styrearbeid ved klagebehandling av oppsigelsesvedtak mv.
Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
O-SAK 6 Saksnr.?2014/2322 |
?rshjul for styresaker 2014 og 2015
Saken ble utsatt. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
O-SAK 7 Saksnr.?2008/3197 |
Orienteringer fra universitetsdirekt?ren
Saken ble utsatt. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
?????????? |
? | ||
Saker til behandling i lukket m?te |
||
O-SAK 8 |
Eventuelt
Store norske leksikon: Norsk ordbok 2014: Sak om om festeavgift: |
?????????? |
Protokoll fra m?te nr. 6/2014 i universitetsstyret
Publisert 30. okt. 2014 09:19
- Sist endret 6. nov. 2014 09:01