Protokoll fra m?te nr. 6/2014 i universitetsstyret

M?tet ble satt 21.?oktober?2014, kl.?10.00,?Kollegierommet, 10. et., Lucy Smiths hus, Blindern, og hevet kl.?16.40.

Fra styret: styreleder Ole Petter Ottersen, Kristian Gundersen, Karin Widerberg, Sofie A. E. H?gest?l, Ole Martin Nodenes, Knut Frydenlund, Tina Alv?r, Anne Aasheim, Anne-Marie Engel, Kjetil Tr?dal Thorsen og Idar Kreutzer (f.o.m. V-sak 8)

Fra rektoratet: prorektor Ragnhild Helene Hennum og viserektor Knut F?gri

Fra administrasjonen: universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe, assisterende universitetsdirekt?r Tove Kristin Karlsen, kommunikasjonsdirekt?r Marina Tofting, eiendomsdirekt?r John Skogen, OU-direkt?r Anita Sandberg, direkt?r for virksomhets- og ?konomistyring Knut Riksen, personaldirekt?r Irene Sandlie, avdelingsdirekt?r Monica Bakken, spesialr?dgiver Inger Stray Lien og lederassistent Lars Fl?nes Ravn

Sakene ble behandlet i f?lgende rekkef?lge: V-sak 1-5, O-sak 5, V-sak 8-9, O-sak 2, V-sak 10, D-sak 1, O-sak 1, V-sak 6-7, V-sak 11, O-sak 8

F?lgende saker ble utsatt: V-sak 12, D-sak 2-3, O-sak 3-4, O-sak 6-7

?

Saker til behandling i lukket m?te

Ordin?re saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden

Dagsorden ble godkjent med f?lgende saker under eventuelt: Store norske leksikon, Norsk ordbok 2014 og sak om festeavgift.

??????????
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll fra m?te nr. 5/2014

Protokoll godkjent p? sirkulasjon.

Saksdokumenter:

Protokoll
??????????
?

Saker til behandling i ?pent m?te

Ordin?re saker

V-SAK 3
Saksnr.?2013/15285
Strategi 2020 - Strategic Advisory Board (SAB). Prioritering av forbedringsomr?der og skisse til videre prosess

Kristian Gundersen og Karin Widerberg la frem et alternativt vedtaksforslag.

Ole Petter Ottersen la frem forslag til endringer i det alternative vedtaksforslaget.

Knut Frydenlund la frem forslag om ? beholde punkt 5 i det opprinnelige vedtaksforslaget:
5. Styret ber universitetsdirekt?ren utforme et presist mandat for omr?det organisasjons- og beslutningsstruktur. Mandatet legges frem for godkjenning i styrets m?te 10. mars 2015 sammen med milep?lsplan som ogs? omfatter studie- og forskningskvalitet og tverrfaglighet (ref. ogs? ?rsplan 2015-2017).

Det ble f?rst stemt over Knut Frydenlunds forslag. Forslaget falt med 9 mot 1 stemme (for: Frydenlund).

Det ble deretter stemt over forslaget fra Gundersen og Widerberg med Ottersens endringer. Forslaget ble vedtatt med 8 mot 1 stemme (mot: H?gest?l, avholdende: Alv?r).

Vedtak:
1. Styret slutter seg til at f?lgende fire utviklingsomr?der prioriteres:

  • Studiekvalitet
  • 亚博娱乐官网_亚博pt手机客户端登录skvalitet
  • Tverrfaglighet
  • Faglige betingede konsekvenser for organisasjons- og beslutningsstruktur

2. Det anlegges en tidsramme for de prioriterte omr?dene frem til h?sten 2016.

3. Universitetsstyret vil selv fungere som styringsgruppe for den samlede prosessen.

4. Styret ber universitetsdirekt?ren lede det l?pende arbeidet sammen med prorektor.

5. Styret ber universitetsdirekt?ren utforme presise mandater for de fire omr?dene med milep?lsplaner som legges frem for styret for godkjenning 10. mars 2015 (ref. ogs? ?rsplan 2015-2017). Mandatet skal inneb?re en vurdering av de eventuelle endringer i organisasjons- og beslutningsstruktur som er n?dvendig for at UiO skal n? de faglige m?lene. Milep?lsplanen skal reflektere at eventuelle endringer i organisasjons- og beslutningsstruktur skal f?lge av de vedtatte faglige m?lene knyttet til studiekvalitet, forskningskvalitet og tverrfaglighet.

6. Hele organisasjonen skal involveres i arbeidet.

7. Medbestemmelsen ivaretas ihht. Hovedavtalen og tilpasningsavtalen. Hovedverneombudet, Studentparlamentet og UiODoc inviteres til ? delta i prosessen.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
V-SAK 4
Saksnr.?2014/8814
Virksomhetsrapport 2. tertial 2014 for Universitetet i Oslo inkludert T?yenfondet og Observatoriefondet

Vedtak:
1. Universitetsstyret vedtar finansregnskapet per 31. august 2014 for Universitetet i Oslo inkludert T?yenfondet og Observatoriefondet.

2. Universitetsstyret tar virksomhetsrapport per 2. tertial 2014 til etterretning.

3. Universitetsdirekt?ren bes om ? utarbeide overordnede tiltak for ? redusere mindreforbruket.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
V-SAK 5
Saksnr.?2013/1358
Fordeling av tilleggsbevilgning - revidert nasjonalbudsjett 2014

Vedtak:
1. Universitetsstyret vedtar f?lgende fordeling av ?remerkede driftsmidler til forskning for fast vitenskapelige
tilsatte:
(Se tabell i styrenotatet.)

2. Universitetsstyret vedtar f?lgende fordeling av ?remerkede midler til bedre studiekvalitet:
(Se tabell i styrenotatet.)

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????

Orienteringssaker

O-SAK 1
Saksnr.?2013/13372
Orientering om langtidsplan for forskning og h?yere utdanning og statsbudsjett 2015

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????

Ordin?re saker

V-SAK 6
Saksnr.?2014/11878
Innspill til statsbudsjettet 2016

Vedtak:
Universitetsstyret slutter seg til universitetsdirekt?rens fremlagte prioriteringer til satsingsforslag utenfor rammen for 2016.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
V-SAK 7
Saksnr.?2014/6277
Innspill fra Universitetet i Oslo til arbeidet med fremtidig struktur i universitets- og h?yskolesektoren

Vedtak:
Styret slutter seg til utkast til brev med innspill fra Universitetet i Oslo til arbeidet med fremtidig struktur i universitets- og h?yskolesektoren, men de endringer som fremkom i m?tet.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
?

Saker til behandling i lukket m?te

Ordin?re saker

V-SAK 8
Saksnr.?2008/12226
Personalsak

Unntatt offentlighet etter offl. § 13 f?rste ledd, jfr. fvl. § 13 f?rste ledd nr. 1.

Se egen B-protokoll.

??????????
V-SAK 9
Saksnr.?2010/12158
Samlet areall?sning for Det juridiske fakultet

Unntatt offentlighet etter offl. § 13,1 jf. fvl. § 13,1 nr. 2.

Se egen B-protokoll.

??????????
V-SAK 10
Saksnr.?2012/13411
Stillings- og resultatkrav for universitetsdirekt?ren. Oppf?lging av arbeidsavtale

Unntatt offentlighet etter offl. § 25.

Universitetsstyret godkjenner stillings- og resultatkrav for universitetsdirekt?r Gunn-Elin Aa. Bj?rneboe for de kommende 12 m?neder.

??????????
?

Saker til behandling i ?pent m?te

Ordin?re saker

V-SAK 11
Saksnr.?2013/1358
Bruk av styrets reserve 2014

Vedtak:
1. Universitetsstyret vedtar ? benytte 1,985 mill. kroner i 2014 og 3.133 mill. kroner i 2015 fra styrets reserve til dekning av leie- og tilpasningskostnader for paviljong for prosjektet "Saving Oseberg".

2. Universitetsstyret vedtar ? avsette 8 mill. kroner fra styrets reserve i 2014 til tidligfase-st?tte til innovasjonsprosjekter.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
V-SAK 12
Saksnr.?2014/12193
Elektronisk h?ndtering av styrepapirene

Saken ble utsatt.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????

Diskusjonssaker

D-SAK 1
Saksnr.?2014/11710
"Vitenskapsombud" - eksisterende regelverk og ordninger

Universitetsstyret ber om at administrasjonen utarbeider en analyse over omr?der som ikke er godt dekket med dagens ordninger. Det bes om konkrete eksempler p? saker fra ulike deler av organisasjonen og eksempler p? utenlandske institusjoner som har slike ombud. Analysen ses i sammenheng med vedtak i V-sak 3.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
D-SAK 2
Saksnr.?2010/5245
?rsplan for Enhet for intern revisjon (EIR)

Saken ble utsatt.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
D-SAK 3
Saksnr.?2014/11577
Ny hovedstrategi for Norges forskningsr?d 2015-2020

Saken ble utsatt.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????

Orienteringssaker

O-SAK 2
Saksnr.?2013/11347
Unders?kelse om studentenes helse og trivsel (SHOT)

Leder i SiO Helse Kari Jussie L?nning presenterte resultatene fra unders?kelsen.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
O-SAK 3
Saksnr.?2014/6388
Masterplan for utvikling av eiendommene ved UiO

Saken ble utsatt.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
O-SAK 4
Saksnr.?2010/14196
Internt handlingsrom (IHR): Operasjonalisering av n?rhetsmodellen

Saken ble utsatt.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
O-SAK 5
Saksnr.?2014/11313
Sp?rsm?l vedr?rende organisering av styrearbeid ved klagebehandling av oppsigelsesvedtak mv.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
O-SAK 6
Saksnr.?2014/2322
?rshjul for styresaker 2014 og 2015

Saken ble utsatt.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
O-SAK 7
Saksnr.?2008/3197
Orienteringer fra universitetsdirekt?ren

Saken ble utsatt.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
??????????
?

Saker til behandling i lukket m?te

O-SAK 8 Eventuelt

Store norske leksikon:
Rektor orienterte om status.

Norsk ordbok 2014:
Rektor orienterte om status.

Sak om om festeavgift:
Unntatt offentlighet etter offl. § 13,1 jf. fvl. § 13,1 nr. 2.
Se egen B-protokoll.

??????????
Publisert 30. okt. 2014 09:19 - Sist endret 6. nov. 2014 09:01