?nske 7/2020 Egenerkl?ring for levert tuberkuloseattest i FS med automatisert prosess. Se saksbeskrivelse i RT#3798324. ?nsket av UV. Hvordan vurderer s?rlig MED og OD behovet og mulige l?sninger? Referat: Avvist i og med at det virker som ?nsket inneb?rer ? lagre helsopplysninger om studenten i FS. MED og OD hadde ikke konkrete tilbakemeldinger.
Studiestart h?sten 2020
- Bruk av kull og klasse i FS til ? h?ndtere vedvarende fagn?re faddergrupper. Hvem har tenkt ? bruke kull og klasse og hva trenger dere fra studieavdelingen? FS-veiledning for ? opprette klasse og plassere studenter i klasser? Hvor mange klasser trenger dere? Det finnes n? klassekoder fra A-Z, dvs. 26 klassekoder, som fakultetet kan knytte til hvert kull p? hvert studieprogram. Man kan knytte studieretning til klasse.
- Fremm?teregistrering med tanke p? smittevern. Bruke Fagpersonweb til ? samle data? Hva trenger dere fra studieavdelingen for ? f? det til?
- Trenger fakultetene s?rlig st?tte til andre FS-saker i forbindelse med studiestart?
T.o. Status EpN og videre arbeid. Kun MN fortsetter som pilot et semester til pga. merarbeidet korona har p?f?rt alle v?ren 2020.
Endrings?nsker og behov i FS. F?r dere p? fakultetet fanget opp endringsbehov fra underenhetene og meldt dem inn til studieavdelingen? Referat: Det synes ? g? greit.
T.o. Om internrevisjon av FS som ble utf?rt i 2019. Enhet for intern revisjon foresl?r at kontrollprogrammer videreutvikles. Det b?r utvikles logger eller oppdagende kontroller/varslinger, for ? avdekke eventuell snoking. P? omr?der der arbeidsdeling/4- ?yneprinsipper ikke er innf?rt, b?r det ogs? gj?res stikkpr?vekontroller. Studieavdelingen vurderer hvordan vi skal f?lge opp forslagene. Les mer p? V-sak 4 i universitetsstyret 10. mars 2020.
Hvordan abonnere p? RSS for nyheter og driftmeldinger for FS.
L?sning: Hver og en m? legge /for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/aktuelt/?vrtx=feed inn i e-postmappen RSS-abonnementer. Tungvint, men det er hva vi har per n?. Kontakt fshjelp hvis du vil aktivere dette, men strever med ? f? det til.
Hvis vi f?r tid: Underbildet Perm p? Student samlebilde har et merknadsfelt. I merknadsfelt kan ansatte komme til ? skrive inn inneholde personopplysninger av s?rlig kategori. Studieavdelingen har g?tt gjennom mange av permisjonensradene og ser at dette ikke skjer, men vi fant at mange skriver i fritekst de samme opplysningene som kodene angir. Hvorfor det? Studieavdelingen vurderer ? be Unit fjerne merknadsfeltet, samt minimere utvalget av ?rsakskoder. Ser dere grunner til at merknadsfeltet er n?dvendig? Dersom det skulle bli borte, kan konsekvensen bli at FS-brukere bruker andre og mindre oversiktelige fritekstfelter til ? legge inn opplysninger? Referat: ?nske om ? beholde feltene.
T.o. Ingen FS/Tableau nyhetsbrev sendt ut, men se innkallingen til m?tet 9. mars.