1. Opprett emnet i EpN
Se f?lgende veiledning for ? opprette et nytt emne i EpN. Som det st?r beskrevet kan du enten opprette et emne fra bunnen av eller kopiere et eksisterende emne.
Se f?lgende nettside om emnekodestruktur ved HF. For videreutdanningsemner bruker du normalt de samme bokstavprefiksene i emnekodene som for ordin?re emner, men du legger i tillegg til postfikset V (for videreutdanningsemne), f.eks. IDE1001V eller MUS2010V. Dersom videreutdanningsemnet som skal opprettes er (nesten) identisk med et ordin?rt emne, kan du bruke emnekoden til det ordin?re emnet og legge til V til slutt.
Versjonskode for nye emner skal alltid v?re 1.
2. Registrere emnedata og tekster til emnebeskrivelsen
I EpN er det noen emnedata som m? fylles ut f?r et nytt emne kan sendes til endelig godkjenning og FS-klarering p? fakultetet. I tillegg m? alle tekstene i emnebeskrivelsen legges inn i EpN f?r emnet sendes til FS-klarering.
Instituttet/STK fyller ut i f?lgende i EpN for nye videreutdanningsemner:
2.1 I fanen 'Generelt
- Studieniv?: Velg én av f?lgende alternativer i nedtrekksmenyen:
- For bacheloremner p? 1000-niv?: Grunnleggende emner, niv? I (100)
- For bacheloremner p? 2000-niv?: Videreg?ende emner, niv? II (200)
- For bacheloremner p? 3000-niv?: Tredje?rsemner, niv? III (300)
- For masteremner: H?yere grads niv? (500)
- Administrativt sted: Velg stedkoden emnet skal ligge p? i nedtrekksmenyen
- Studieansvarlig sted: Velg samme stedkode som for ?Administrativt sted?.
- Vekting: Skriv inn antall studiepoeng
- Navn (bokm?l – nynorsk – engelsk) - Se HFs krav til emnenavn:
- Emner som tilbys p? norsk: Fyll inn emnenavnet p? bokm?l, nynorsk og engelsk
- Emner som tilbys p? engelsk: Fyll inn emnenavnet p? engelsk i alle feltene.
- F?rste undervisningstermin: I nedtrekksmenyen velger du semesteret emnet skal tilbys f?rste gang
- Siste undervisningstermin: La feltet v?re tomt.
- F?rste eksamenstermin: Samme semester som undervisningsterminen (med unntak av emner som skal g? over to eller tre semestre).
- Siste eksamenstermin: La feltet v?re tomt.
- Spr?k: Legg inn undervisningsspr?k
2.2 I fanen 'Rapportering' - ikke registrer noe her
Du skal ikke registrere noe i denne fanen.
Videreutdanningsemnene skal ikke knyttes til ordin?re studieprogrammer, og fakultetets EpN-koordinator s?rger for at riktig FS-program for videreutdanningsemner registreres i denne fanen.
2.3 I fanen 'Undervisning'
I feltet Undervisningstermin: Velg en verdi fra nedtrekksmenyen som passer til emnet og n?r det skal tilbys. Valgmulighetene gjelder om emnet g?r v?r eller h?st eller b?de v?r og h?st, samt om emnet g?r over ett eller to semestre.
I feltet Undervisningstermin beskrivelse: Skriv inn informasjon om at det er et videreutdanningsemne og om det er planlagt ? tilby emnet flere ganger eller regelmessig. Informasjonen du skriver inn i dette feltet er kun til informasjon til FS-klarerer p? fakultetet og vises ikke i emnebeskrivelsen.
Med rollen 'godkjenner' vil du ikke f? mulighet til ? registrere/endre p?meldingstype i feltene "Etteranmelding" og "P?melding". Fakultetets EpN-koordinator registrerer p?meldingstype MANUELL for alle nye videreutdanningsemner, siden emnene har p?melding via EVUWeb.
2.4 I fanen 'Emneinfo'
Se f?lgende nettside med HFs krav til emnebeskrivelser der det er informasjon om hva som skal v?re med av informasjon i de ulike feltene i emnebeskrivelsen. V?r oppmerksom p? at det kan v?re behov for ? tilpasse tekstene i emnebeskrivelsen til m?lgruppen for emnet. Se derfor kommentarer under til feltene som skal fylles ut.
Skriv inn tekster eller legg inn informasjon i f?lgende felt (de som har fet skrift er obligatoriske, mens resten bare skal fylles ut dersom det er relevant):
- Kort om emnet
Dersom emnet er beregnet for en bestemt m?lgruppe, kan du gjerne skrive inn informasjon om dette under dette punktet i tillegg til vanlig informasjon om emnets faglige innhold/tema. - Hva l?rer du
- Opptak til emnet
Her m? det v?re informasjon om hvordan s?kerne skal s?ke p? emnet. S?kerne b?r ikke sendes videre til EVUWeb f?r emnet har blitt lagt inn der og det er klart til s?king. Det b?r derfor f?rst legges inn en tekst om at at det kommer n?rmere informasjon om ? s?ke opptak senere. Skriv f.eks. inn f?lgende setning:
"Du s?ker p? dette emnet i EVUWeb. Det vil bli lagt ut n?rmere informasjon om s?knadsprosessen for h?sten 2024 og s?knadsfrist n?r dette er klart." eller en lignende tekst.
Denne teksten m? endres n?r det er ?pnet for s?king til emnet i EVUWeb, se mer om det nederst p? denne nettsiden. - Obligatoriske forkunnskaper
Alle opptakskravene p? emnet m? v?re beskrevet i dette punktet. Se mer om opptakskrav for videreutdanningsemner i rutinebeskrivelsen for opprettelse og administrasjon av videreutdanningsemner p? HF.
Generell studiekompetanse skal f?res opp som obligatorisk forkunnskapskrav for videreutdanningsemner. Skriv inn dette og lenk gjerne til UiOs nettside om dette. - Anbefalte forkunnskaper
-
Overlappende emner
OBS! Teksten som skrives inn i dette feltet er kun til informasjon til saksbehandler som skal registrere overlapp i FS. Emnebeskrivelsen henter informasjon om overlapp rett fra FS. - Undervisning
Skriv gjerne inn tidspunktene for undervisningen og sted (dersom dette er avklart). Hvis tidspunktene ikke er avklart, b?r det v?re informasjon om hvordan undervisningen organiseres og n?r i semesteret undervisningen vil foreg?. - Eksamen
- Hjelpemidler til eksamen
M? fylles ut dersom emnet har skoleeksamen. Skriv enten inn standardteksten om at ingen hjelpemidler er tillatt eller en tekst om hvilke hjelpemidler studenten f?r bruke. - Eksamensspr?k
- Karakterskala
- Undervisningssemester:
Teksten du skriver inn i dette feltet vises i faktaboksen om undervisning og eksamen ?verst i emnebeskrivelsen og vises etter informasjonen om undervisning. Dersom emnet har undervisning bare i deler av semesteret, kan du skrive inn en kort tekst om dette her slik at denne informasjonen blir lett synlig i emnebeskrivelsen.
Dersom du ?nsker veileding for hvordan du legger inn tekst i feltene i fanen 'Emneinfo', kan du se mer om det i rutinebeskrivelsen for ? opprette nye (ordin?re) emner i EpN.
2.5 Legg inn kommentarer til FS-klarerer p? fakultet
For at det skal v?re enkelt for fakultetets EpN-koordinator ? se at det nye emnet er et videreutdanningsemne, skriv inn en kommentar om dette p? f?lgende m?te:
- Klikk p? knappen ?Legg til kommentar? i rammen ?Handlinger? p? h?yre side.
- Skriv inn i feltet ?Kommentartekst? at det er et videreutdanningsemne.
- Klikk p? knappen ?Lagre?
Du kan se kommentaren nederst p? siden i fanen ?Kommentarer?.
3. Send emnet til endelig godkjenning og FS-klarering p? fakultetet
N?r all n?dvendig informasjon for det nye emnet er lagt inn i EpN, inkludert alle tekstene som skal med i emnebeskrivelsen (i fanen Emneinfo) og kommentar med informasjon til FS-klarerer p? fakultetet, kan instituttet/STK sende videreutdanningsemnet til endelig godkjenning og FS-klarering p? fakultetet. Dette gj?r du ved ? klikke p? knappen "S3 Klar for FS-klarering" p? h?yre side i rammen "Handlinger". Se f?lgende nettside om ? sende et emne til et annet niv? i EpN.
For at du skal kunne sende emnet til FS-klarering m? knappen ?S3 Klar for FS-klarering? v?re gr?nn. Det betyr at du har fylt ut n?dvendig informasjon. Men pass i tillegg p? at du har lagt inn alle tekstene du skal i fanen "Emneinfo.
Dersom knappen ?S3 Klar for FS-klarering? er gr? med en varseltrekant, betyr det at ikke all n?dvendig informasjon er fylt ut. Hvis du klikker p? knappen, vil varseltrekanten ogs? vises p? den fanen/de fanene (og i feltet/feltene) som varselet gjelder.
4. Etter at emnet er sendt til FS-klarering
Fakultetets saksbehandler ser gjennom videreutdanningsemnene som blir sendt til endelig godkjenning og FS-klarering (bla. emnekode, emnenavn og opptakskrav) og registrerer n?dvendige emnedata. Hvis det er noe som er uklart eller det er ting som m? endres, tar fakultetets saksbehandler kontakt med institutt/STK.
N?r det nye videreutdanningsemnet er ferdigbehandlet i EpN og godkjent av fakultetet, sender fakultetets saksbehandler emnet videre slik at det kan bli opprettet i FS. Instituttene/STK f?r beskjed n?r emnene er opprettet i FS og det har blitt opprettet en emnemappe og indexfil for emnet i Vortex.
4.1 Hva m? instituttet gj?re?
- Institutt/STK m? sjekke og korrekturlese index-filen for videreutdanningsemnet og melde inn eventuelle feil som skal rettes. N?r emnebeskrivelsen for ferdig korrekturlest og klar til ? bli publisert, be Fridtjof Jerve om ? publisere den slik at du kan melde inn videreutdanningsemnet som et EVU-tilbud (i nettskjema til Studieavdelingen sentralt) for ? gj?re emnet s?kbart i EVUWeb. Se mer om dette i rutinebeskrivelsen for opprettelse og administrasjon av videreutdanningsemner p? HF.
- N?r emnet er opprettet som EVU-tilbud som er lagt ut i EVUWeb m? teksten om opptak i emnebeskrivelsen endres, slik at det er lenke til EVUWeb og informasjon om s?knadsfrist og eventuelt om s?knadsprosessen. Du melder inn denne endringen via nettskjemaet som du finner p? den sentrale nettsiden om korrektur av emnebeskrivelser i Vortex under punkt 3 om ? melde inn/rette feil p? f?lgende m?te:
- Skriv inn emnekoden
- Hak av for "Opptak til emnet"
- Skriv inn at teksten om at det kommer beskjed om s?knadsprosess og frist fjernes og skriv deretter inn teksten som skal legges inn. Et forslag til en generell tekst om ? s?ke i EVUWeb er:
"Du s?ker p? dette emnet i EVUWeb [lenke til EWUWeb] innen [dato for s?knadsfristen]."
Dersom emnet har opptakskrav/forkunnskapskrav utover GSK, b?r det ogs? v?re informasjon om hva slags dokumentasjon s?kerne m? levere og at de skal laste det opp i EVUWeb.