God kontakt gir en god start
For at den ansatte skal f?le seg velkommen og ivaretatt er det viktig med en godt planlagt velkomst. En god introduksjon vil bidra til ? gi den nyansatte en positiv innstilling til arbeidet og enheten, riktige arbeidsvaner fra f?rste stund og en bedre l?ringssituasjon.
Leders ansvar og fadderordning
Ansvaret for introduksjonen ligger hos n?rmeste leder. Leder b?r s? langt mulig begrense sitt frav?r n?r en ny medarbeider skal introduseres. Likevel hender det at lederen er opptatt. Det b?r derfor oppnevnes en kontaktperson, en s?kalt fadder, hvor en n?r kollega f?r ansvaret for sosial integrering og innf?ring av den nyansatte i praktiske forhold ved enheten, slik at den nyansatte alltid har noen ? henvende seg til.
Viktig aktiviteter i denne perioden
F?rste arbeidsdag
- Ta i mot den nyansatte og ?nske velkommen
- Gjennomgang av plan for de f?rste ukene - introduser gjerne oppl?ringsplan
- Grov gjennomgang av organisering, arbeidsoppgaver, arbeidsfordeling, myndighetsstruktur og arbeidsform.
-
Hilserunde og omvisning
-
Gjennomgang av praktiske arbeidsforhold: kontorplass, oppkopling til nett, IT-st?tte, adgangskort, kopimaskin, toalett, parkering etc.
-
Gi praktisk informasjon om arbeidsplassen, l?nekort/ansattkort, n?kler osv.
-
Sikre relevante systemtilganger, hente brukernavn og passord
De f?rste ukene
- Kartlegge oppl?ringsbehov, eventuelt tilretteleggingsbehov (bruk oppl?ringsplan)
-
N?rmere innf?ring i organisering og arbeidsoppgaver
-
Informere om hvordan arbeidsgiver vil gjennomf?re faglig veiledning, oppl?ring og tilbakemelding under pr?vetiden
-
Informere om rettigheter og plikter
-
Innf?ring i arbeidsmilj?forhold, UiOs etiske retningslinjer, Si fra, verneombudsordningen, brannvern (innen 14 dager), Sikresiden
-
Eventuelt; p?melding til velkomstfrokost for internasjonale forskere
-
Sette av tid og v?r tilgjengelig for den nyansatte.
-
Daglig sosial oppf?lging, informasjon om formelle og uformelle regler
-
Praktisk st?tte og oppl?ring i interne systemer og s?rge for lav terskel for hjelp.