Lydopptak med r?de data i Nettskjema-diktafon

Basert p? UiOs klassifisering av data defineres lydopptak i Nettskjema-diktafon som fortrolige data - r?de data. Bakgrunnen for dette er er blant annet at man aldri vet hva som vil bli sagt under et lydopptak. Se egen dokumentasjon for ? ta opptak med mobilappen Nettskjema-diktafon og bruk av Nettskjema-bilde appen

Forutsetninger

N?r du samler inn lydopptak med Nettskjema-diktafon, er du selv ansvarlig for at du gj?r dette p? en lovlig m?te med riktige samtykker og at du sletter data n?r du ikke lengre har hjemmel til ? oppbevare dem. Dersom du bruker Nettskjema, blir dette arbeidet enklere og vi garanterer at databehandleravtaler er p? plass og at data ikke blir tilgjengelige for tredjepart. 

Dersom du samler inn forskningsdata som kvalifiserer til lagring i TSD, m? du selv ta ansvar for bestilling av prosjektet i TSD, for eksempel: dersom du samler inn lyd-data som en del av et st?rre forskningsprosjekt m? du avklare med ansvarlig forsker hvor data skal lagres.

Denne dokumentasjonen er med tanke p? personer som samler inn r?de lyddata med Nettskjema-diktafon og lagrer data i Nettskjema, for eksempel metodiske intervjuer til ditt eget mastergradsprosjekt. Er du usikker - avklar med din veileder.

Oppsett av skjema

Det er to m?ter ? bruke appen Nettskjema-diktafon p?:

1. Du tar selv opp alle opptak med din telefon
2. Respondentene har installert appen p? egen telefon og tar opp lyd selv som de leverer til ditt Nettskjema.

Se utvidet dokumentasjon for bruk av Nettskjema-diktafon for hvordan dette settes opp.

Innsamling av svar

N?r du tar opp lyd, m? du ha et system for ? gjenkjenne hva de forskjellige opptakene inneholder. Dette kan du legge inn som kommentar rett f?r opptaket leveres, og da vil kommentaren ligge sammen med lydopptaket i Nettskjema.

Alle tidligere leverte lydopptak blir liggende kryptert p? telefonen i 90 dager. Dersom du ved en feiltagelse sletter data i Nettskjema eller f?r problemer under opplastingen, kan du laste opp filene p? nytt.

Lytte til filene du har tatt opp

R?de data skal ikke lastes ned p? privat PC eller telefon. Det er derfor viktig at du h?rer p? lydfilene dine uten ? laste dem ned. I Nettskjema kan du lytte til alle filene uten ? laste dem ned n?r du g?r til fanen Se resultater og velger Oversikt over leverte svar. Lydspilleren vil variere i utseende fra nettleser til nettleser. Vi anbefaler bruk av FireFox til avspilling, ettersom du da kan spole i opptaket. Dette fungerer ikke i Edge eller Chrome.

Rydding av data

Om du har r?de data, skal du aldri laste lyddataene dine ned fra Nettskjema, men kun h?re p? dem i nettleseren. N?r du er ferdig med din analyse av dataene, skal du slette opptakene. Om du har hjemmel til ? laste dataene og lagre dem, kan du g? inn p? enkeltbesvarelser og laste ned enkeltfiler.

Om du ikke sletter dataene, kommer Nettskjema til ? slette disse automatisk i forbindelse med neste rydding av persondata.

Sikkerhet

Nettskjema-diktafon regnes som sikrere enn vanlige diktafoner, ettersom vi garanterer for at lydopptak ikke kan havne p? avveie ukryptert.

• ROS-analyse av mobilappen Nettskjema-diktafon

Om du ?nsker enda h?yere sikkerhet, kan du bestille ID-porten-bruker i Nettskjema og f? 2-faktorinnlogging. P? UiO vurderer vi at det er greit ? f? tilgang til r?de data med Feide-bruker, s? dette er i utgangspunktet ikke n?dvendig for de fleste innsamlinger.

Last ned appen

• App store
• Google play