Sikre anonymitet i Nettskjema

Svar nei til innsamling av personinformasjon

Dette valget gj?res under fanen Innstillinger, under overskriften Skjemaet: 

Velg Nei her slik at brukernavnet og navnet til den som har svart ikke lagres sammen med svarene.

Ikke still sp?rsm?l som kan identifisere respondenten

V?r p?passelig med sp?rsm?lsstillingen s? det ikke samles inn informasjon som kan koble den som svarer til besvarelsen. 

Sjekkliste for anonymisering

Tiltakene over forsikrer at det ikke finnes noen kobling i Nettskjema-tjenesten mellom den som svarer og selve besvarelsen. Vi anbefaler likevel b?de respondentene og den som er ansvarlig for skjemaet ? vurdere f?lgende punkter for ? ivareta full anonymitet:

• Ikke registrer personidentifiserbar informasjon i anonyme skjemaer: Full anonymitet oppn?s kun n?r det er umulig ? knytte besvarelsene til enkeltpersoner. Skjemaer som er angitt som anonyme skal derfor ikke inneholde sp?rsm?l om opplysninger som direkte eller indirekte kan identifisere personer, for eksempel telefonnummer, ansatt-ID, f?dselsnummer, gateadresse, e-postadresse eller brukernavn.
• Anbefalt antall inviterte respondenter: Jo flere inviterte det er til et skjema, jo vanskeligere vil det v?re for den som leser besvarelsene ? knytte enkeltpersoner til disse. Mindre enn ti inviterte er ikke anbefalt hvis det er viktig ? beholde anonymiteten.
• Den som svarer, b?r holde tidspunkt for besvarelsen for seg selv: Hvis skjemaeier f?r vite tidspunktet, er det mulig for hen ? finne besvarelsen ut fra administrativ informasjon i databasene.
• Bruk n?ytralt spr?k n?r du besvarer: Dialekt, slang og ordvalg kan svekke anonymiteten.
• Bruk lukkede sp?rsm?l: Lukkede sp?rsm?l med forh?ndsdefinerte svaralternativer sikrer sammenlignbare svar, enkelhet og n?ytralt spr?k p?.
• NB: Det er alltid redakt?ren som st?r ansvarlig for skjemaet som presenteres for respondentene. 

Relatert innhold

• Er det meldeplikt til NSD for anonyme sp?rreunders?kelser i Nettskjema?