Hva lagres n?r du svarer p? et nettskjema?

Er skjemaet anonymt?

Et anonymt skjema lagrer ikke IP-adresse, brukernavn, leveringstidspunkt eller annen informasjon om deg. Nettskjemas interne hendelseslogg vil heller ikke koble svaret ditt til innlogging eller svarlevering.

Et anonymt skjema inneholder ikke sp?rsm?l om:

  • Person-ID
  • Fullt navn
  • Brukernavn
  • E-postadresse
  • Vedlegg

Skjemaeier er ellers ansvarlig for utformingen av skjemaet, at personvern blir ivaretatt i f?lge gjeldende lovverk, og at n?dvendige tiltak er gjort for ? sikre anonymitet.

Slik gj?res et nettskjema anonymt.

Hva kan skjemaeier se om deg og svaret ditt?

Det er avhengig hvordan skjemaet er laget og hvordan du har f?tt invitasjon til ? svare. 

  • E-postadressen din blir lagret hvis du svarer p? et skjema ved ? klikke p? en direkte lenke i en invitasjon som er sendt ut fra Nettskjema kun dersom det sp?rres om e-posten i skjemaet med sp?rsm?lstypen E-postadresse (Andre sp?rsm?ltyper kan ogs? sp?rre om e-postadresse, men da vil i tilfelle adressen ikke bli autoutfylt).
  • F?dselsnummeret ditt blir lagret hvis du logger inn med ID-porten niv? 3 (MinID) eller ID-porten niv? 4 (BankID) for ? svare kun dersom skjemaet inneholder sp?rsm?lstypen Person-ID med formatet F?dselsnummer (11 siffer) (eller evt andre sp?rsm?l som sp?r om dette, de vil i tilfelle ikke f? dette autoutfylt).
  • Hvis skjemaet er ?pent for alle, lagres e-postadressen du oppgir hvis du ber om kvittering p? e-post. 
  • Hvis et skjema som er ?pent for alle leverer svar til Tjenester for Sensitive Data - TSD -, vil e-postadressene fra kvitteringsiden bli vist i listen over enkeltsvar i Nettskjema, men adressen blir ikke med i datasettet til TSD. Kvittering ved levering til TSD er kun en bekreftelse p? at svar er levert, og slik e-post inneholder aldri data fra selve svaret.
  • Tidspunkt for levering og sist endret blir lagret hvis skjemaet tillater endring av levert svar.

Les mer om hvordan Nettskjema behandler personopplysninger i vilk?r for bruk.

Informasjonskapsler

Informasjonskapselen som opprettes i nettleseren din n?r du svarer inneholder ingen referanse til skjema-ID eller navn. Ingen deler av svaret ditt lagres p? maskinen du svarer fra. Nettleserhistorikken vil kunne vise skjemaadresse/ID, ikke innholdet som er levert.

Personidentifiserende sp?rsm?l i Nettskjema

Kombinasjoner av sp?rsm?l

V?r oppmerksom p? at kombinasjoner av  sp?rsm?l kan medf?re at skjemaet blir personidentifiserende. Du kan bli indirekte identifiserbar av sp?rsm?l som yrke, kj?nn og alder i kombinasjon med institusjonstilknytning.

Skjemaer uten innlogging

Kun den informasjonen som vises som sp?rsm?l i skjemaet vil bli gjort tilgjengelig for de som forvalter skjemaet.

Skjemaer med innlogging via lenke tilsendt p? e-post

Dersom du ?pner skjemaet via en invitasjon p? e-post lagres e-postadressen kun dersom det sp?rres om e-postadressen i et av skjemaets sp?rsm?l. Utelates dette sp?rsm?let vil ikke e-posten lagres.

Skjemaer ved innlogging via Feide

Det er kun den informasjonen som vises som sp?rsm?l i skjemaet som lagres. Dersom du har logget inn via Feide, kan E-post, Brukernavn og Navn bli automatisk utfylt. Dersom disse sp?rsm?lene ikke vises i skjemaet, blir ikke denne informasjonen lagret.

Skjemaer med innlogging via ID-porten (BankID/ MinID)

Det er kun den informasjonen det sp?rres om i sp?rsm?lene i skjemaet som lagres. Dersom du er logget inn med ID-porten, kan F?dselsnummer bli lagret sammen med besvarelsen dersom skjemaet inneholder sp?rsm?lstypen Person-ID og formatet p? sp?rsm?let er F?dselsnummer (11 siffer).
Dersom dette sp?rsm?let ikke finnes i skjemaet blir denne informasjonen ikke lagret, kun benyttet for sikker p?logging.

Tidspunkt for levering og sist endret

F?lgende tidspunkt blir lagret med besvarelsen:

  • Dato og tid for opprettelse av svaret (f?rste levering)
  • Dato og tid for siste endring av svaret dersom skjemaet tillater endring av levert svar

Kvittering eller kopi av besvarelse

Dersom du oppgir din e-postadresse for ? motta kvittering eller kopi av besvarelsen, lagres e-postadressen.

 
Publisert 7. apr. 2021 13:26 - Sist endret 19. apr. 2023 13:15