Waiting room - bruk Zoom-venterommet

Hvorfor venterom?

Dette er ofte et sikkerhetstiltak, fordi det er sv?rt effektivt for ? hindre s?kalt Zoom-bombing. Venterom kan ogs? brukes der et m?te har flere deler, og enkelte inviterte kun skal v?re med p? en del av m?tet. Da kan deltakere f? beskjed om ? komme til m?tet til et omtrentlig klokkeslett, og deretter bli sluppet inn n?r saken de skal delta p?, kommer opp.

Opprette og slippe inn

Du aktiverer venterommet i planleggingsvinduet n?r du oppretter m?tet, ganske enkelt ved ? sjekke at alternativet Enable Waiting Room er valgt under Advanced Options. Les mer om valgene i planleggingsvinduet. N?r m?tet begynner, slipper hvert eller medvert deltakere inn fra venterommet. De blir varslet n?r det er noen p? venterommet, og kan ogs? ?pne en chat med de som venter hvis det er noen de ikke er sikre p?.

• Klikk p? Admit for ? slippe noen inn
• Klikk p? Remove for ? fjerne u?nskede fra venterommet uten ? slippe dem inn 
• Klikk p? Message for ? sende en beskjed til alle i venterommet. 

Les mer om venterom p? Zooms nettsted. Hvis dette er f?rste gang du bruker venterom, kan du pr?ve det ut i et testm?te med en kollega f?rst.  

Hindre u?nskede deltakere

Enkelte uvedkommende pr?ver av og til ? komme seg inn i Zoom-m?ter for ? dele eller vise u?nsket materiale (Zoom-bombing). De kan pr?ve selv, eller de kan sette opp automatiserte prosesser (roboter) som pr?ver for dem. Disse blir typisk fanget i venterom. 

Se p? navnene til de som venter. Er det ekte navn? Er det de du har invitert til m?tet? Om du er usikker, kan du i Zoom sende en chat-melding til alle som venter, og be dem om ? fortelle hvem de er. Deretter kan du slippe inn de som svarer. En robot kan ikke svare p? slike meldinger, s? her kan du sile den ut. 

UiO-brukere kommer rett inn

I noen tilfeller er venterommet satt opp slik at alle som er logget inn p? UiO-Zoom, kommer inn direkte, og de som ikke er logget inn, m? vente. Om du har den innstillingen i ditt venterom, kan du sende en melding til de som er i venterommet, om at hvis de er UiO-studenter eller -ansatte, s? b?r de bruke UiO-Zoom. Send gjerne med lenke til info om hvordan de kan kontrollere innlogging og logge inn p? riktig m?te.

Alle p? UiO b?r uansett alltid benytte Zoom med UiO-innlogging, der personvern og sikkerhet er bedre enn i gratisversjonen av Zoom, og UiO har gjort sentrale innstillinger for ? bedre sikkerheten ytterligere.