Opprette og holde et Zoom-webinar

Kom i gang

• F?r du begynner ? bruke webinarer, r?der vi deg til ? l?re deg de grunnleggende funksjonene i Zoom - se v?r intro av hovedmeny i Zoom.
• Les ogs? om hva et webinar er, og om forskjellen mellom et m?te og et webinar.

Gj?re om et m?te til et webinar?

Har du allerede opprettet et m?te, kan du gj?re m?tet om til et webinar. Du slipper da ? avlyse og opprette noe nytt. Det er ogs? nyttig om du vil ha URL til webinaret f?r du har lisens. Da oppretter du bare et m?te, og gj?r det om til webinar etterp?.

Slik gj?r du om et m?te til et webinar

1. ?pne en nettleser, og g? til https://uio.zoom.us/.

2. Klikk p? Sign in.

3. N?r du er logget inn, klikker du p? Meetings i menyen til venstre.

 

4. Klikk p? m?tet du vil gj?re om til webinar.

 

 

5. Helt nederst p? siden med innstillinger for m?tet, finner du lenken Convert this Meeting to a Webinar. Klikk p? lenken.

 

6. I vinduet som ?pnes klikker du p? OK for ? bekrefte at du vil gj?re om m?tet til et webinar. 

Denne framgangsm?ten krever at du allerede har opprettet et m?te.

Opprett et webinar

Om du bruker webinarregistrering, kan du importere de som har registrert seg fra en CSV-fil slik at de f?r en bekreftelses-e-post. Les Zooms egen veiledning (p? engelsk).

1. Start Zoom. Klikk p? profilbildet ditt/initialene dine ?verst til h?yre. 

2. Velg My Profile eller Change my picture 

Dette er for ? ?pne profilsiden din p? zoom.us i nettleseren din. Hva det heter hos deg avhenger av om du har lagt til et profilbilde eller ikke.

3. Velg Webinars og s? Schedule a Webinar

4. Fyll ut feltene med n?dvendig informasjon

• Title - tittelen p? webinaret
• Description - beskriv hva webinaret handler om.
• Date - dato for webinaret. Klikk p? den r?de firkanten.
• Time - fyll ut n?r webinaret starter
• Duration - varighet for webinaret
• Video:
  • Host: On skrur p? kameraet ditt n?r webinaret starter. Hvis du lar den st? p? Off kan du fremdeles skru det p? og av i l?pet av webinaret. 
  • Panelist: Gjelder samme som for host, om du har paneldeltakere p? webinaret. Disse kan ogs? importeres via en csv-fil. Se Zoom sin dok (Engelsk)
• Webinar Options
  • Q&A - Klikk denne hvis du vil at deltakerne skal kunne stille sp?rsm?l under webinaret. 
  • Record the webinar automatically: Les v?r veiledning om opptak og lagringsplass.
  • Enable HD video for screen shared video. Dette kan velges hvis det trengs h?y oppl?ning p? delt innhold. (Krever en del mer av deltageres og tilskueres nettlinjer)
  • Enable HD video for attendees. Dette kan velges hvis det trengs h?y oppl?ning p? kameravideoen av deltageren. (Krever en del mer av deltageres og tilskueres nettlinjer)
    Denne kan ogs? l?ses til 1080p, som stiller st?rre krav en den lavere HD graden.

5. Klikk Save

N?r du klikker p? Save f?r du et nytt sett med valg nederst p? siden.

• Invitations:
  • Klikk p? Copy the invitation. Du kan distribuere denne som du ?nsker, f.eks via e-post, Vortex, Canvas osv.
• Polls:
  Trenger du avstemninger? Lag det n? og du kan bruke det under webinaret.

Start webinaret

Du kan starte webinaret fra appen p? din enhet eller p? profilsiden i nettleseren din.

1. Klikk p? Start

Hvis du ikke har valgt at du skal ha en practice-sessoin starter n? Webinaret p? samme m?te som vanlige m?ter

2. Velg Share presentation for ? starte visningen av presantasjonen

3.  Har du satt opp med practice-session er det kun ?pnet for (co-)hoster og panelister til du klikker p? Start webinar for ? faktisk starte webinaret.

4. Dette kan skje under webinaret

• Deltakerne rekker opp h?nda. Under sesjonen kan deltakerne f? muligheten til ? rekke opp h?nda. Det kan v?re lurt ? informere deltakerne om hvordan du vil respondere p? dette under webinaret. Du vil f? et varsel om dette p? skjermen din.
  • Klikk p? Participants p? menyen for ? se hvilke deltakere som rekker opp hendene. 
  • Klikk Unmute s? de kan stille sp?rsm?let sitt, og knappen More for:
    • Chat with participants
    • Promote to panelist
    • Remove
    • Lower hand
    • Disable talking

 

• Q&A
  Klikk p? Q&A for ? se sp?rsm?l fra deltakerne. Du kan svare live p? webinaret eller skrive inn svaret ditt.

• Webinar chat

Du kan chatte med paneldeltakerne p? webinaret eller alle deltakerne. 

 

 

Avslutte webinaret

N?r du er ferdig, klikk End meeting og Zoom starter ? konvertere opptaket.

 

Rapporter fra webinaret

Husk at om du skal ta ut rapporter om et webinar, m? du gj?re det f?r lisensen trekkes tilbake. Etter at lisensen er trukket tilbake, er det ikke mulig ? generere eller hente ut rapporter.