EpN-veiledninger for HF

Frister i EpN for HF-emner v?ren 2025

• 3. mars: Tidligfrist for emner som man vil gj?re seg tidlig ferdig med i EpN og/eller publisere H25-emnebeskrivelsene ekstra tidlig. Nye emner innen denne fristen blir opprettet i FS ca. 17. mars.
• 20. mars: Siste frist for nye emner som skal tilbys H25. Disse blir opprettet i FS  ca. 7. april. Eksisterende emner kan ogs? sendes inn til denne fristen dersom man vil gj?re seg ferdig i EpN og/eller publisere H25-emnebeskrivelsene tidlig.
• 11. april: Siste frist for instituttene ? gj?re seg ferdig med alle emner i EpN og sende dem til FS-klarering p? fakultetet.

Har dere emner som dere ?nsker ? ferdigstille og publisere tidligere enn de fastsatte fristene, ta kontakt med Anne.

Rutinebeskrivelser for HF

Gjennomgang av emner hvert semester

Se fremgangsm?ten for ? g? gjennom og kvalitetssikre innholdet i emnebeskrivelsene for alle emner og gj?re eventuelle endringer. Dette m? gj?res for alle emner som skal g? neste semester og for alle emner som er importert til EpN.

Se ogs? HFs saksbehandlingsregler for endringer i emneportef?ljen for ? se om dere m? s?ke fakultetet om ? f? gj?re noen av de endringene dere ?nsker.

Opprette nye emner

Se nettside med rutinebeskrivelse for ? opprette nye emner ved HF.

Dersom du skal opprette videreutdannngsemner, se egen veiledning for dette.

Endre emnenavn

Se nettsiden om saksbehandling av emner der det er mer informasjon om krav til emnenavn og endring av emnenavn.

Hvis du skal melde inn endring av emnenavn, gj?r du f?lgende i EpN:

• Klikk p? fanen 'Generelt'
• Skriv inn det nye ?nskede emnenavnet i feltene for bokm?l, nynorsk og engelsk.
• Lagre.
• Legg ogs? inn en kommentar om at emnenavnet ?nskes endret, slik at dette er enkelt ? se for FS-klarerer p? fakultetet. Kommentaren legges inn p? f?lgende m?te:
  • Klikk p? knappen ?Legg til kommentar? i rammen ?Handlinger? p? h?yre side.
  • Skriv inn i kommentaren i feltet ?Kommentartekst?
  • Klikk p? knappen ?Lagre?

I tillegg til ? melde inn endring av emnenavn, m? du kvalitetssikre innholdet i emnebeskrivelsen og gj?re eventuelle endringer.

N?r du er ferdig med ? redigere emnet, sender du det til FS-klarering p? fakultetet.

Nedlegge emner

Se mer om nedlegging av emner p? nettsiden om saksbehandling av emner.

Hvis et emne skal legges ned, sjekk f?rst i FS at det ikke er opprettet undervisningsenheter (og eventuelt -aktiviteter) og vurderingsenheter for semestre senere enn det som skal v?re siste semester for undervisning og eksamen p? emnet. Eventuelle undervisnings- og vurderingsenheter som er opprettet lenger fram i tid, m? slettes fra FS.

Gj?r deretter f?lgende i EpN:

1. Legg inn siste semester for undervisning og eksamen:
   • Klikk p? fanen 'Generelt' 
   • I nedtrekksmenyen i feltet "Siste undervisningstermin" velger du det semesteret emnet skal ha undervisning siste gang.
   • I nedtrekksmenyen i feltet "Siste eksamenstermin" velger du semesteret emnet skal ha eksamen siste gang.
   • Lagre
2. Sjekk i fanen 'Emneinfo' under overskriften "Undervisningssemester" om det ligger tekst som b?r fjernes. Teksten i dette feltet vises i faktaboksen ?verst i emnebeskrivelsen i Vortex. Dersom det f.eks. er informasjon om at emnet tilbys uregelmessig, at ikke gikk et bestemt semester e.l. b?r dette slettes. Dette gj?r du p? f?lgende m?te:
   • Klikk p? det r?de krysset under overskriften  "Undervisningssemester" ved siden av spr?kkoden slik at tekstboksen forsvinner.
   • Lagre
3. Send emnet til FS-klarering.

 Visning av siste semester i emnebeskrivelsen i Vortex

Emner som legges ned og blir registrert med siste undervisnings- og eksamenstermin, f?r automatisk en tekst om dette i faktaboksen i emnebeskrivelsen i Vortex, se bilde under.

Emner som g?r uregelmessig - legge inn informasjon

Emner som g?r uregelmessig b?r ha informasjon om dette i emnebeskrivelsen. 

Teksten om undervisning i faktaboksen ?verst i emnebeskrivelsen hentes prim?rt fra FS i Emne samlebilde, fanen 'Und.termin'. Hvis emnet har en rad for v?r og en for h?st i denne fanen, viser emnebeskrivelsen "V?r, H?st", uavhengig av verdien i feltene 'Generere und.enheter' og 'Avholdes uregelmessig'. Se punktet om "Undervisning" p? f?lgende nettside for mer detaljert informasjon om dette.

Det kan derfor v?re hensiktsmessig ? legge inn informasjon om at et emne g?r uregelmessig, at det ikke tilbys et bestemt semester eller informasjon om n?r emnet tilbys neste gang. Du kan legge inn en tekst som vil vises i faktaboksen etter informasjonen om undervisningssemester. Slike tekster b?r v?re s? korte som mulig, s? ikke informasjonen i faktaboksen blir for lang og uoversiktlig.

Du legger inn slik tekst p? f?lgende m?te i EpN:

• Klikk p? fanen 'Emneinfo'
• Klikk p? punktet "Undervisningssemester"
• Velg m?lform/spr?k og klikk p? knappen "Legg til"
• Skriv inn den teksten du vil ha med i emnebeskrivelsen
• Lagre

Se f?lgende eksempel p? et emne der det er lagt inn en tekst om uregelmessig undervisning i EpN:

 Og hvordan dette ser ut i emnebeskrivelsen i Vortex:

EpN og universell utforming (UU)

Emnebeskrivelser som redigeres i EpN f?r automatisk overskrifter p? niv? 2 (H2) i Vortex. Det er ikke mulig ? legge til overskrifter p? niv? 3 (H3) i EpN. Du kan heller ikke bruke fet skrift (bold) for ? f? tekst til ? se ut som en mellomtittel, fordi dette bryter med UU-reglene.

Tekstene i emnebeskrivelsene m? derfor tilpasses til oppsettet med kun ett overskriftsniv?, og du b?r s?rge for at tekstene er s? korte som mulig. Les mer om ? formatere tekst i EpN.

Korrekturlesing av index-filer og innmelding av feil

P? bestemte eksportdatoer overf?res data for emner som er ferdigbehandlet i EpN (av b?de instituttet og fakultetet). Kort tid etter dette opprettes nye index-filer for kommende semester i emnemappene i Vortex. Disse index-filene m? gjennomg?s for ? kontrollerer at informasjonen er riktig.

Se hvordan dette skal gj?res p? nettsiden om sjekk og korrekturlesing av index-filer for HFs emner.

Nyttige nettskjemaer

Emner som mangler

Hvis det er noen emner som skal g? neste semester men som du ikke finner i EpN, kan du be om ? f? hentet inn disse via nettskjemaet du finner p? f?lgende nettside. Studieavdelingen sentralt s?rger for at emnene du melder inn blir importert til EpN.

Endre/rette i emnebeskrivelsene etter at EpN-arbeidet er over

Etter at EpN-arbeidet er over og man m? lese korrektur p? index-filene (for emnebeskrivelsene), kan det v?re rettelser/endringer som m? gj?res. Slike endringer som gj?res i etterkant av EpN-arbeidet m? gj?res i FS. 

Endringer index-filene/emnebeskrivelsene som omfatter endringer i faktaboksen, obligatoriske forkunnskaper, overlapp og kontaktpunkt m? endres av fakultetets saksbehandler. Dette meldes inn via f?lgende nettskjema.

Andre endringer i index-filene/emnebeskrivelsene skal for de fleste institutter endres av instituttets tekstretter, mens IMK og STK melder inn alle endringer via skjemaet over. Les mer om hvem som skal rette hvilke endringer p? HFs nettside om korrekturlesing av index-filer og innmelding av feil.

Lurer du p? noe?

Har du sp?rsm?l til noen av rutinebeskrivelsene over, ta kontakt med Anne L?ken.
 

Instituttenes EpN-kontakter

IAKH: Marlene Holm

IKOS: Vera Fiveland

IFIKK: Mari J.B. Hertzenberg

ILOS: Mia Brunelle J?nnum

ILN: Morten Hvaal Stenberg

IMK: Sigrid Jangaard Strand

IMV: Trude Lind

STK: Helle Pedersen Granum