Frister i EpN for HF-emner h?sten 2024
- 12. september: Tidligfrist for emner (inkludert videreutdanningsemner) for emner der man vil gj?re seg tidlig ferdig i EpN og/eller publisere V25-emnebeskrivelsene ekstra tidlig. Nye emner innen denne fristen blir opprettet i FS ca. 23. september.
- 1. oktober: Siste frist for nye emner (inkludert videreutdanningsemner) som skal tilbys V25. Disse blir opprettet i FS ca.14. oktober.
Eksisterende emner kan ogs? sendes inn til denne fristen dersom man vil gj?re seg ferdig i EpN og/eller publisere V25-emnebeskrivelsene tidlig. - 21. oktober: Siste frist for instituttene ? gj?re seg ferdig med alle emner i EpN og sende dem til FS-klarering p? fakultetet.
Har dere emner som dere ?nsker ? ferdigstille og publisere tidligere enn de fastsatte fristene, ta kontakt med Anne.
Rutinebeskrivelser for HF
Opprette nye emner
Se nettside med rutinebeskrivelse for ? opprette nye emner ved HF.
Dersom du skal opprette videreutdannngsemner, se egen veiledning for dette.
Gjennomgang av emner - hva skal gj?res f?r emnene sendes til FS-klarering
Se fremgangsm?ten for ? g? gjennom og kvalitetssikre innholdet i emnebeskrivelsene for alle emner som skal g? neste semester og gj?re eventuelle endringer. Dette m? gj?res for alle emner som skal g? neste semester og alle emner som er importert til EpN.
Se ogs? HFs saksbehandlingsregler for endringer i emneportef?ljen for ? se om dere m? s?ke fakultetet om ? f? gj?re noen av de endringene dere ?nsker.
Endre emnenavn
P? nettsiden om saksbehandling av emner er det mer informasjon om krav til emnenavn og endring av emnenavn.
Hvis du skal melde inn endring av emnenavn, gj?r du f?lgende i EpN:
- Klikk p? fanen 'Generelt'
- Skriv inn det nye ?nskede emnenavnet i feltene for bokm?l, nynorsk og engelsk.
- Lagre.
Legg ogs? inn en kommentar om at emnenavnet ?nskes endret. Kommentaren legges inn p? f?lgende m?te:
- Klikk p? knappen ?Legg til kommentar? i rammen ?Handlinger? p? h?yre side.
- Skriv inn i kommentaren i feltet ?Kommentartekst?
- Klikk p? knappen ?Lagre?
Kvalitetssikre innholdet i emnebeskrivelsen og gj?r eventuelle endringer. N?r du er ferdig med ? redigere emnet, kan du sende emnet til endelig godkjenning og FS-klarering p? fakultetet. Se f?lgende nettside om ? sende et emne til et annet niv? i EpN.
Legge ned emner
Se mer om nedlegging av emner p? f?lgende nettside om saksbehandling av emner.
Hvis du skal melde inn nedlegging av et emne, sjekk f?rst i FS at det ikke er opprettet undervisningsenheter (og eventuelt -aktiviteter) og vurderingsenheter for semestre senere enn det som skal v?re siste semester for undervisning og eksamen p? emnet. Eventuelle undervisnings- og vurderingsenheter som er opprettet lenger fram i tid, m? slettes fra FS.
Gj?r deretter f?lgende i EpN:
- Legg inn siste semester for undervisning og eksamen:
- Klikk p? fanen 'Generelt'
- I feltet "Siste undervisningstermin" velger du semesteret emnet har undervisning siste gang i nedtrekksmenyen.
- I feltet "Siste eksamenstermin" velger du semesteret emnet har eksamen siste gang i nedtrekksmenyen.
- Lagre
- Sjekk i fanen 'Emneinfo' under overskriften "Undervisningssemester" om det ligger tekst som b?r fjernes. Teksten i dette feltet vises i faktaboksen ?verst i emnebeskrivelsen i Vortex. Dersom det f.eks. er informasjon om at emnet tilbys uregelmessig, at ikke gikk et bestemt semester e.l. b?r dette slettes slik at det ikke kommer utdatert informasjon i faktaboksen ved siden av teksten om n?r emnet g?r siste gang som vises automatisk, se illustrasjon lenger ned. Hvis du skal fjerne tekst i feltet "Undervisningssemester":
- Klikk p? det r?de krysset under overskriften "Undervisningssemester" ved siden av spr?kkoden slik at tekstboksen forsvinner.
- Lagre
- Send emnet til FS-klarering. Se f?lgende nettside om ? sende et emne til et annet niv? i EpN.
N?r du legger inn siste undervisnings- og eksamenstermin for et emne via EpN, vises disse semestrene automatisk i emnebeskrivelsen, se bilde under.
Emner som g?r uregelmessig - legge inn informasjon
Emner som g?r uregelmessig b?r ha informasjon om dette i emnebeskrivelsen.
Teksten om undervisning i faktaboksen ?verst i emnebeskrivelsen hentes prim?rt fra FS i Emne samlebilde, fanen 'Und.termin'. Hvis emnet har en rad for v?r og en for h?st i denne fanen, viser emnebeskrivelsen "V?r, H?st", uavhengig av verdien i feltene 'Generere und.enheter' og 'Avholdes uregelmessig'. Se punktet om "Undervisning" p? f?lgende nettside for mer detaljert informasjon om dette.
Det kan derfor v?re hensiktsmessig ? legge inn informasjon om at et emne g?r uregelmessig, at det ikke tilbys et bestemt semester eller informasjon om n?r emnet tilbys neste gang. Du legger inn slik tekst p? f?lgende m?te i EpN:
- Klikk p? fanen 'Emneinfo'
- Klikk p? punktet "Undervisningssemester"
- Velg m?lform/spr?k og klikk p? knappen "Legg til"
- Skriv inn den teksten du vil ha med i emnebeskrivelsen
- Lagre
Se f?lgende eksempel p? et emne der det er lagt inn en tekst om uregelmessig undervisning i EpN:
Og hvordan dette ser ut i emnebeskrivelsen i Vortex:
EpN og universell utforming (UU)
Emnebeskrivelser som redigeres i EpN f?r automatisk overskrifter p? niv? 2 (H2) i Vortex. Det er ikke mulig ? legge til overskrifter p? niv? 3 (H3) i EpN. Du kan heller ikke bruke fet skrift (bold) for ? f? tekst til ? se ut som en mellomtittel, fordi dette bryter med UU-reglene.
Tekstene i emnebeskrivelsene m? derfor tilpasses til oppsettet med kun ett overskriftsniv?, og du b?r s?rge for at tekstene er s? korte som mulig. Les mer om ? formatere tekst i EpN.
Sjekk og korrekturlesing av index-filer for emnebeskrivelsene i Vortex
P? bestemte eksportdatoer overf?res data for emner som er ferdigbehandlet i EpN (av b?de instituttet og fakultetet). Kort tid etter dette opprettes nye index-filer for kommende semester i emnemappene i Vortex. Disse index-filene m? gjennomg?s for ? kontrollerer at informasjonen er riktig.
Se hvordan dette skal gj?res p? nettsiden om sjekk og korrekturlesing av index-filer for HFs emner.
Lurer du p? noe?
Har du sp?rsm?l til noen av rutinebeskrivelsene over, ta kontakt med Anne L?ken.
Instituttenes EpN-kontakter
IAKH: Marlene Holm
IKOS: Vera Fiveland
IFIKK: Mari J.B. Hertzenberg
ILOS: Mia Brunelle J?nnum
ILN: Morten Hvaal Stenberg
IMK: Bj?rnar Hjulstad
IMV: Trude Lind
STK: Helle Pedersen Granum