Sett opp filtre i Apple Mail

Sentral sortering

Dette er den anbefalte metoden for ? sortere e-post. Sentral sortering settes opp ved ? lage et filter i webmail-tjenesten Outlook Web App (OWA). 

Med sentral sortering blir meldingene filtrert i e-postsystemet f?r de blir tilgjengelige i Apple Mail. Sorteringen er uavhengig av hvilket program du bruker til ? lese og sende e-post, og gj?res ett sted for samtlige e-postprogrammer du bruker. 

?nsker du derimot ? sortere meldingene i dine lokale mapper (Local Folders) utenfor e-postserveren, m? dette gj?res i Mail.

Lokal sortering i Mail

Lokal sortering i Mail vil kun bli utf?rt n?r programmet startes opp og/eller kj?rer. Du b?r derfor ikke sette opp frav?rsmelding/autosvar i Mail, men heller bruke den sentrale tjenesten. Et alternativ til lokale filtre kan v?re Smart Mailboxes.

Sortering av e-post gj?res ved ? bruke Filters. G? til Mail > Preferences... (Valg...).

1. I Preferences velger du Rules.

2. Velg Add Rule for ? legge til en ny filterregel.

3. Marker den e-posten som du vil lage en framtidig regel for.

4. I Rules-vinduet starter du med ? gi regelen du er i ferd med ? opprette et passende navn i feltet Description.

5. Regler bygges opp p? formen Hvis..., s?... . Det f?rste valget er ekstra viktig - her skiller du p? om alle eller et av forholdene m? v?re oppfylt for at en regel skal gjelde: If all/any of the following conditions are met:.

6. Definer deretter hvilke forhold som m? v?re tilstede for at regelen skal aktiveres. Ved ? ha markert en e-post i forkant, vil innhold i feltene To:, From: og Subject: automatisk v?re tilgjengelig. Dette gj?r at du raskt kan sette opp regler, og uten skrivefeil.

7. Definerer s? hva som skal skje n?r forholdene er oppfylt under Perform the following actions. Avslutt regeloppsettet med ? klikke p? OK. 

8. Du blir avslutningsvis spurt om du vil kj?re regelen du nettopp laget p? eksisterende e-post. Trykk Apply om du ?nsker det. Don't Apply betyr at regelen kun skal gjelde for fremtidige e-post.

Flytt e-post fra en gruppe personer til egen mappe

Dette eksemplet er laget for ? vise samspillet mellom Mail og Contacts.

Start med ? velge Mailbox ¡ú New Mailbox.

1. I vinduet som kommer opp, anbefales det at du oppretter den nye e-postkassen p? serveren for Location.

2. I feltet Name gir du e-postkassen et passende navn. Klikk deretter p? OK.

3. G? til Apple Mails Preferences... og velg Rules. Klikk Add Rule.

4. I feltet Description skriver du f.eks. navnet p?  en gruppe i applikasjonen Contacts. I dette eksemplet GM3 - Mac og mobile enheter.

5. Definer kriteriene for regelen som Sender is member of group og velg gruppen fra Contacts, her GM3 - Mac og mobil.

6. Definer til slutt hva som skal skje n?r regelen sl?r inn, for eksempel Move Message til e-postkassen GM3 - Mac og mobil. Avslutt med OK.