English version of this page

Administrere medlemskap i Educloud Research

Som PI eller admin for et prosjekt kan du godkjenne eller avvise medlemsskaps?knader, fjerne eksisterende medlemmer fra prosjektet, og legge til eller fjerne andre administratorer.

Brukere m? p? forh?nd sende inn en s?knad om medlemskap i prosjektet ditt.

Som prosjektadministratorer kan du administrere medlemskap direkte i selvbetjeningsportalen i Educloud.

  1. G? til selvbetjeningsportalen (selfservice.educloud.no) via PC eller nettbrett.
  2. Under Project administration finner du flere funksjoner for ? administrere prosjektet ditt, som blant annet:
    • Your project -  gir oversikt over prosjektet og prosjektleder
    • Membership applications - behandle medlemsforesp?rsler fra brukere med norsk-ID
    • Foreign user administration - invitere internasjonale brukere til prosjektet
    • Project members - se og administrere medlemmer i prosjektet
    • User privileges - gi eller fjerne rettigheter 
    • Group memebership - administrere medlemmer i prosjektets grupper

Godkjenn eller avvis medlemskapss?knader

  1. Velg Membership applications fra hovedmenyen i selvbetjeningsportalen.
  2. Logg inn med Educloud-brukernavn, passord og OTP eller ID-porten.
  3. Du f?r n? opp en liste over ventende s?knader
  4. Klikk p? navnet for ? ?pne s?knaden
  5. Under Action kan du velge hvordan s?knaden skal behandles:
    • Make user - godkjenn s?knaden om medlemskap. Godkjente s?kere blir automatisk lagt til prosjektet, og f?r e-postvarsel
    • Make associated member - gir s?keren en tilknyttet medlemsrolle uten innlogging p? prosjektets maskiner. De f?r kun tilgang til data som er delt med dem
    • Reject application - avvis s?knaden. S?keren blir ikke lagt til prosjektet 
    • Leave unchanged - lar s?knaden ligge ubehandlet. Nyttig hvis det er flere s?knader, men kun en én skal godkjennes
  6. Klikk Apply changes for ? lagre og aktivere valget

For prosjekts?kere uten norsk elektronisk-ID se veiledning under Hvis du ikke har ID-porten her.

Fjern medlemmer

Administratorer kan fjerne brukere fra prosjektet.

  1. Velg Project members fra hovedmenyen i selvbetjeningsportalen.
  2. Logg inn med Educloud brukernavn, passord og OTP eller ID-porten.
  3. Hvis du er medlem av flere prosjekter, blir du f?rst bli bedt om ? velge hvilket prosjekt du vil administrere
  4. Du f?r deretter opp en oversikt over alle prosjektmedlemmer. Du kan s?ke etter en bruker eller bla i listen
  5. For ? fjerne en bruker, klikk Remove til h?yre for brukerens oppf?ring i listen
     

Behandle eksport- og administratorrettigheter

Standardrollen til en bruker i et prosjekt er Researcher. Rollen kalt Admin gir ekstra rettigheter som ikke alle brukere trenger. I blant kan det v?re ?nskelig ? legge til eller fjerne brukere som administratorer.

  1. Velg User privileges fra hovedmenyen i selvbetjeningsportalen.
  2. Logg inn med Educloud brukernavn, passord og OTP eller ID-porten.
  3. Her kan du tildele eller fjerne rettigheter for brukere i prosjektet. Du har flere valg:
    • Export files - gi eller fjerne rettigheter til ? eksportere filer fra prosjektet via Data Portal
    • Project administration - gi eller fjerne administratorrettigheter for ? administrere prosjektet, brukere og ressurser
    • Manual - lenke til mer detaljert beskrivelser av brukerrettigheter
  4. For ? endre eksport- eller administratorrettigheter til en bruker kan du under Action enten Add (gi tilgang) eller Remove (fjerne tilgang).
    • Merk: hvis tilgangen er gitt via et gruppemedlemskap, vil det st? N/A under Action. Da m? tilgangen endres ved ? f?lge veiledningen i neste seksjon om gruppeadministrasjon

Administrer gruppemedlemskap

Administratorer kan gi og fjerne tilganger til ulike grupper via Self Service. Dette kan for eksempel v?re grupper som gir tilgang til publisering, Fox, filtilganger og lignende.

  1. Velg Group membership fra hovedmenyen i selvbetjeningsportalen.
  2. Logg inn med Educloud brukernavn, passord og OTP eller ID-porten.
  3. Velg brukergrupper (User groups) eller persongrupper (Person groups).
  4. Du kan s?ke etter gruppenavn eller bla i listen for ? finne gruppen du vil endre.Der kan du oppdatere beskrivelsen av gruppen, samt legge til eller fjerne medlemmer og moderatorer

S?k i veiledningene
Kontakt brukerst?tte:

Ring oss

Vi har ?pent mellom 08:30 og 17:00 p? hverdager,
og mellom 10:00 og 15:00 p? l?rdager.

Telefonnummer: 22 84 00 04

Send inn sak til oss

Du kan sende inn din foresp?rsel via e-post til: it-hjelp@uio.no.

G? til e-post

Book et videom?te over Zoom

Er du student eller ansatt kan du avtale veiledningstime hos UiO Helpdesk over Zoom. Tilgjengelige tider er tirsdag til torsdag mellom 11:00 og 13:00.

Book et videom?te

Chat med oss

V?r chat er bemannet mellom 09:00 og 16:00 p? hverdager.

?pne chat
Publisert 24. juni 2021 - Sist endret 15. sep. 2025